Wiki source code of Postup převodu dat z Clavia

Last modified by Jan Šimeček on 2025/11/03 15:11

version	line-number	content
1.1	1
	2
	3	= Záloha dat Clavia pro převod do Tritia =
	4
2.1	5	Postup pro malé knihovny k poslání je zde: [[Záloha dat Clavia pro převod do Tritia>>doc:.Zaloha-dat-Clavia-pro-prevod-do-Tritia.WebHome]]
1.1	6
	7	= Převod =
	8
	9	== Tipy a Triky ==
	10
14.1	11	{{html}}
23.1	12	<button onclick="toggleContent('content1')">Tipy a Triky - přečíst</button>
	13	<div id="content1" style="display: none;">
40.1	14	<hr style="border: none; height: 5px; background-color: black;">
18.1	15	<p>Revize se nepřevádí, musí být před zahájením převodu do Tritia uzavřena.</p>
	16	<p>Dispečink Clavia se nepřevádí, pokud data potřebují, tak si je musí před vypnutím Clavia opsat.</p>
	17	<p>Statistiky LWWW se nepřevádí, knihovna si je musí opsat.</p>
	18	<p>Neměnit klíč v definici poplatků po testovacím převodu, nepovede se pak napojení poplatků při dalším importu - měnit až po posledním importu knihovny.</p>
	19	<p>Neměnit zkratky v odděleních, nebude fungovat vazba výchozího oddělení čtenáře - měnit až po ostrém startu.</p>
40.1	20	<hr style="border: none; height: 5px; background-color: black;">
14.1	21	</div>
16.1	22	<script>
23.1	23	function toggleContent(contentId) {
	24	var content = document.getElementById(contentId);
16.1	25	if (content.style.display === "none") {
	26	content.style.display = "block";
	27	} else {
	28	content.style.display = "none";
	29	}
	30	}
	31	</script>
14.1	32	{{/html}}
1.1	33
	34	== Příprava převodu ==
	35
2.1	36	* Zeptat se knihovny před převodem: [[Dotazy na knihovnu před převodem>>doc:.Dotazy-na-knihovnu-pred-prevodem.WebHome]]
7.1	37	* Zálohu rozbalovat přes {{html}}<span style="color: red;">Total Commander </span>{{/html}}- ne přes Windows průzkumníka!!!
1.1	38
64.1	39	1. {{html}}<span style="color: green;">Aktualizovat Clavius</span>{{/html}} na současnou verzi (
	40	11. Pomůcky → Update přes internet
	41	11. Pomůcky → Ladící funkce → Oprava struktury dat
	42	11. Systém → Obnova indexů)
7.1	43	1. {{html}}<span style="color: green;">Provést synchronizaci polí</span>{{/html}} (Pomůcky → Editace polí → Sync → Aktualizovat)
61.1	44	1. {{html}}<span style="color: red;">U SK knihovny zkontrolovat, že jsou data převedena na eura!</span>{{/html}}[[Návod pro Clavius>>https://www.clavius.sk/euro.htm]]
7.1	45	1. {{html}}<span style="color: green;">Provést kontrolu integrit dat </span>{{/html}}(chyby opravovat !!! hlavně dogenerovat autority a smazat chybná pole)
1.1	46	1*. Katalogizace:
	47	1. do integrit with .t.,.t. ( lze využít i příkazu do tritius** , dělá to samé )
	48	1***. vyzve ke sloučení slovníků C1 a C3 do C1 - dát ano
59.1	49	1***. [[kódy jazyk>>https://ipk.nkp.cz/docs/kp/marc-21/kody-jazyku-marc-21-pdf.-537-kb]] [[kódy zemí>>https://ipk.nkp.cz/docs/kp/marc-21/kody-zemi-marc-21-pdf.-157-kb]]
1.1	50	1. do OKindik with .T.**
	51	1*. Výpůjčák
	52	1**. Clex.exe → Systém → Provést Kontrolu integrity dat)
7.1	53	1. *{{html}}<span style="color: green;">pohled([select !s.scislo, s.pcislo, s.ucislo, #s.ckod from svazky s, (select ckod from svazky group by ckod having count()>1) s1 where s.ckod<>'' and s.ckod=s1.ckod order by s.ckod])</span>{{/html}}**
