Revizja

Instrukcje graficzne:

• Graficzna instrukcja rewizji
• Graficzna instrukcja tworzenia poprawek

Technika i doświadczenie:

• Skanery kontrolne (radiowe) nr kodów
• Wypożyczenie skanerów kontrolnych (również RFID)
• Doświadczenie w zakresie przeglądów i skanerów

Stany przeglądu:

1. Projekt – Rewizja jest skonfigurowana i gotowa do uruchomienia.
2. W trakcie – Po uruchomieniu przeglądu automatycznie sprawdzane są aktualnie wypożyczone woluminy.
3. Zamknięta – do zamkniętej rewizji nie można już dodawać żadnych nowych pozycji (rewidować woluminów). Można wypisywać woluminy i drukować listę.
4. Archiwizowane – cała wersja zostanie przeniesiona do archiwum i nie będzie już dostępna wśród wersji. Można ją wyświetlić na żądanie, zaznaczając opcję „Pokaż archiwizowane”.

Pytania i odpowiedzi:

• Czy podczas przeglądu można dokonywać odpisów?
  • Odpisy można dokonywać zarówno podczas przeglądu, jak i po jego zakończeniu. Zalecamy jednak dokonywanie odpisów dopiero po kliknięciu przycisku „Zakończ przegląd”. Ewentualne odpisy podczas przeglądu nie mają wpływu na statystyki procentowe w prawym górnym rogu.
• Czy podczas przeglądu można edytować zestawy?
  • Tak, jest to możliwe, ale należy liczyć się z sytuacjami, które mogą wystąpić w wyniku edycji zestawów:
    • Jeśli w wyniku edycji zestawu przestaje on spełniać warunki ustawione dla przeglądu, zostanie on usunięty z przeglądu.
    • Natomiast jeśli w wyniku modyfikacji pakietu zacznie on spełniać warunki rewizji, zostanie on dodany do rewizji i należy go następnie załadować do rewizji, aby oznaczyć go jako zrewidowany.
  • Jeśli więc planujesz np. duże przeniesienia lokalizacji, lepiej jest je wykonać dopiero po zakończeniu rewizji. W przeciwnym razie po modyfikacji konieczne będzie załadowanie pakietów do rewizji, do której zostaną dodane w wyniku modyfikacji.
• Czy podczas przeglądu można dodawać nowe tomy?
  • Tak, jest to możliwe. Jeśli utworzysz nowy tom, a przegląd ma status „projekt”, tom zostanie ustawiony w statusie „oczekuje na przegląd”. Jeśli przegląd ma już status „w toku”, nowo utworzony tom zostanie automatycznie poddany przeglądowi.
• Czy można edytować uruchomioną rewizję?
  • Tak, jest to możliwe, ale należy pamiętać, że w przypadku modyfikacji rewizji i zapisania zmian nastąpi również ponowne wygenerowanie danych rewizji. Rewizja jest zawsze ponownie generowana na podstawie danych odpowiadających aktualnemu stanowi w momencie modyfikacji rewizji. Może to spowodować nieodwracalną zmianę ogólnych statystyk rewizji w prawym górnym rogu.
• Czy podczas przeglądu można wypożyczać książki?
  • Tak, jest to możliwe, jeśli wypożyczony zostanie tom, który nie został jeszcze poddany przeglądowi, zostanie on oznaczony jako przeglądany. Ryzyko polega jednak na tym, że czytelnik może przenieść książkę z części biblioteki, która nie została jeszcze poddana przeglądowi, do części, która została już poddana przeglądowi.