Hromadné operace s daty

Okno Hromadné operace s daty umožňuje sloučit nebo nahradit autoritní záznamy. Prováděnou operaci zvolíte v levé části okna Sloučit/Nahradit.

• SLOUČIT

Z přehledu všech autorit na záložce Autority vyberete slučované záznamy pomocí funkce Hledat. Ve vyhledaný záznamech je potřeba označit, které autority chcete sloučit.
Operace Sloučit v pravém menu otevře okno Hromadné operace s daty.
V levé části okna Hromadné operace s daty jsou uvedeny vyhledané záznamy. V pravé části je pro kontorlu k dispozici použití těchto autoritních záznamů (Díla, Svazky, Autority).
V dolní části okna vyberete cílovou autoritu, tzn. autoritní záznam, který ve slovníku zůstane a bude použit ve všech záznamech o díle, svazku popřípadě autority. Druhý slučovaný autoritní záznam bude vymazán.  

• NAHRADIT

V případě, že na jeden autoritní záznam jsou napojena díla, která mají být napojena na jinou autoritu, je potřeba tato díla rozdělit ke správným autoritám.
Z přehledu všech autorit na záložce Autority vyberte pomocí funkce Hledat autoritní záznam, u kterého je uvedeno špatné použití v díle. Operace Nahradit v pravém menu otevře okno Hromadné operace s daty. 
V levé části okna je k dispozici vyhledaný záznam. V pravé části je k dispozici použití autoritního záznamu (Díla, Svazky, Autority). 
V dolní části okna vyberete pomocí ikony  ze slovníku všech autorit cílovou autoritu, tzn. autoritní záznam, který nahradí vyhledaný autoritní záznam ve všech napojených záznamech o díle (fce Nahradit vše).
Systém umožňuje nahradit vyhledanou autoritu v jednotlivých záznamech různými autoritami, tzn. rozdělit napojené záznamy o díle k různým autoritám.
Díla, kde potřebujete nahradit autoritní záznam, vyhledáte pomocí  kláves Ctrl + šipky nebo Shift + šipky. V dolní části okna vyberete pomocí ikony ​​​​​​​ ze slovníku všech autorit cílovou autoritu. Pro další skupinu záznamů lze vybrat jinou cílovou autoritu. 

Základní operace 

Hledat: otevře okno pro zadání podmínek pro vyhledávání, tj. funkce Rozšířeného vyhledávání.

	Přidat autority do seznamu: otevře slovník všech autorit, kde je možnost dohledat a přidat do seznamu autoritních záznamů další záznam dle zvolených podmínek.
	Odebrat označené autority ze seznamu: odstraní vybranou autoritu z přehledu
	Upravit: zobrazí formulář s vyplněnými hodnotami v polích a podpolích za účelem editace vybraného záznamu.  Formulář lze zobrazit také dvojklikem myší na vybraný záznam.
	Obnovit: aktualizace či znovunačtení přehledu záznamů. Tato funkce je použita výjimečně v případech, např. po uložení záznamu nejsou k dispozici změny v záznamu.
	Zobrazit použití: zobrazí seznam záznamů, kde je autorita použita (okno Seznam použití autorit). V levé části okna jsou uvedeny záznamy společné pro všechny vybrané autority, tzn. záznamy, kde jsou použity všechny autority z pravé části okna.
	Zobrazit tagový lístek: zobrazí lístek vybraného záznamu
	Export tagové lístku: tisk nebo export tagového lístku vybraného záznamu
	Uzamknout: možnost uzamknout zvolené záznamy a chránit je tak před nežádoucími úpravami. Upravovat uzamčené záznamy mohou pouze uživatelé s vyším kreditem, tj. s vyšším oprávněním. Záznamy převzaté z báze Národních autorit NK ČR jsou pro uživatele s nižším opravněním standardně uzamčeny, tj. nelze záznamy nelze upravovat.