Hromadné operace s daty

Okno Hromadné operace s daty umožňuje sloučit nebo nahradit autoritní záznamy. Prováděnou operaci zvolíte v levé části okna Sloučit/Nahradit.

• SLOUČIT

Z přehledu všech autorit na záložce Autority vyberete slučované záznamy pomocí funkce Hledat. Ve vyhledaný záznamech je potřeba označit, které autority chcete sloučit.
Operace Sloučit v pravém menu otevře okno Hromadné operace s daty.
V levé části okna Hromadné operace s daty jsou uvedeny vyhledané záznamy. V pravé části je pro kontorlu k dispozici použití těchto autoritních záznamů (Díla, Svazky, Autority).
V dolní části okna vyberete cílovou autoritu, tzn. autoritní záznam, který ve slovníku zůstane a bude použit ve všech záznamech o díle, svazku popřípadě autority. Druhý slučovaný autoritní záznam bude vymazán.  

• NAHRADIT

V případě, že na jeden autoritní záznam jsou napojena díla, která mají být napojena na jinou autoritu, je potřeba tato díla rozdělit ke správným autoritám.
Z přehledu všech autorit na záložce Autority vyberte pomocí funkce Hledat autoritní záznam, u kterého je uvedeno špatné použití v díle. Operace Nahradit v pravém menu otevře okno Hromadné operace s daty. 
V levé části okna je k dispozici vyhledaný záznam. V pravé části je k dispozici použití autoritního záznamu (Díla, Svazky, Autority). 
V dolní části okna vyberete pomocí ikony  ze slovníku všech autorit cílovou autoritu, tzn. autoritní záznam, který nahradí vyhledaný autoritní záznam ve všech napojených záznamech o díle (fce Nahradit vše).
Systém umožňuje nahradit vyhledanou autoritu v jednotlivých záznamech různými autoritami, tzn. rozdělit napojené záznamy o díle k různým autoritám.
Díla, kde potřebujete nahradit autoritní záznam, vyhledáte pomocí  kláves Ctrl + šipky nebo Shift + šipky. V dolní části okna vyberete pomocí ikony  ze slovníku všech autorit cílovou autoritu. Pro další skupinu záznamů lze vybrat jinou cílovou autoritu. 
 

Základní operace 

Hledat: otevře okno pro zadání podmínek pro vyhledávání, tj. funkce Rozšířeného vyhledávání.