Postup převodu dat z Clavia - Dokumentace Tritius

|Neměnit klíč v definici poplatků po testovacím převodu, nepovede se pak napojení poplatků při dalším importu - měnit až po posledním importu knihovny.

19

|Neměnit zkratky v odděleních, nebude fungovat vazba výchozího oddělení čtenáře - měnit až po ostrém startu.

20

)))

== Příprava převodu ==

25

26

* Zeptat se knihovny před převodem: [[Dotazy na knihovnu před převodem>>doc:.Dotazy-na-knihovnu-pred-prevodem.WebHome]]

27

* Zálohu rozbalovat přes **{{html}}Total Commander {{/html}}**- ne přes Windows průzkumníka!!!

28

29

1. **{{html}}Aktualizovat Clavius{{/html}}** na současnou verzi (Pomůcky → Update přes internet)

30

1. **{{html}}Provést synchronizaci polí{{/html}}** (Pomůcky → Editace polí → Sync → Aktualizovat)

31

1. **{{html}}Provést kontrolu integrit dat {{/html}}**(chyby opravovat !!! hlavně dogenerovat autority a smazat chybná pole)

32

1*. Katalogizace:

33

1**. **do integrit with .t.,.t. **( lze využít i příkazu **do tritius** , dělá to samé )

34

1***. vyzve ke sloučení slovníků C1 a C3 do C1 - dát ano

35

1**. **do OKindik with .T.**

36

1*. Výpůjčák

37

1**. Clex.exe → Systém → Provést Kontrolu integrity dat)

38

1. **{{html}}pohled([select !s.scislo, s.pcislo, s.ucislo, #s.ckod from svazky s, (select ckod from svazky group by ckod having count(*)>1) s1 where s.ckod<>'' and s.ckod=s1.ckod order by s.ckod]){{/html}}**

39

1*. duplicity čárových kódů svazků řešit ve foxíku tak že za čárový kód přídáte písmeno a,b,c ... kromě prvního výskytu čárového kódu

40

1. **{{html}}select isxn, count(*) as pocet from tituly group by isxn order by pocet desc{{/html}}**

41

1*. kontrola na duplicitu ISBN

42

43

== Vlastní export dat z Clavia - automaticky (verze Clavia od 28.2.2019) ==

44

45

* **Pokud se jedná o reksové centrum, musí export probíhat pod uživatelem Správce Reksu!!** ( Systém - Servis dat - Výběr jiné knihovny - zaškrtnout Správce REKSu - OK )

46

* Při importu REKS knihovny = přečíst oddíl 2.5 ( možná úprava svazků v Claviu )

47

* ve foxíku spustit:

48

* **do FULLEXPORT**

49

** -vyzve ke kontrole OKAcisla - dát ano a lze jít spát, bude následně automaticky pokračovat export tagů

50

* TAG soubory se automaticky vygenerují do složky TXT ve složce Clavius

51

52

== Příprava CLAVIUS SQL ==

53

54

Pro převod dat akvizice, výpůjčního protokolu a další částí se používá přímý převod do Tritiia z SQL databáze Clavius.

55

Proto je nutné převést celý Clavius do SQL (lze využít SQL server pro Tritius), tento krok lze vynechat jen pokud se importuje pouze fond.

56

57

* postup vytvoření databáze clavius na SQL serveru a převodu dat Clavia pomocí **NASQL.EXE** viz: [[http:~~/~~/www.vkta.cz/LANius/diskety/sql/mssql.htm>>url:http://www.vkta.cz/LANius/diskety/sql/mssql.htm]] pro MSSQL

58

* není potřeba nic nastavovat pouze je potřeba SQL uživatel který má plná práva pro databázi clavius

59

60

== Importování knihovny pokud v cílovém Tritiu již je část svazků (např. Výměnné soubory) ==

