Pliki wymienne - Dokumentace Tritius

Tritius zawiera kompleksową obsługę plików wymiany. Niniejszy dokument opisuje podstawowe kroki, które obejmuje ta obsługa.

4

5

= Importowanie plików wymiany =

6

7

Mała biblioteka może importować do swojego systemu Tritius rekordy dzieł, które są tymczasowo wypożyczone z biblioteki nadrzędnej, tzw. plik wymiany. Tak zaimportowane dzieła są następnie wyświetlane w Tritius w przeglądzie dzieł. Natomiast zaimportowane tomy nie są celowo wyświetlane w przeglądzie tomów – nie należą one do zbiorów biblioteki. Można je oczywiście wypożyczać i są one widoczne w katalogu służbowym i internetowym biblioteki. Podczas importu mogą wystąpić 3 możliwości. Każda z nich została opisana poniżej w osobnym rozdziale.

8

9

== Importowanie w ramach tego samego serwera (biblioteka znajduje się w tym samym Tritiu) ==

10

11

Jeśli zarówno biblioteka nadrzędna, jak i biblioteka podrzędna korzystają z systemu Tritius i znajdują się na tym samym serwerze, nie ma potrzeby importowania pliku. Przeniesienie zbiorów między bibliotekami odbywa się automatycznie po wysłaniu pliku z biblioteki nadrzędnej, patrz **rozdział 4.1**.

12

13

== Import do systemu Tritius (biblioteka znajduje się w innym systemie Tritius) ==

14

15

Jeśli mała biblioteka korzysta z systemu Tritius, ale znajduje się na innym serwerze niż biblioteka nadrzędna, konieczne jest ręczne zaimportowanie pliku wymiany przez małą bibliotekę. Jak to zrobić, opisano w [[graficznej instrukcji importowania plików wymiany>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-import-vymennych-souboru.WebHome]].

16

17

== Import do systemu Clavius ==

18

19

Jeśli biblioteka **Clavius ma format MARC 21**, import pliku odbędzie się automatycznie do tego formatu. Przed uruchomieniem importu należy tylko sprawdzić, czy wybrana jest strona kodowa **Unicode (UTF-8)**, typ pliku **Tagowy **i zaznaczone pole **Obce rekordy** po prawej stronie. Jeśli plik został wygenerowany z Tritia, wszystko powinno być domyślnie ustawione tak, jak pokazano na **ilustracji po lewej stronie**.

20

21

Jeśli biblioteka **Clavius ma starszy format UNIMARC**, konieczne jest dodatkowe zaznaczenie pola **Format MARC 21**, tak jak pokazano na **ilustracji po prawej stronie**.

22

23

[[image:1723462573750-617.png||alt="MARC-21" height="494" width="600"]][[image:1723462578146-890.png||alt="UNIMARC" height="439" width="600"]]

24

25

(% class="box warningmessage" %)

26

(((

27

Jeśli biblioteka posiada starszą wersję systemu Clavius, np. 5 lub więcej lat, możliwe jest, że w oknie importu pliku nie będzie widoczna opcja strony kodowej Unicode (UTF-8), ponieważ wcześniej to kodowanie nie było obsługiwane. Jeśli nie masz tej opcji w oknie, skontaktuj się z LANius w celu rozwiązania problemu – dane **[[kontaktowe znajdują się tutaj>>http://www.lanius.cz/kontakt.htm]]**.

28

)))

29

30

= Zwracanie plików wymiennych do biblioteki nadrzędnej =

31

32

== Zwroty w systemie Tritius ==

33

34

Przed odesłaniem tomów z powrotem do biblioteki nadrzędnej należy dokonać ich zwrotu w systemie. Służy do tego funkcja Zwróć do biblioteki nadrzędnej. Po zwrocie zbiorów nie będzie już można ich wypożyczać czytelnikom ani wyszukiwać w katalogu służbowym lub internetowym. Jak dokonać zwrotu, dowiesz się z [[graficznej instrukcji zwrotu zbiorów wymiennych do biblioteki nadrzędnej>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-vraceni-vymennych-souboru-do-nadrizene-knihovny.WebHome]]. Biblioteka nadrzędna następnie w swoim Tritiu, w zakładce Wypożyczenia w dziale zbiorów, dokona zwrotu zbioru wymiennego z małej biblioteki.

35

36

(% class="box successmessage" %)

37

(((

38

Jeśli mała biblioteka znajduje się na tym samym serwerze co biblioteka nadrzędna, wystarczy, że zwrot woluminów zostanie dokonany tylko przez bibliotekę nadrzędną w protokole wypożyczeń swojego Tritia. Dzięki temu woluminy zostaną zwrócone również w małej bibliotece.

