• 1 Automatická publikace
• 2 Režim na vyžádání
• 3 Proč nedoporučujeme "Odpublikování
• 4 Činnosti ovlivňující datum publikace

Dokud není katalogizační záznam publikován, není zařazen do žádného OAI-PMH setu. Tritius ke katalogizačnímu záznamu eviduje datum publikace, které zároveň slouží jako číslo verze katalogizačního záznamu pro OAI-PMH. Dojde-li ke změně data publikace, objeví se katalogizační záznam v OAI-PMH výstupech, pokud klient zažádá o data z období, ve kterém ke změně záznamu došlo. 

Tritius obsahuje dva režimi publikace díla: automatický režim a na vyžádání. (položka nastavení WORK_PUBLICATION_MODE)

Používá se pro nedefinované sety a sety pro NKP. Do NKP se odesílají pouze "kvalitní" - publikované záznamy. Do CPK se mají odesílat všechny záznamy (podle data vytvoření/úpravy).

Automatická publikace

Tento režim je zapnutý standardně. Při tomto režimu dochází k automatické publikaci při každém uložení díla z katalogizačního formuláře. Změny v katalogizačním formuláři se ihned promítnou do OAI-PMH výstupů.

Tento režim je vhodný pro většinu knihoven. Zejména pro ty, které neprovádí vlastní katalogizaci a pouze přebírají katalogizační záznamy z Národní knihovny nebo odjinud.

Režim na vyžádání

Režim na vyžádání je určen pro knihovny provádějící vlastní katalogizaci nových záznamů, které ještě nejsou v národní knihovně a zároveň vytvářejí katalogizační záznamy postupně. Publikace katalogizačního záznamu probíhá až na vyžádání knihovníka (tlačítkem) v jím určený okamžik. Toto řešení umožňuje např. založit záznam jen s nejnutnějšími poli, přiřadit svazky a začít dílo půjčovat a až následně dodělat katalogizační záznam a publikovat jej přes OAI-PMH do Národní knihovny. Jiným příkladem může být např. knihovna, kde dochází ke kontrole záznamu před publikací. Jedna osoba provede katalogizaci a předá záznam ke schválení. Druhá osoba záznam zkontroluje a publikuje.

Aktuálně používají knihovny:

• SVKUL
• Příbram
• NPÚ

Proč nedoporučujeme "Odpublikování"

Odpublikování používejte ve výjimečných případech (pokd byly publikované omylem), co možná nejdříve po publikování díla.

Jakmile kdokoli publikuje záznam, v tu danou vteřinu se záznam stane součástí OAI setu a teoreticky další vteřinu si kdokoli může tento záznam stáhnout do svojí databáze (SKC, CPK). Pakliže bychom umožnili v tuto chvíli zrušit publikaci záznamu, tak by záznam sice vypadl z OAI setu, ale ten kdo si již záznam stáhnul by se o tom nikdy nedozvěděl a tím by došlo ke vzniku nekonzistence. V cizí databázi by existoval záznam, který knihovna odpublikovala a nikdo by již pravděpodobně nedohledal, proč se tak stalo.

Teoreticky bychom mohli povolit dílo odpublikovat do nějakého rozhodného okamžiku (pátek odpoledne, pokud dílo vzniklo v daném týdnu), protože SKC si stahuje záznamy ve známém rozvrhu. Jistě ale cítíte, že na to se nelze spoléhat na 100%. SKC může schéma změnit nebo spustit sklizeň ručně kvůli chybě, testům apod.

Víme, jak to zařídit lépe. V plánu je, aby si Tritius pamatoval kompletní historii publikace, odpublikování, odstranění a odepsání děl v jednotlivých knihovnách v čase a dokázal tak zpětně zrekonstruovat správný stav díla v jakémkoli čase od jeho založení. Již z toho stručného popisu je ale zřejmé, že jde o technicky poměrně náročný a drahý úkol, který máme zatím pouze na papíře a pravděpodobně se bude implemenovat s inovovanou verzí OAI Provideru.

Činnosti ovlivňující datum publikace

Některé činnosti v Tritiu automatický mění datum publikace. Jde o situace, které mění data nebo stav díla a tyto změny je nutné přenést do souborného katalogu.

1. Při změně stavu díla v knihovně dojde k aktualizaci data publikace. Jde zejména o odepsání posledního svazku a tím odstranění díla z fondu.