Rozdíly mezi sólo a sdíleným systémem

Webová služba Tritius - varianta “sólo” systém

Knihovna pracuje v pronajatém systému Tritius sama, všechna data patří jen jí a také nastavení systému je pouze a jenom pro ni.
Bibliografické záznamy děl a položky autoritních i dalších slovníků jsou pouze této knihovny a další jiné knihovny do nich nezasahují.

Webový katalog obsahuje data pouze této jedné knihovny a nevzniká společný katalog více knihoven. Do sólo systému lze snadno přidávat podřízené knihovny - pobočky které jsou součástí jednoho systému v podobě definovaných lokací fondu a výpůjčních oddělení. Je snadná integrace s dalšími interními informačními systémy zřizovatele knihovny (například vytvářet mezi nimi synchronizace dat).
Správu systému může provádět knihovník - tím že je veškeré nastavení systému pouze pro jednu knihovnu lze povolit pro systémového knihovníka přístup do nastavení systému.

Webová služba Tritius - varianta sdílený systém

Pro knihovny, které chtějí využít výhod zapojení do společného systému (společný katalog, sdílení čtenářů), nabízíme tuto možnost za výhodnou cenu.

Knihovny musí sdílet autority (Autority: osobní jména, korporace, předmětová hesla apod. a také slovníky: nakladatele, edice, klíč. slova  apod.).

Na webovém katalogu každé knihovny se v rejstřících objeví jen položky slovníků použité v záznamech, které knihovna vlastní.

Knihovny mohou sdílet bibliografické záznamy dokumentů (systém je k tomu vybízí). Není to povinné, je to jen doporučené.
Knihovna může zakládat své bibliografické záznamy, ovšem další knihovny v systému mohou její záznam využít - uvést u něj své svazky a také jej doplnit či upravit ve jmenném i věcném popisu.

Pravidla pro sdílení bibliografických záznamů

• Záznam, který otevřete po stisku Aktualizovat záznam nebo Přidat svazek NESMÍTE měnit na jiný ani jen vročení nebo vydání !!!
• Záznam může být pouze doplňován o další údaje například : poznámky, věcný popis 
• Záznam můžete opravovat pokud obsahuje chyby ve jmeném popisu ale nesmí jít o jiné vydání !!!

Vytváření vlastních záznamů

• Tlačítkem vytvořit bez převzetí existujícího záznamu
• Tlačítkem Převzít a následně po zjištění že už v bázi je odpovědí Vytvořit nové (viz Obrázek)