Operacje zbiorcze na danych

Okno Operacje zbiorcze na danych umożliwia scalanie lub zastępowanie rekordów autorytatywnych. Wybór wykonywanej operacji znajduje się w lewej części okna Scal/Zastąp.

• POŁĄCZ

Z przeglądu wszystkich autorytetów w zakładce Autorytety wybierz połączone rekordy za pomocą funkcji Szukaj. W znalezionych rekordach należy zaznaczyć, które autorytety chcesz połączyć.
Operacja Połącz w prawym menu otworzy okno Operacje zbiorcze na danych.
W lewej części okna Operacje zbiorcze na danych znajdują się wyszukane rekordy. W prawej części można sprawdzić wykorzystanie tych rekordów autorytatywnych (Dzieła, Tomy, Autorytety).
W dolnej części okna wybierz docelową autorytet, tj. rekord autorytatywny, który pozostanie w słowniku i będzie używany we wszystkich rekordach dotyczących dzieła, tomu lub autorytetu. Drugi scalany rekord autorytatywny zostanie usunięty.  

• ZASTĄPIĆ

Jeśli do jednego wpisu autorytatywnego są powiązane dzieła, które powinny być powiązane z innym autorytetem, należy rozdzielić te dzieła do właściwych autorytetów.
Z przeglądu wszystkich autorytetów w zakładce Autorytety wybierz za pomocą funkcji Szukaj rekord autorytetu, w którym podano nieprawidłowe użycie w dziele. Operacja Zastąp w prawym menu otworzy okno Operacje zbiorcze z danymi.

W lewej części okna znajduje się wyszukany rekord. W prawej części dostępne jest użycie rekordu autorytatywnego (Dzieła, Tomy, Autorytety).
W dolnej części okna za pomocą ikony wybierz  ze słownika wszystkich autorytetów autorytet docelowy, tj. rekord autorytatywny, który zastąpi wyszukany rekord autorytatywny we wszystkich powiązanych rekordach dotyczących dzieła (funkcja Zastąp wszystko).

System umożliwia zastąpienie wyszukanej autorytetu w poszczególnych rekordach różnymi autorytetami, tj. podzielenie powiązanych rekordów dotyczących dzieła na różne autorytety.
Dzieła, w których należy zastąpić rekord autorytetu, można wyszukać za pomocą klawiszy Ctrl + strzałki lub Shift + strzałki. W dolnej części okna należy wybrać za pomocą ikony  ze słownika wszystkich autorytetów autorytet docelowy. Dla kolejnej grupy rekordów można wybrać inny autorytet docelowy. 

Podstawowe operacje 

Wyszukaj: otwiera okno, w którym można wprowadzić warunki wyszukiwania, tj. funkcję Wyszukiwania zaawansowanego.

	Dodaj autorytety do listy: otwiera słownik wszystkich autorytetów, gdzie można wyszukać i dodać do listy rekordów autorytetów kolejny rekord zgodnie z wybranymi warunkami.
	Usuń zaznaczone autorytety z listy: usuwa wybrany autorytet z listy
	Edytuj: wyświetla formularz z wypełnionymi wartościami w polach i podpole w celu edycji wybranego rekordu.  Formularz można również wyświetlić, klikając dwukrotnie myszką na wybrany rekord.
	Odśwież: aktualizacja lub ponowne załadowanie przeglądu wpisów. Funkcja ta jest używana wyjątkowo, np. gdy po zapisaniu wpisu zmiany w nim nie są dostępne.
	Pokaż użycie: wyświetla listę rekordów, w których użyto danej autorytetu (okno Lista użyć autorytetu). W lewej części okna znajdują się rekordy wspólne dla wszystkich wybranych autorytetów, tj. rekordy, w których użyto wszystkich autorytetów z prawej części okna.
	Pokaż kartę tagów: wyświetla kartę wybranego wpisu
	Eksportowanie karty tagowej: drukowanie lub eksportowanie karty tagowej wybranego rekordu
	Zablokuj: opcja blokowania wybranych rekordów i ochrony ich przed niepożądanymi zmianami. Zablokowane rekordy mogą edytować tylko użytkownicy z wyższym kredytem, tj. z wyższymi uprawnieniami. Wpisy przejęte z bazy Narodowych Autorytetów NK ČR są standardowo zablokowane dla użytkowników o niższych uprawnieniach, tzn. nie można ich edytować.