1.1	54	1*. duplicity čárových kódů svazků řešit ve foxíku tak že za čárový kód přídáte písmeno a,b,c ... kromě prvního výskytu čárového kódu
12.1	55	1. *{{html}}select isxn, count() as pocet from tituly group by isxn order by pocet desc{{/html}}**
52.1	56	1*. kontrola na duplicitu ISBN -> opravit hromadně v TAGu
1.1	57
	58	== Vlastní export dat z Clavia - automaticky (verze Clavia od 28.2.2019) ==
	59
14.1	60	* {{html}}<span style="color: red;">Pokud se jedná o reksové centrum, musí export probíhat pod uživatelem Správce Reksu!!</span>{{/html}} ( Systém - Servis dat - Výběr jiné knihovny - zaškrtnout Správce REKSu - OK )
1.1	61	* Při importu REKS knihovny = přečíst oddíl 2.5 ( možná úprava svazků v Claviu )
	62	* ve foxíku spustit:
	63	* do FULLEXPORT
	64	** -vyzve ke kontrole OKAcisla - dát ano a lze jít spát, bude následně automaticky pokračovat export tagů
	65	* TAG soubory se automaticky vygenerují do složky TXT ve složce Clavius
	66
	67	== Příprava CLAVIUS SQL ==
32.1	68
31.1	69	{{html}}
41.1	70	<button onclick="toggleContent('content4')">O programu NASQL</button>
31.1	71	<div id="content4" style="display: none;">
40.1	72	<hr style="border: none; height: 5px; background-color: black;">
32.1	73	<p>Pro převod dat akvizice, výpůjčního protokolu a další částí se používá přímý převod do Tritiia z SQL databáze Clavius.
	74	<p>Proto je nutné převést celý Clavius do SQL (lze využít SQL server pro Tritius), tento krok lze vynechat jen pokud se importuje pouze fond.
	75	<p>Je zapotřebí použít program <b>NASQL.exe</b></p>
40.1	76	<hr style="border: none; height: 5px; background-color: black;">
31.1	77	</div>
	78	<script>
	79	function toggleContent(contentId) {
	80	var content = document.getElementById(contentId);
	81	if (content.style.display === "none") {
	82	content.style.display = "block";
	83	} else {
	84	content.style.display = "none";
	85	}
	86	}
	87	</script>
	88	{{/html}}
1.1	89
	90	== Importování knihovny pokud v cílovém Tritiu již je část svazků (např. Výměnné soubory) ==
	91
57.1	92	{{html}}
	93	<span style="color: red;">Při importu např. na Lounský serveru je někdy VF v Claviu jako vlastní fond, a u některých VF svazků v Claviu je v čárovém jiný prefix, něž mají Louny, takže se importem nerozpozná, že jde o duplicitu. Je potřeba toto při každém importu REKSovky do Tritia pečlivě hlídat.</span>
	94	{{/html}}
	95
65.1	96	--V případě připojování dat je nutná existence čárového kódu v tabulce svazky u výměnných souborů, aby došlo ke správnému napárování DEPRECATED:--
1.1	97
42.1	98	{{html}}
	99	<button onclick="toggleContent('content2')">Postup kontroly a příkazy pro vygenerování</button>
25.1	100	<div id="content2" style="display: none;">
40.1	101	<hr style="border: none; height: 5px; background-color: black;">
30.1	102	<p><b>Kontrola dat v Claviu, jestli obsahují vygenerovaný správně ckod, kdy 31840 - je prefix nadřízené knihovny:</b></p>
27.1	103	<br>
	104	<p>browse for betw(val(pcislo),500000,599999) and !empt(ckod) and ckod<>'31840'</p>
	105	<br>
30.1	106	<p><b>Pokud nic nevrátí, tak netřeba dělat! V opačném případě je potřeba předem dogenerovat do svazky.ckod čárový kód s prefiem nadřízené knihovny:</b></p>
27.1	107	<br>
	108	<p>browse for betw(val(pcislo),500000,599999) and betw(len(allt(ckod)),0,8)</p>