39

)))

40

41

== Zwroty w systemie Clavius ==

42

43

W programie Clavius opcja zwrotu znajduje się w menu **System – Popraw dane egzemplarza**. W oknie przechodzimy następnie do zakładki **Zmiany danych**. Tutaj musimy zaznaczyć opcję **Egzemplarz wywieziony do biblioteki nadrzędnej**, a aby uniknąć błędu, potwierdzamy wybór w okienku Naprawdę? klikając **Tak**. Następnie wystarczy załadować lub zapisać tomy w polu **Wyszukaj egzemplarz**, a dokumenty zostaną wywiezione.

44

45

[[image:1723462606935-294.png||height="439" width="600"]]

46

47

= Tworzenie plików wymiany =

48

49

Przed eksportem pliku wymiany należy najpierw utworzyć ten plik. Jest to zwykła czynność wykonywana w protokole wypożyczeń, uzupełniona o kilka dodatkowych kroków. Procedura tworzenia plików wymiany znajduje się w [[**graficznej instrukcji tworzenia plików wymiany**>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-vytvareni-vymennych-souboru.WebHome]].

50

51

= Eksportowanie plików wymiany do bibliotek =

52

53

Aby mała biblioteka mogła rozpocząć wypożyczanie zbioru wymiany, należy wyeksportować i wysłać przygotowany zbiór. Podczas eksportu mogą wystąpić dwa scenariusze. Każdy z nich opisano poniżej w osobnym rozdziale.

54

55

== Wysyłanie pliku w ramach tego samego serwera (biblioteka znajduje się w tym samym Tritium) ==

56

57

Jeśli biblioteka nadrzędna i biblioteka podrzędna znajdują się na tym samym serwerze, eksport i import pliku wymiany nie odbywa się. Wystarczy, że biblioteka nadrzędna wyśle plik, a zbiory zostaną automatycznie przeniesione między bibliotekami. Instrukcja wysyłania pliku została opisana w pierwszym rozdziale [[**graficznej instrukcji eksportu plików wymiany**>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-export-vymennych-souboru.WebHome]].

58

59

== Eksportowanie pliku do biblioteki na innym serwerze (biblioteka znajduje się w innym systemie Tritium, Clavius lub innym) ==

60

61

Jeśli mała biblioteka znajduje się na innym serwerze, należy wyeksportować plik wymiany i wysłać go. Sposób eksportowania pliku opisano w drugim rozdziale [[**graficznej instrukcji eksportowania plików wymiany**>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-export-vymennych-souboru.WebHome]]. Następnie mała biblioteka sama zaimportuje ten plik do swojego systemu i będzie mogła wypożyczać i wyszukiwać zbiory.

