Okno Nowe dzieło umożliwia przejęcie wpisu bibliograficznego ze źródła zewnętrznego.
Oznacza to, że wyszukujesz wpis innej biblioteki i przejmujesz wszystkie dane 

Pola wejściowe Autor, Nazwa, ISBN/ISSN, Rok wydania służą do wprowadzenia danych dotyczących dodawanego dzieła.
Do odczytania ISBN/ISSN można użyć skanera kodów kreskowych.

Wyszukiwanie: przeszukiwanie bazy danych biblioteki i innych zewnętrznych baz danych (np. bazy danych Biblioteki Narodowej Republiki Czeskiej)

W tabeli Znalezione dzieła dostępny jest przegląd wyszukanych dzieł. Istniejące rekordy to oryginalne rekordy,
które są już zapisane w bazie danych biblioteki. Pozostałe rekordy to rekordy przejęte z zewnętrznych źródeł.

• Przejąć: przejmuje rekord wybranego dzieła z Znalezionych dzieł z zewnętrznych źródeł, tj. dane o nowym dziele są automatycznie zapisywane w polach wejściowych i w przeglądzie rekordów
• Utwórz: otwiera formularz do wprowadzenia nowego dokumentu, jeśli nie znaleziono zewnętrznego rekordu do przejęcia.

• Wyświetl kartę tagów: wyświetla kartę tagów dzieła wybranego z przeglądu znalezionych dzieł
• Dodać wolumin: otwiera formularz katalogowy w zakładce Woluminy i wyświetla formularz do utworzenia nowego woluminu. Jest to więc skrót.

Jeśli dzieło już istnieje w lokalnej bazie danych, Tritius wyświetli okno dialogowe z następującymi opcjami: 

• Dodaj wolumin: Otwiera Formularz katalogowy w zakładce „Woluminy” i wyświetla formularz do utworzenia nowego woluminu. Jest to więc skrót.
• Edytuj dzieło: Otwiera Formularz katalogowy z możliwością zmiany informacji bibliograficznych o dziele.
• Anuluj: Przerywa działanie.

Rating

Tritius zawiera mechanizm oceny katalogizatora, który nazywamy ratingiem. Rekord katalogowy może zmienić tylko osoba o wyższym lub takim samym ratingu jak osoba, która go utworzyła. Katalogizator tworzy więc rekord, który po zapisaniu blokuje. Blokując ten rekord, ustawia swój rating. Można to wykorzystać np. w bibliotekach REKS, gdzie użytkownicy mają niższy rating niż w bibliotece macierzystej. Biblioteki REKS będą mogły wtedy tylko przejmować gotowe rekordy swojej biblioteki macierzystej bez możliwości ich edytowania (z wyjątkiem dodawania woluminów).

Możliwe jest również ustawienie automatycznego blokowania rekordów podczas zapisywania poprzez włączenie opcji AUTOMATIC_LOCK_RECORDS_ON_UPDATE. Następnie rekord otrzymuje ocenę katalogizatora natychmiast po zapisaniu.