61

62

V případě připojování dat je nutná existence čárového kódu v tabulce svazky u výměnných souborů, aby došlo ke správnému napárování:

|

{{{Kontrola dat v Claviu, jestli obsahují vygenerovaný správně ckod, kdy 31840 - je prefix nadřízené knihovny:

67

68

browse for betw(val(pcislo),500000,599999) and !empt(ckod) and ckod<>'31840'

69

70

Pokud nic nevrátí, tak netřeba dělat! V opačném případě je potřeba předem dogenerovat do svazky.ckod čárový kód s prefiem nadřízené knihovny:

71

72

browse for betw(val(pcislo),500000,599999) and betw(len(allt(ckod)),0,8)

73

74

repl ckod with '31840'+padl(allt(pcislo),8,'0') for betw(val(pcislo),500000,599999) and betw(len(allt(ckod)),0,8)

75

repl ckod with '31840'+right(ckod,7) for betw(val(pcislo),500000,599999) and !empt(ckod) and ckod<>'31840' }}}

76

77

Je nutné zkontrolovat u VS, aby svazky měli **vyplněný **CKOD (viz výše) a poté **PIDKN **obsahovalo znak **˙ :**

|

{{{Kontrola:

pohled("SELECT * FROM svazky where ckod <> ' ' AND ckod not like 'prefixImportovaneREKSovky%' AND pidkn != '˙'")

83

84

Oprava:

85

pohled("UPDATE svazky SET pidkn = '˙' where ckod <> ' ' AND ckod not like 'prefixImportovaneREKSovky%' AND pidkn != '˙'")}}}

86

87

//Rozdíly oproti bodu 2.6.2 Import dat~://

1. **Díla:**

*

** vybrat v roletce pro duplicity: Kontroluje duplicitu čárových kódů - duplicitní čárové kódy neimportuje a nepřidá je failed souboru

93

*** doporučuji použít až na druhý pokus a okem zkontrolovat, že jsou to opravdu duplicity s knihovnou, která už je na serveru

1. **Výpůjčky:**

*

** Vybrat KPUJCKY_REKS a neimportovat KPUJCKY!

99

100

== Import dat v Tritiu, pokud v cílovém Tritiu není část svazků (např. Výměnné soubory) ==

101

102

=== Založení knihovny v Tritiu ===

103

104

Je potřeba zaregistrovat novou knihovnu v Tritiu (Přihlášení do Tritia tlačítko Registrovat)

105

106

Při převádění REKSového Clavia nebo převádění knihovny, která má Carmen (Knihovna s REKSovkami - Clavius neobsahuje pouze jednu knihovnu) nedávat po registraci vytvořit webovou definici - vznikne naimportováním DEFWEB, kdy dojde k založení webové definice pro každou REKSovou knihovnu.

107

108

~!!!Pokud se jedná o sdílený server, kde již běží knihovny na ostro, tak provést zálohu databáze, kdyby se něco zvrtlo co nedokáže [[Postup Odstranění importovaných dat>>url:https://confluence.tritius.cz/pages/viewpage.action?pageId=102925148]] vyřešit a bylo potřeba provést obnovení!!!

109

110

~!!!Před zahájením zkontrolovat dostatek místa na disku VM!!!.

111

112

Kontrolu lze provést 2 způsoby:

113

114

1. přes putty pomocí příkazu df -h

115

1. v Zabixxu: Sledování → Obrazovky → VM Overview → Hostitel vybrat VM a podívat se na graf Disk space usage

=== Import dat ===

Import REKS: nezapomenout **zamknout** slovníky (především klíčová slova, popřípadě dodavatele)

120

121

**POZOR!!!!**: kontrola na existenci A podpolí v Tritiu, které zbyli od minulého importu, pokud ano tak smazat před importem!:

|

{{{select count(*) from authority_data where subfield_definition in (

126

select id from subfield_definition where name_sub='A')

127

128

select count(*) from work_data where subfield_definition in (

129

select id from subfield_definition where name_sub='A')

130

131

dále:

