Wiki source code of Hromadné operace s daty
Version 4.1 by Jan Šimeček on 2024/08/02 10:47
Show last authors
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | Okno Hromadné operace s daty umožňuje sloučit nebo nahradit autoritní záznamy. **Prováděnou operaci zvolíte v levé části okna Sloučit/Nahradit**. | ||
| 2 | |||
| 3 | [[image:1722588383984-759.jpg]] | ||
| 4 | |||
| 5 | * **SLOUČIT** | ||
| 6 | |||
| 7 | Z přehledu všech autorit na záložce Autority vyberete slučované záznamy pomocí funkce **Hledat**. Ve vyhledaný záznamech je potřeba označit, které autority chcete sloučit. | ||
| 8 | Operace **Sloučit** v pravém menu otevře okno Hromadné operace s daty. | ||
| 9 | V levé části okna Hromadné operace s daty jsou uvedeny vyhledané záznamy. V pravé části je pro kontorlu k dispozici použití těchto autoritních záznamů (Díla, Svazky, Autority). | ||
| 10 | V dolní části okna vyberete cílovou autoritu, tzn. autoritní záznam, který ve slovníku zůstane a bude použit ve všech záznamech o díle, svazku popřípadě autority. Druhý slučovaný autoritní záznam bude vymazán. | ||
| 11 | |||
| 12 | * **NAHRADIT** | ||
| 13 | |||
| 14 | V případě, že na jeden autoritní záznam jsou napojena díla, která mají být napojena na jinou autoritu, je potřeba tato díla rozdělit ke správným autoritám. | ||
| 15 | Z přehledu všech autorit na záložce Autority vyberte pomocí funkce **Hledat** autoritní záznam, u kterého je uvedeno špatné použití v díle. Operace **Nahradit** v pravém menu otevře okno Hromadné operace s daty. | ||
| 16 | V levé části okna je k dispozici vyhledaný záznam. V pravé části je k dispozici použití autoritního záznamu (Díla, Svazky, Autority). | ||
| 17 | V dolní části okna vyberete pomocí ikony [[image:https://confluence.tritius.cz/download/attachments/25559381/image2014-10-19%2017%3A12%3A37.png?version=1&modificationDate=1413731556000&api=v2]] ze slovníku všech autorit cílovou autoritu, tzn. autoritní záznam, který nahradí vyhledaný autoritní záznam ve všech napojených záznamech o díle (fce Nahradit vše). | ||
| 18 | Systém umožňuje nahradit vyhledanou autoritu v jednotlivých záznamech různými autoritami, tzn. rozdělit napojené záznamy o díle k různým autoritám. | ||
| 19 | Díla, kde potřebujete nahradit autoritní záznam, vyhledáte pomocí kláves Ctrl + šipky nebo Shift + šipky. V dolní části okna vyberete pomocí ikony [[image:https://confluence.tritius.cz/download/attachments/25559381/image2014-10-19%2017%3A12%3A37.png?version=1&modificationDate=1413731556000&api=v2]] ze slovníku všech autorit cílovou autoritu. Pro další skupinu záznamů lze vybrat jinou cílovou autoritu. | ||
| 20 | |||
| 21 | |||
| 22 | **Základní operace ** | ||
| 23 | |||
| 24 | **Hledat: **otevře okno pro zadání podmínek pro vyhledávání, tj. funkce** [[Rozšířeného vyhledávání>>doc:uzivatelsky-manual.Popis-jednotlivych-dialogu.Filtrovani-Vyhledavani.WebHome]].** | ||
| 25 | |||
| 26 | |((( | ||
| 27 | [[image:https://confluence.tritius.cz/download/attachments/25559381/image2014-9-22%209%3A48%3A14.png?version=1&modificationDate=1411372092000&api=v2]] | ||
| 28 | )))|**Přidat autority do seznamu**: otevře slovník všech autorit, kde je možnost dohledat a přidat do seznamu autoritních záznamů další záznam dle zvolených podmínek. | ||
| 29 | |((( | ||
| 30 | [[image:https://confluence.tritius.cz/download/attachments/25559381/image2014-9-22%209%3A55%3A27.png?version=1&modificationDate=1411372525000&api=v2]] | ||
| 31 | )))|**Odebrat označené autority ze seznamu: **odstraní vybranou autoritu z přehledu | ||
| 32 | |((( | ||
| 33 | [[image:https://confluence.tritius.cz/download/attachments/25559381/image2014-9-22%209%3A57%3A20.png?version=1&modificationDate=1411372638000&api=v2]] | ||
| 34 | )))|**Upravit**: zobrazí formulář s vyplněnými hodnotami v polích a podpolích za účelem editace vybraného záznamu. | ||
| 35 | Formulář lze zobrazit také dvojklikem myší na vybraný záznam. | ||
| 36 | |(% colspan="1" %)((( | ||
| 37 | [[image:https://confluence.tritius.cz/download/attachments/25559381/image2014-9-22%209%3A58%3A22.png?version=1&modificationDate=1411372700000&api=v2]] | ||
| 38 | )))|(% colspan="1" %)**Obnovit**:** **aktualizace či znovunačtení přehledu záznamů. Tato funkce je použita výjimečně v případech, např. po uložení záznamu nejsou k dispozici změny v záznamu. | ||
| 39 | |(% colspan="1" %)((( | ||
| 40 | [[image:https://confluence.tritius.cz/download/attachments/25559381/image2014-9-22%2011%3A43%3A57.png?version=1&modificationDate=1411379035000&api=v2]] | ||
| 41 | )))|(% colspan="1" %)**Zobrazit použití**: zobrazí seznam záznamů, kde je autorita použita (okno [[Seznam použití autorit>>doc:uzivatelsky-manual.Popis-jednotlivych-dialogu.Seznam-pouziti-autorit.WebHome]]). | ||
| 42 | //V levé části okna jsou uvedeny záznamy společné pro všechny vybrané autority, tzn. záznamy, kde jsou použity všechny autority z pravé části okna. // | ||
| 43 | |(% colspan="1" %)((( | ||
| 44 | //[[image:https://confluence.tritius.cz/download/attachments/25559381/image2014-9-22%2012%3A23%3A2.png?version=1&modificationDate=1411381380000&api=v2]]// | ||
| 45 | )))|(% colspan="1" %)**Zobrazit tagový lístek: **zobrazí lístek vybraného záznamu | ||
| 46 | |(% colspan="1" %)((( | ||
| 47 | //[[image:https://confluence.tritius.cz/download/attachments/25559381/image2014-9-22%2012%3A24%3A33.png?version=1&modificationDate=1411381471000&api=v2]]// | ||
| 48 | )))|(% colspan="1" %)Export tagové lístku: tisk nebo export tagového lístku vybraného záznamu | ||
| 49 | |(% colspan="1" %)((( | ||
| 50 | **[[image:https://confluence.tritius.cz/download/attachments/25559381/image2014-9-22%2012%3A48%3A53.png?version=1&modificationDate=1411382931000&api=v2]]** | ||
| 51 | )))|(% colspan="1" %)**Uzamknout**: možnost uzamknout zvolené záznamy a chránit je tak před nežádoucími úpravami. | ||
| 52 | Upravovat uzamčené záznamy mohou pouze uživatelé s vyším kreditem, tj. s vyšším oprávněním. | ||
| 53 | Záznamy převzaté z báze Národních autorit NK ČR jsou pro uživatele s nižším opravněním standardně uzamčeny, tj. nelze záznamy nelze upravovat. |