	109	<br>
	110	<p>repl ckod with '31840'+padl(allt(pcislo),8,'0') for betw(val(pcislo),500000,599999) and betw(len(allt(ckod)),0,8)</p>
	111	<p>repl ckod with '31840'+right(ckod,7) for betw(val(pcislo),500000,599999) and !empt(ckod) and ckod<>'31840'</p>
40.1	112	<hr style="border: none; height: 5px; background-color: black;">
25.1	113	</div>
	114	<script>
	115	function toggleContent(contentId) {
	116	var content = document.getElementById(contentId);
	117	if (content.style.display === "none") {
	118	content.style.display = "block";
	119	} else {
	120	content.style.display = "none";
	121	}
	122	}
42.1	123	</script>
	124	{{/html}}
29.1	125
28.1	126	Je nutné zkontrolovat u VS, aby svazky měli {{html}}<span style="color: red;">vyplněný</span>{{/html}} CKOD (viz výše) a poté {{html}}<span style="color: red;">PIDKN</span>{{/html}} obsahovalo znak {{html}}<span style="color: red;">˙</span>{{/html}} :
29.1	127
30.1	128	{{html}}
	129	<button onclick="toggleContent('content3')">Postup kontroly a příkazy pro vygenerování</button>
29.1	130	<div id="content3" style="display: none;">
40.1	131	<hr style="border: none; height: 5px; background-color: black;">
30.1	132	<p><b>Kontrola:</b></p>
28.1	133	<p>pohled("SELECT * FROM svazky where ckod <> ' ' AND ckod not like 'prefixImportovaneREKSovky%' AND pidkn != '˙'")</p>
	134	<p></p>
54.1	135	<p>- Zontrolovat okem, ujistit se že jsou to VS a až pak opravit.</p>
30.1	136	<p><b>Oprava:</b></p>
28.1	137	<p>pohled("UPDATE svazky SET pidkn = '˙' where ckod <> ' ' AND ckod not like 'prefixImportovaneREKSovky%' AND pidkn != '˙'")</p>
40.1	138	<hr style="border: none; height: 5px; background-color: black;">
28.1	139	</div>
	140	<script>
	141	function toggleContent(contentId) {
	142	var content = document.getElementById(contentId);
	143	if (content.style.display === "none") {
	144	content.style.display = "block";
	145	} else {
	146	content.style.display = "none";
	147	}
	148	}
30.1	149	</script>
	150	{{/html}}
29.1	151
1.1	152	//Rozdíly oproti bodu 2.6.2 Import dat~://
	153
33.1	154	1. {{html}}<span style="color: green;">Díla:</span>{{/html}}
1.1	155
34.1	156	* vybrat v roletce pro duplicity: {{html}}<span style="color: red;">Kontroluje duplicitu čárových kódů - duplicitní čárové kódy neimportuje a nepřidá je failed souboru</span>{{/html}}
	157	** doporučuji použít až na druhý pokus a okem zkontrolovat, že jsou to opravdu duplicity s knihovnou, která už je na serveru
1.1	158
33.1	159	1. {{html}}<span style="color: green;">Výpůjčky:</span>{{/html}}
1.1	160
34.1	161	* Vybrat {{html}}<span style="color: red;">KPUJCKY_REKS</span>{{/html}} a neimportovat KPUJCKY!
1.1	162
	163	== Import dat v Tritiu, pokud v cílovém Tritiu není část svazků (např. Výměnné soubory) ==
	164
	165	=== Založení knihovny v Tritiu ===
	166
	167	Je potřeba zaregistrovat novou knihovnu v Tritiu (Přihlášení do Tritia tlačítko Registrovat)
	168
35.1	169	Při převádění REKSového Clavia nebo převádění knihovny, která má {{html}}<span style="color: red;">Carmen</span></span>{{/html}} (Knihovna s REKSovkami - Clavius neobsahuje pouze jednu knihovnu) nedávat po registraci vytvořit webovou definici - vznikne naimportováním DEFWEB, kdy dojde k založení webové definice pro každou REKSovou knihovnu.