132

Po zapnutí Importovacího módu nesmí tabulka import_id_backup obsahovat jediný řádek, který má ve sloupci library ID právě převáděné knihovny, tedy select * from import_id_backup where library = ID_prave_prevadene_knihovny musí vrátit 0 . }}}

133

134

* Pokud importuji do knihovny s defaultně jiným jazykem (slovenské knihovny) musím před importem správně nastavit **SYSTEM_DEFAULT_LANGUAGE **tak i** LOCALE.**

135

* Pokud se nejedná o multiknihovní instanci, nastavit v položkách nastavení **MULTI_LIBRARY_INSTANCE** na false ( -304 ) - musí se provést před importem vzkazů čtenářů.

136

* V záložce **Systém** je volba **Import dat**

137

* Spustí se importní mód - běžní uživatelé se do knihovny v importním módu nemohou přihlásit

138

* //Doporučení - naimportovat dump databáze na VM s Tritiem pod uživatelem root (import je řádově rychlejší)//

139

* URL spojení databázi Clavius SQL kde jsou výpůjčky :

140

** Pro MySQL: **jdbc:mysql:~/~/server.lanius.cz:3306///<databaseName>//?useUnicode=true&characterEncoding=UTF-8&serverTimezone=Europe/Prague**

141

** Pro MSSQL: **jdbc:sqlserver:~/~/192.168.0.24:1433;databaseName=//<databaseName>//**;SendStringParametersAsUnicode=False;

142

* Zadáte uživatele a heslo pro připojení do databáze a tlačítkem **Připojit** provedete spojení (po úspěchu se tlačítko změní na **Odpojit**)

143

* **Start import mode**

144

* Postupně procházíme jednotlivé záložky zleva do prava. Vynecháváme ty které nejsou vždy (akvizice, webový katalog Carmen)

145

** **Záložka Definice** - vybrat postupně po jedné definiční tabulky a dejte **Importuj** vybrané tabulky (v případě opakovaného importu podruhé neprovádět !!!)

146

*** **Definici webů (DEFWEB)** importovat pouze pro REKSové knihovny (při převodu do sdílené knihovny je třeba založit ručně při registraci knihovny)

147

*** Pokud se nepodaří v případě knihovny, která má Carmen převést DEFWEB, tak stačí v Tritius založit ručně webovou definici a do import_id vyplnit ID, které se najde v databázi Clavia:

148

*** SELECT distinct defWebId FROM car_cloud;

149

150

*

151

** //Doporučení - Pokud se jedná o převod větší knihovny, tak po importu větších dat (autorit, díla, poplatky, čtenáři, výpůjčky, ...) dělat zálohu databáze//

152

** **Záložka Autority (u REKSovky zvážit neimportování!)**:

153

*** tlačítko Nahrát soubor nalistujeme **AUTORITY.TAG** a po jeho nahrání jej vybereme a dáme Importovat. Po importu jsou chybné, neimportované záznamy v souboru failed

154

** Pokud je soubor velký desítky MB a nejde nahrát zkuste přímou adresu např. : [[http:~~/~~/192.168.0.250:8080/Tritius/>>url:http://192.168.0.250:8080/Tritius/cz.effectiva.tritius.Application/Application.html#Import_wizard]] takto obejdete Apache web server

155

** **Záložka Díla a Svazky (u REKSovky zvážit ztitulování a neskládání autorit!):**

156

*** obsah složky **NAWEB** z Clavia (pokud existuje) - v průvodci importu dat je na záložce import děl tlačítko, které nahraje zabalenou složku (NAWEB.zip) do příslušné složky a rozbalí. (dříve - ručně nakopírovat do složky Tritia (\tritius\files\Clavius\WORK\NAWEB)

157

*** Pozor: zkontrolovat názvy souborů pokud obsahují mezery nebo znaky s diakritikou nedojde k propojení !!!

158

*** Typ importu duplicit - kontroluje duplicitu podle typu dokumentu a ISBN, popřípadě podle typu dokumentu, názvu, autora a roku (Zkontrolovat duplicity ISBN v TAGu)

159

*** Přes Nahrát soubor vybereme **DATA.TAG** a po jeho nahrání jej vybereme a dáme Importovat. Po importu jsou chybné, neimportované záznamy v souboru failed

160

*** Problémové záznamy v souboru failed, které se nenaimportovaly, je potřeba hned řešit tzn. **opravit a opakovaně importovat teprve pak se může pokračovat**!