Kod źródłowy Wiki Výměnné soubory

Interní

Aplikacje

Nawigacja

author	version	line-number	content
		1	{{toc/}}
		2
		3	Tritius zawiera kompleksową obsługę plików wymiany. Niniejszy dokument opisuje podstawowe kroki, które obejmuje ta obsługa.
		4
		5	= Importowanie plików wymiany =
		6
		7	Mała biblioteka może importować do swojego systemu Tritius rekordy dzieł, które są tymczasowo wypożyczone z biblioteki nadrzędnej, tzw. plik wymiany. Tak zaimportowane dzieła są następnie wyświetlane w Tritius w przeglądzie dzieł. Natomiast zaimportowane tomy nie są celowo wyświetlane w przeglądzie tomów – nie należą one do zbiorów biblioteki. Można je oczywiście wypożyczać i są one widoczne w katalogu służbowym i internetowym biblioteki. Podczas importu mogą wystąpić 3 możliwości. Każda z nich została opisana poniżej w osobnym rozdziale.
		8
		9	== Importowanie w ramach tego samego serwera (biblioteka znajduje się w tym samym Tritiu) ==
		10
		11	Jeśli zarówno biblioteka nadrzędna, jak i biblioteka podrzędna korzystają z systemu Tritius i znajdują się na tym samym serwerze, nie ma potrzeby importowania pliku. Przeniesienie zbiorów między bibliotekami odbywa się automatycznie po wysłaniu pliku z biblioteki nadrzędnej, patrz rozdział 4.1.
		12
		13	== Import do systemu Tritius (biblioteka znajduje się w innym systemie Tritius) ==
		14
		15	Jeśli mała biblioteka korzysta z systemu Tritius, ale znajduje się na innym serwerze niż biblioteka nadrzędna, konieczne jest ręczne zaimportowanie pliku wymiany przez małą bibliotekę. Jak to zrobić, opisano w [[graficznej instrukcji importowania plików wymiany>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-import-vymennych-souboru.WebHome]].
		16
		17	== Import do systemu Clavius ==
		18
		19	Jeśli biblioteka Clavius ma format MARC 21, import pliku odbędzie się automatycznie do tego formatu. Przed uruchomieniem importu należy tylko sprawdzić, czy wybrana jest strona kodowa Unicode (UTF-8), typ pliku Tagowy i zaznaczone pole Obce rekordy po prawej stronie. Jeśli plik został wygenerowany z Tritia, wszystko powinno być domyślnie ustawione tak, jak pokazano na ilustracji po lewej stronie.
		20
		21	Jeśli biblioteka Clavius ma starszy format UNIMARC, konieczne jest dodatkowe zaznaczenie pola Format MARC 21, tak jak pokazano na ilustracji po prawej stronie.
		22
		23	[[image:1723462573750-617.png\|\|alt="MARC-21" height="494" width="600"]][[image:1723462578146-890.png\|\|alt="UNIMARC" height="439" width="600"]]
		24
		25	(% class="box warningmessage" %)
		26	(((
		27	Jeśli biblioteka posiada starszą wersję systemu Clavius, np. 5 lub więcej lat, możliwe jest, że w oknie importu pliku nie będzie widoczna opcja strony kodowej Unicode (UTF-8), ponieważ wcześniej to kodowanie nie było obsługiwane. Jeśli nie masz tej opcji w oknie, skontaktuj się z LANius w celu rozwiązania problemu – dane [[kontaktowe znajdują się tutaj>>http://www.lanius.cz/kontakt.htm]].
		28	)))
		29
		30	= Zwracanie plików wymiennych do biblioteki nadrzędnej =
		31
		32	== Zwroty w systemie Tritius ==
		33
		34	Przed odesłaniem tomów z powrotem do biblioteki nadrzędnej należy dokonać ich zwrotu w systemie. Służy do tego funkcja Zwróć do biblioteki nadrzędnej. Po zwrocie zbiorów nie będzie już można ich wypożyczać czytelnikom ani wyszukiwać w katalogu służbowym lub internetowym. Jak dokonać zwrotu, dowiesz się z [[graficznej instrukcji zwrotu zbiorów wymiennych do biblioteki nadrzędnej>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-vraceni-vymennych-souboru-do-nadrizene-knihovny.WebHome]]. Biblioteka nadrzędna następnie w swoim Tritiu, w zakładce Wypożyczenia w dziale zbiorów, dokona zwrotu zbioru wymiennego z małej biblioteki.
		35
		36	(% class="box successmessage" %)
		37	(((
		38	Jeśli mała biblioteka znajduje się na tym samym serwerze co biblioteka nadrzędna, wystarczy, że zwrot woluminów zostanie dokonany tylko przez bibliotekę nadrzędną w protokole wypożyczeń swojego Tritia. Dzięki temu woluminy zostaną zwrócone również w małej bibliotece.
		39	)))
		40
		41	== Zwroty w systemie Clavius ==
		42
		43	W programie Clavius opcja zwrotu znajduje się w menu System – Popraw dane egzemplarza. W oknie przechodzimy następnie do zakładki Zmiany danych. Tutaj musimy zaznaczyć opcję Egzemplarz wywieziony do biblioteki nadrzędnej, a aby uniknąć błędu, potwierdzamy wybór w okienku Naprawdę? klikając Tak. Następnie wystarczy załadować lub zapisać tomy w polu Wyszukaj egzemplarz, a dokumenty zostaną wywiezione.
		44
		45	[[image:1723462606935-294.png\|\|height="439" width="600"]]
		46
		47	= Tworzenie plików wymiany =
		48
		49	Przed eksportem pliku wymiany należy najpierw utworzyć ten plik. Jest to zwykła czynność wykonywana w protokole wypożyczeń, uzupełniona o kilka dodatkowych kroków. Procedura tworzenia plików wymiany znajduje się w [[graficznej instrukcji tworzenia plików wymiany>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-vytvareni-vymennych-souboru.WebHome]].
		50
		51	= Eksportowanie plików wymiany do bibliotek =
		52
		53	Aby mała biblioteka mogła rozpocząć wypożyczanie zbioru wymiany, należy wyeksportować i wysłać przygotowany zbiór. Podczas eksportu mogą wystąpić dwa scenariusze. Każdy z nich opisano poniżej w osobnym rozdziale.
		54
		55	== Wysyłanie pliku w ramach tego samego serwera (biblioteka znajduje się w tym samym Tritium) ==
		56
		57	Jeśli biblioteka nadrzędna i biblioteka podrzędna znajdują się na tym samym serwerze, eksport i import pliku wymiany nie odbywa się. Wystarczy, że biblioteka nadrzędna wyśle plik, a zbiory zostaną automatycznie przeniesione między bibliotekami. Instrukcja wysyłania pliku została opisana w pierwszym rozdziale [[graficznej instrukcji eksportu plików wymiany>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-export-vymennych-souboru.WebHome]].
		58
		59	== Eksportowanie pliku do biblioteki na innym serwerze (biblioteka znajduje się w innym systemie Tritium, Clavius lub innym) ==
		60
		61	Jeśli mała biblioteka znajduje się na innym serwerze, należy wyeksportować plik wymiany i wysłać go. Sposób eksportowania pliku opisano w drugim rozdziale [[graficznej instrukcji eksportowania plików wymiany>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-export-vymennych-souboru.WebHome]]. Następnie mała biblioteka sama zaimportuje ten plik do swojego systemu i będzie mogła wypożyczać i wyszukiwać zbiory.