1.1	170
35.1	171	{{html}}
	172	<span style="color: red;">!!!Před zahájením zkontrolovat dostatek místa na disku VM!!!</span>
	173	{{/html}}
1.1	174
	175	Kontrolu lze provést 2 způsoby:
	176
	177	1. přes putty pomocí příkazu df -h
	178	1. v Zabixxu: Sledování → Obrazovky → VM Overview → Hostitel vybrat VM a podívat se na graf Disk space usage
	179
	180	=== Import dat ===
	181
62.1	182	{{html}}
	183	<span style="color: red; font-size: 20px;">!!!Pokud se jedná o sdílený server, tak převádět až po 20:00 a provést zálohu databáze, kdyby se něco zvrtlo co nedokáže <a href="https://doc.tritius.cz/bin/view/uzivatelsky-manual/Pro-spravce/Postup-prevodu-dat-z-Clavia/Postup-Odstraneni-importovanych-dat/">Postup Odstranění importovaných dat</a> vyřešit a bylo potřeba provést obnovení!!!</span>
	184	{{/html}}
	185
	186
36.1	187	{{html}}<span style="color: red;">Import REKS:</span>{{/html}} nezapomenout {{html}}<span style="color: red;">zamknout</span>{{/html}} slovníky (především klíčová slova, popřípadě dodavatele)
1.1	188
36.1	189	{{html}}<span style="color: red;">POZOR!!!!</span>{{/html}}: kontrola na existenci A podpolí v Tritiu, které zbyli od minulého importu, pokud ano tak smazat před importem!:
1.1	190
37.1	191	{{html}}
42.1	192	<button onclick="toggleContent('content5')">Příkaz pro kontrolu</button>
37.1	193	<div id="content5" style="display: none;">
39.1	194	<hr style="border: none; height: 5px; background-color: black;">
37.1	195	<p>select count(*) from authority_data where subfield_definition in (</p>
	196	<p>select id from subfield_definition where name_sub='A')</p>
	197	<br>
	198	<p>select count(*) from work_data where subfield_definition in (</p>
	199	<p>select id from subfield_definition where name_sub='A')</p>
	200	<br>
	201	<p>dále:</p>
	202	<p>Po zapnutí Importovacího módu nesmí tabulka import_id_backup obsahovat jediný řádek, který má ve sloupci library ID právě převáděné knihovny, tedy select * from import_id_backup where library = ID_prave_prevadene_knihovny musí vrátit 0 .</p>
39.1	203	<hr style="border: none; height: 5px; background-color: black;">
37.1	204	</div>
	205	<script>
	206	function toggleContent(contentId) {
	207	var content = document.getElementById(contentId);
	208	if (content.style.display === "none") {
	209	content.style.display = "block";
	210	} else {
	211	content.style.display = "none";
	212	}
	213	}
	214	</script>
	215	{{/html}}
1.1	216
2.1	217	* Pokud importuji do knihovny s defaultně jiným jazykem (slovenské knihovny) musím před importem správně nastavit SYSTEM_DEFAULT_LANGUAGE tak i LOCALE.
44.1	218	* Pokud se nejedná o multiknihovní instanci, nastavit v položkách nastavení {{html}}<span style="color: red;">MULTI_LIBRARY_INSTANCE</span>{{/html}} na false ( -304 ) - musí se provést před importem vzkazů čtenářů.