161

** **Čtenáři:**

162

*** Vybrat CTENARI nebo CTENARI_DO_VSECH_KNIHOVEN - neimportovat obě!

163

** **MVS**

164

*** Lepší Vytvářet nové záznamy, aby nedocházelo k propojení rezervací na MVS.

165

** **Záložka Výpůjčky**:

166

*** Vybrat KPUJCKY nebo KPUJCKY_REKS - neimportovat obě!

167

*** postupně po jednotlivých tabulkách importovat a v logu kontrolovat provedení.

168

*** **Poplatky **- způsob uhrazení (poplatek.kartou)

169

**** 0 - platba v hotovosti

170

**** 1, 2, 3, 4 - platba kartou

171

**** 5, 6, 7 - platba na účet

172

**** 8, 9 - platba kreditem

173

* //Odstranit z VM databázi Clavia, pokud byla naimportována do VM.//

174

175

=== Odstranění importovaných dat ===

176

177

Pokud dojde během importu k problému s některou částí importu (kromě nastavení), tak ji lze smazat pomocí: [[Postup Odstranění importovaných dat>>url:https://confluence.tritius.cz/pages/viewpage.action?pageId=102925148]]

178

179

== Nastavení po importu ==

180

181

* **Před ukončením importního módu je třeba vytvořit zálohu databáze.**

182

* **Ukončit import mód - až v momentě, kdy jsou všechna data správně převedená! **(u velkého serveru může zastavení trvat i půl hodiny)

183

* Pokud se převáděla konfigurace výpůjčního protokolu je potřeba projít a opravit podmínky v následujících částek nastavení, jinak by spadla reindexace:

184

** Kategorie operací

185

** Pravidla registrací

186

** Prohledávané oblasti

187

** Definice webů - nastavit také výp. kategorii **Nezobrazovat na WWW** ((itemBorrowCategoryId IS NULL OR itemBorrowCategoryId <> 3)) - ID se liší podle převodu

188

* Na poslední záložce **Naplánované úlohy** spustit postupně od shora jednotlivé operace

189

** u malé knihovny nečekat na dokončení a lze pustit od shora najednou

190

** u velké knihovny pustit 1., 2., 3., počkat na dokončení a poté pustit 4. a po dokončení pustit 5. a po dokončení pustit 6.

191

192

== Závěrečné důležité operace ==

193

194

* **Restart Tomcatu pomocí tools** (vyčistí se paměť po importu) !!!(((

195

196

)))

197

* **Provést nastavení podle checklist!!!!**

198

* **Přečíst 2.1 Tipy a Triky na začátku stránky!**

199

200

= Regulární výrazy pro opravy dat =

201

202

Všechny nové regulární výrazy je třeba nejprve otestovat vývojářem - **ReplaceHelperTest**.

|(((

== Autority ==

| Pole 100 obsahuje podpole 4.|

209

210

{{{100\\ [\\ 0-9]{2}\\ \\$4.*}}}|

211

212

{{{100 1 $4070}}}| |(% colspan="1" %)Celé pole se zahodí.

| Obsahuje pole 1??|

{{{(1\?\?\ )(.*,.*)§100 $2}}}

217

218

{{{(1\?\?\ )(.*)§110 $2}}}|

219

220

{{{1?? $aAudoly, Sylvie}}}|

221

222

{{{100 $aAudoly, Sylvie}}}|(% colspan="1" %)Pokusí se rozpoznat zda se jedná o osobní jméno, nebo korporaci (pokud je osobní jméno, obsahuje hodnota čárku)

