Grafický návod na revizi

Před spuštěním revize je nutné ji nejprve nastavit. Revizi můžeme nastavit sami podle Grafického návodu na vytvoření revize nebo o vytvoření zažádat přes portál podpory. Samotnou revizi poté provádíme na záložce Revize. V roletce si danou revizi vybereme a spustíme ji kliknutím na tlačítko Spustit revizi. Po spuštění revize již nedoporučujeme nastavení revize upravovat.

(obr. 1)

Před spuštěním revize se nám zobrazí potvrzovací dialog, ve kterém je vybrán dnešní den jako den začátku revize. Kliknutím na Uložit spuštění s tímto datem potvrdíme.

(obr. 2)

V tuto chvíli dojde k přepočtu revize a automaticky se zrevidují aktuálně půjčené svazky. V pravém horním rohu poté vidíme souhrnné informace o revizi. Nyní stačí, když na záložce Postupné načítání umístíme kurzor do řádku pro načítání čárového kódu a pomocí skeneru začneme jednotlivé svazky načítat. Výsledek zpracování svazku vidíme vždy po načtení uprostřed obrazovky. Zrevidovaný svazek se nám zároveň zobrazí v tabulce Revidované svazky.

(obr. 3)

Záložku Hromadné načítání používáme, pokud nechceme načítat svazky jednotlivě, ale již je máme připravené v souboru. Takový soubor stačí nahrát a všechny čárové kódy, které jsou v něm načtené, se načtou do revize. Aby se kódy ze souboru správně přečetly, musí být každý kód na samostatném řádku nebo musí být kódy oddělené středníkem. Také se nám na této záložce v tabulce Revidované svazky zobrazují všechny již zrevidované svazky a jejich stavy, podle kterých je možné svazky filtrovat.

(obr. 4)

(obr. 5)

(obr. 6)

Na záložce Výsledek revize vidíme v tabulce Svazky všechny chybějící svazky. Také zde můžeme se svazky dále pracovat - ručně je označit jako zrevidované, hromadně upravit, navrhnout na odpis, odepsat a tisknout výstupy. Poté, co projdeme všechny regály, načteme je do revize a mezi ztrátami nevidíme zjevně vynechané některé části knihovny, můžeme revizi ukončit a v následném období dohledávat ztráty. Po ukončení již není možné do revize načítat svazky skenerem a pakliže svazek fyzicky najdeme, tlačítkem ho označíme jako zrevidovaný.

(obr. 7)

Ukončení revize a nastavení data konce potvrdíme stisknutím Uložit.

(obr. 8)

Když jsme s revizí i dohledáváním ztrát hotovi, rozbalíme si tlačítko Výstupy, kde vybereme Výsledek revize.

(obr. 9)

Vybereme tiskový výstup a jako formát souboru zvolíme PDF. Vygenerovaný soubor si otevřeme a vytiskneme. Poté v dokumentu doplníme údaje do úvodní stránky.

(obr. 10)

Jako poslední krok nám zbývá odepsat chybějící svazky. Klikneme na tlačítko Hromadná úprava a v dialogovém okně vyplníme pole odpisový seznam. Kliknutím na Upravit všechny vyhledané položky přiřadíme všem chybějícím svazkům v tabulce odpisový seznam a tím je navrhneme k odpisu.

(obr. 11)

Návrh na odpis potvrdíme stisknutím tlačítka Ano.

(obr. 12)

Následně si otevřeme Odpisové seznamy, u našeho seznamu si zobrazíme Seznamy úbytků a klikneme na tlačítko Odepsat vše. Vybereme odpisovou sérii a důvod odpisu. Poté svazky odepíšeme kliknutím na Odepsat a definitivní odpis potvrdíme kliknutím na Ano.

(obr. 13)

Všechny odepsané svazky budou mít červené podbarvení a přiřazené odpisové číslo a datum odpisu. Pokud chceme, můžeme nyní revizi archivovat, čímž ji skryjeme z přehledu.

(obr. 14)

Archivaci revize potvrdíme stisknutím tlačítka Uložit.

(obr. 15)