	219	* V záložce Systém je volba {{html}}<span style="color: green;">Import dat</span>{{/html}}
1.1	220	* Spustí se importní mód - běžní uživatelé se do knihovny v importním módu nemohou přihlásit
	221	* //Doporučení - naimportovat dump databáze na VM s Tritiem pod uživatelem root (import je řádově rychlejší)//
	222	* URL spojení databázi Clavius SQL kde jsou výpůjčky :
43.1	223	Pro MySQL: jdbc:mysql:~/~/server.lanius.cz:3306///{{html}}<span style="color: green;"><databaseName></span>{{/html}}//?useUnicode=true&characterEncoding=UTF-8&serverTimezone=Europe/Prague**
	224	Pro MSSQL: jdbc:sqlserver:~/~/192.168.0.24:1433;databaseName=//{{html}}<span style="color: green;"><databaseName></span>{{/html}}//**;SendStringParametersAsUnicode=False;
44.1	225	* Zadáte uživatele a heslo pro připojení do databáze a tlačítkem {{html}}<span style="color: green;">Připojit</span>{{/html}} provedete spojení (po úspěchu se tlačítko změní na Odpojit)
	226	* {{html}}<span style="color: green;">Start import mode</span>{{/html}}
1.1	227	* Postupně procházíme jednotlivé záložky zleva do prava. Vynecháváme ty které nejsou vždy (akvizice, webový katalog Carmen)
55.1	228	{{html}}<span style="color: green;">Záložka Definice</span>{{/html}} {{html}}<span style="color: red;">(u sdíleného serveru zvážit neimportování kvůli tvorbě duplicit nebo je naimportovat a pak ty co už na serveru jsou vymazat)</span>{{/html}}- vybrat postupně po jedné definiční tabulky a dejte Importuj** vybrané tabulky (v případě opakovaného importu podruhé neprovádět !!!)
1.1	229	* Definici webů (DEFWEB)** importovat pouze pro REKSové knihovny (při převodu do sdílené knihovny je třeba založit ručně při registraci knihovny)
	230	*** Pokud se nepodaří v případě knihovny, která má Carmen převést DEFWEB, tak stačí v Tritius založit ručně webovou definici a do import_id vyplnit ID, které se najde v databázi Clavia:
	231	*** SELECT distinct defWebId FROM car_cloud;
	232
65.1	233	*
1.1	234	** //Doporučení - Pokud se jedná o převod větší knihovny, tak po importu větších dat (autorit, díla, poplatky, čtenáři, výpůjčky, ...) dělat zálohu databáze//
44.1	235	{{html}}<span style="color: green;">Záložka Autority</span>{{/html}} {{html}}<span style="color: red;">(u REKSovky zvážit neimportování!)</span>{{/html}}**:
1.1	236	* tlačítko Nahrát soubor nalistujeme AUTORITY.TAG** a po jeho nahrání jej vybereme a dáme Importovat. Po importu jsou chybné, neimportované záznamy v souboru failed
	237	** Pokud je soubor velký desítky MB a nejde nahrát zkuste přímou adresu např. : [[http:~~/~~/192.168.0.250:8080/Tritius/>>url:http://192.168.0.250:8080/Tritius/cz.effectiva.tritius.Application/Application.html#Import_wizard]] takto obejdete Apache web server
44.1	238	{{html}}<span style="color: green;">Záložka Díla a Svazky </span>{{/html}} {{html}}<span style="color: red;">(u REKSovky zvážit ztitulování a neskládání autorit!)</span>{{/html}}:**
1.1	239	* obsah složky NAWEB** z Clavia (pokud existuje) - v průvodci importu dat je na záložce import děl tlačítko, které nahraje zabalenou složku (NAWEB.zip) do příslušné složky a rozbalí. (dříve - ručně nakopírovat do složky Tritia (\tritius\files\Clavius\WORK\NAWEB)
44.1	240	*** {{html}}<span style="color: red;">Pozor: zkontrolovat názvy souborů pokud obsahují mezery nebo znaky s diakritikou nedojde k propojení !!!</span>{{/html}}
1.1	241	*** Typ importu duplicit - kontroluje duplicitu podle typu dokumentu a ISBN, popřípadě podle typu dokumentu, názvu, autora a roku (Zkontrolovat duplicity ISBN v TAGu)
	242	* Přes Nahrát soubor vybereme DATA.TAG** a po jeho nahrání jej vybereme a dáme Importovat. Po importu jsou chybné, neimportované záznamy v souboru failed
	243	* Problémové záznamy v souboru failed, které se nenaimportovaly, je potřeba hned řešit tzn. opravit a opakovaně importovat teprve pak se může pokračovat**!