223

224

|(% colspan="1" %)Pole 1XXa je prázdné|(% colspan="1" %)

{{{^1??.*\\$a$}}}|

{{{199 $a}}}|(% colspan="1" %) |Odstraní se celé opakování pole

229

230

|(% colspan="1" %)Obsahuje pole 100 a 110|(% colspan="1" %)

{{{^110.*}}}|

{{{100 1 $aRoni, Luigi 110 2 $aRoni, Luigii}}}|

235

236

{{{100 1 $aRoni, Luigi}}}|(% colspan="1" %)Odstraní opakování pole 110

== Díla ==

|Odkazy na soubory v NAWEB obsahují před adresářem neplatné znaky.|

242

243

{{{(X00[\ ]{4}.*\$[uo]).*(NAWEB.*)(\$.*)§$1$2$3 (X00[\ ]{4}.*\$[uo]).*(NAWEB.*)§$1$2}}}|

244

245

{{{X00 $uW:\NAWEB\OBSAHY\N38492.pdf$tObsah$oNAWEB\2016_Knihy\N38492.jpg X00 $uW:\NAWEB\OBSAHY\N38492.pdf$tObsah$oW:\NAWEB\2016_Knihy\N38492.jpg X00 $uNAWEB\OBSAHY\N38492.pdf$tObsah$oW:\NAWEB\2016_Knihy\N38492.jpg X00 $oW:\NAWEB\OBSAHY\N38492.pdf$tObsah$uNAWEB\2016_Knihy\N38492.jpg X00 $oW:\NAWEB\OBSAHY\N38492.pdf$tObsah$uW:\NAWEB\2016_Knihy\N38492.jpg X00 $oNAWEB\OBSAHY\N38492.pdf$tObsah$uW:\NAWEB\2016_Knihy\N38492.jpg}}}|

246

247

{{{X00 $uNAWEB\OBSAHY\N38492.pdf$tObsah$oNAWEB\2016_Knihy\N38492.jpg X00 $uNAWEB\OBSAHY\N38492.pdf$tObsah$oNAWEB\2016_Knihy\N38492.jpg X00 $uNAWEB\OBSAHY\N38492.pdf$tObsah$oNAWEB\2016_Knihy\N38492.jpg X00 $oNAWEB\OBSAHY\N38492.pdf$tObsah$uNAWEB\2016_Knihy\N38492.jpg X00 $oNAWEB\OBSAHY\N38492.pdf$tObsah$uNAWEB\2016_Knihy\N38492.jpg X00 $oNAWEB\OBSAHY\N38492.pdf$tObsah$uNAWEB\2016_Knihy\N38492.jpg}}}|(% colspan="1" %)Odstraní znaky co nepatří před NAWEB.

248

249

|(% colspan="1" %)X00 odakzuje na adresář, který neexistuje z důvodu velikosti písmen na linuxu (velikost písmen se musí shodovat).|(% colspan="1" %)

250

251

{{{(X00[\ ]{4}\$[ou]NAWEB[\\/])OBSAHY([\\/].*)§$1Obsahy$2}}}|

252

253

{{{X00 $oNAWEB/OBSAHY/NC3404.pdf}}}|

254

255

{{{X00 $oNAWEB/Obsahy/NC3404.pdf}}}|(% colspan="1" %)Změna velikosti písmen "OBSAHY" → "Obsahy". Regulární příkaz se musí dát až za regulární příkaz opravující validnost cesty.

256

257

|(% colspan="1" %)Obsahuje pole ???.|(% colspan="1" %)

{{{^\?\?\?.*}}}|

{{{??? $aCzech Republic$eautomapa}}}|(% colspan="1" %) |Odstraní otazníkové pole.

262

263

|(% colspan="1" %)1XX4 nebo 7XX4 obsahuje neexistující kód role|(% colspan="1" %)