Autorytety
Ostatnio modyfikowane 2025/08/18 15:10 przez Jan Slezák
Przegląd rekordów autorytatywnych z bazy danych Akwizycja i Katalogizacja systemu Tritius.
Opis
Najpierw ogranicz przegląd w menu po lewej stronie według typu rekordów autorytatywnych lub typu słownika, z którym będziesz pracować.
Wyszukiwanie/filtrowanie rekordów
- Pole wprowadzania danych: wyszukuje konkretny wpis według wprowadzonego tekstu
- Wyszukaj: otwiera okno, w którym można wprowadzić warunki wyszukiwania, tj. funkcję wyszukiwania zaawansowanego.
- Wyszukiwanie jest włączone: przegląd rekordów jest ograniczony podanym warunkiem. Warunek wyszukiwania można anulować za pomocą czerwonego krzyżyka.
- Edytuj: otwiera okno z podanym warunkiem, który można edytować.
Podstawowe funkcje okna Autority:
Oferta funkcji w prawym menu zmienia się w zależności od wyboru typu rekordów autorytatywnych lub typu słownika w lewym menu. Wszystkie funkcje są dostępne, jeśli w lewym menu na zakładce Autorytety wybrano typ autorytetu.
- Utwórz: służy do dodawania nowej autorytetu lub nowej wartości do słownika, tzn. wyświetla się okno Czytanie autorytetu
- Zmień typ autorytetu: zmienia typ autorytetu dla wybranego rekordu.
- Edytuj: wyświetla formularz z wypełnionymi wartościami w polach i podpole w celu edycji wybranego rekordu.
- Formularz można również wyświetlić, klikając dwukrotnie myszką na wybranym rekordzie.
- Usuń: usuwa wybrany rekord.
- W przypadku, gdy autorytet jest używany, system zapyta, czy naprawdę chcesz usunąć autorytet i anulować wszystkie jego użycia, lub ewentualnie połączyć autorytet, tzn. w rekordach usunięty autorytet zostanie zastąpiony nowym.
- Operację tę może wykonać tylko użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia do pracy z modułem Katalogizacja.
- Duplikuj: tworzy nowy rekord, który ma w polach wejściowych i podpoleach wpisane takie same wartości jak wybrany rekord.
- Odśwież: aktualizacja lub ponowne załadowanie przeglądu rekordów. Funkcja ta jest używana wyjątkowo, np. gdy po zapisaniu rekordu zmiany w rekordzie nie są dostępne lub edycja rekordu została przeprowadzona przez współpracownika z innego stanowiska pracy.
- Pokaż użycie: wyświetla listę rekordów, w których użyty jest wybrany rekord (okno Lista użyć autorytetów)
- Tagový lístek: zobrazí tagový lístek záznamu
- Export tagového lístku: zobrazí tagový lístek vybraného záznamu
- Karta tagów: wyświetla kartę tagów rekordu
- Eksport karty tagów: wyświetla kartę tagów wybranego rekordu
- Etykiety: możliwość dodania do każdego rekordu własnego oznaczenia w formie etykiety, wyświetla okno Edytuj etykiety dla autorytetu.
- Władze regionalne mają przypisany tag R, a władze pobrane z bazy władz krajowych NK ČR są oznaczone tagiem A.
- Zablokuj: możliwość zablokowania wybranych rekordów i ochrony ich przed niepożądanymi zmianami.
- Zablokowane rekordy mogą edytować tylko użytkownicy z wyższym kredytem, tj. z wyższymi uprawnieniami.
- Wpisy pobrane z bazy Narodowych Autorytetów NK ČR są standardowo zablokowane dla użytkowników z niższymi uprawnieniami, tzn. nie można ich edytować.
- Aktualizuj: aktualizacja wpisów autorytatywnych pobranych z bazy Narodowych Autorytetów NK ČR. Warunkiem jest zintegrowany protokół Z39.50.
- Wybór można dokonać za pomocą wyszukiwania/filtrowania rekordów (Wszystkie znalezione). Lub za pomocą klawisza SHIFT + strzałki można wybrać ciągłą grupę rekordów, a za pomocą CTRL + kursora można wybrać poszczególne rekordy (Wybrane pozycje).
- Wyślij: możliwość wysłania propozycji rekordów autorytatywnych do bazy Narodowych Autorytetów NK ČR. Warunkiem jest zintegrowany protokół Z39.50.
- Wybór można dokonać za pomocą wyszukiwania/filtrowania rekordów (Wszystkie znalezione). Lub za pomocą klawisza SHIFT + strzałka można wybrać ciągłą grupę rekordów, a za pomocą CTRL + kursor można wybrać poszczególne rekordy (Wybrane pozycje).
- Połącz i zastąp: umożliwia zbiorcze edycje rekordów autorytatywnych, tj. wyświetla okno Operacje zbiorcze z danymi
- Etykiety autorytatywne: ogranicza przegląd rekordów zgodnie z wybraną etykietą z rozwijanej listy.
- Usuń filtry: usuwa ograniczenia przeglądu zgodnie z wybraną etykietą.