44.1	244	{{html}}<span style="color: green;">Čtenáři:</span>{{/html}}**
	245	*** Vybrat CTENARI nebo CTENARI_DO_VSECH_KNIHOVEN - {{html}}<span style="color: red;">neimportovat obě!</span>{{/html}}
	246	{{html}}<span style="color: green;">MVS</span>{{/html}}**
63.1	247	*** Lepší Vytvářet nové záznamy, aby nedocházelo k propojení rezervací na MVS. (i u importu REKS)
44.1	248	{{html}}<span style="color: green;">Záložka Výpůjčky</span>{{/html}}**:
	249	*** Vybrat KPUJCKY nebo KPUJCKY_REKS - {{html}}<span style="color: red;">neimportovat obě!</span>{{/html}}
1.1	250	*** postupně po jednotlivých tabulkách importovat a v logu kontrolovat provedení.
	251	* Poplatky **- způsob uhrazení (poplatek.kartou)
	252	**** 0 - platba v hotovosti
	253	**** 1, 2, 3, 4 - platba kartou
	254	**** 5, 6, 7 - platba na účet
	255	**** 8, 9 - platba kreditem
	256	* //Odstranit z VM databázi Clavia, pokud byla naimportována do VM.//
	257
	258	=== Odstranění importovaných dat ===
	259
45.1	260	Pokud dojde během importu k problému s některou částí importu (kromě nastavení), tak ji lze smazat pomocí: [[Postup Odstranění importovaných dat>>doc:.Postup-Odstraneni-importovanych-dat.WebHome]]
1.1	261
	262	== Nastavení po importu ==
	263
45.1	264	* {{html}}<span style="color: red;">Před ukončením importního módu je třeba vytvořit zálohu databáze.</span>{{/html}}
46.1	265	* {{html}}<span style="color: red;">Ukončit import mód - až v momentě, kdy jsou všechna data správně převedená! (u velkého serveru může zastavení trvat i půl hodiny)</span>{{/html}}**
51.1	266	* Pokud se převáděla konfigurace výpůjčního protokolu je potřeba projít a opravit [[podmínky >>doc:uzivatelsky-manual.Pro-spravce.Priklady-podminek.WebHome]]v následujících částek nastavení, jinak by spadla reindexace:
1.1	267	** Kategorie operací
	268	** Pravidla registrací
	269	** Prohledávané oblasti
	270	Definice webů - nastavit také výp. kategorii Nezobrazovat na WWW** ((itemBorrowCategoryId IS NULL OR itemBorrowCategoryId <> 3)) - ID se liší podle převodu
	271	* Na poslední záložce Naplánované úlohy spustit postupně od shora jednotlivé operace
	272	** u malé knihovny nečekat na dokončení a lze pustit od shora najednou
	273	** u velké knihovny pustit 1., 2., 3., počkat na dokončení a poté pustit 4. a po dokončení pustit 5. a po dokončení pustit 6.
	274
	275	== Závěrečné důležité operace ==
	276
	277	* Restart Tomcatu pomocí tools (vyčistí se paměť po importu) !!!(((
	278
	279	)))
45.1	280	* {{html}}<span style="color: red;">Provést nastavení podle checklist!!!!</span>{{/html}}
	281	* {{html}}<span style="color: red;">Přečíst 2.1 Tipy a Triky na začátku stránky!</span>{{/html}}
1.1	282
	283	= Regulární výrazy pro opravy dat =
	284
50.1	285	Všechny nové regulární výrazy je třeba nejprve otestovat vývojářem - ReplaceHelperTest. - příklady viz poslední stránka:
1.1	286
49.1	287	[[attach:TP-109543491-280624-1107-24.pdf\|\|target="_blank"]]