Skip to Content

Zdrojový kód wiki Publikace díla

Version 1.1 by Jan Šimeček on 2024/07/16 14:02
Show last authors
1 {{toc/}}
2
3 Dokud není katalogizační záznam **publikován**, není zařazen do žádného OAI-PMH setu. Tritius ke katalogizačnímu záznamu eviduje datum publikace, které zároveň slouží jako číslo verze katalogizačního záznamu pro OAI-PMH. Dojde-li ke změně data publikace, objeví se katalogizační záznam v OAI-PMH výstupech, pokud klient zažádá o data z období, ve kterém ke změně záznamu došlo.
4
5 Tritius obsahuje dva režimi publikace díla: automatický režim a na vyžádání. (položka nastavení WORK_PUBLICATION_MODE)
6
7 Používá se pro nedefinované sety a sety pro NKP. Do NKP se odesílají pouze "kvalitní" - publikované záznamy. Do CPK se mají odesílat všechny záznamy (podle data vytvoření/úpravy).
8
9 |Datum publikace se používá jenom pro sety s typem "NATIONAL_LIBRARY_CZE". Tento mechanismus byl vytvořen speciálně pro ochranu proti publikaci nekvalitních záznamů do Národní knihovny.
10
11 = Automatická publikace =
12
13 Tento režim je zapnutý standardně. Při tomto režimu dochází k automatické publikaci při každém uložení díla z katalogizačního formuláře. Změny v katalogizačním formuláři se ihned promítnou do OAI-PMH výstupů.
14
15 Tento režim je vhodný pro většinu knihoven. Zejména pro ty, které neprovádí vlastní katalogizaci a pouze přebírají katalogizační záznamy z Národní knihovny nebo odjinud.
16
17 = Režim na vyžádání =
18
19 Režim na vyžádání je určen pro knihovny provádějící vlastní katalogizaci nových záznamů, které ještě nejsou v národní knihovně a zároveň vytvářejí katalogizační záznamy postupně. Publikace katalogizačního záznamu probíhá až na vyžádání knihovníka (tlačítkem) v jím určený okamžik. Toto řešení umožňuje např. založit záznam jen s nejnutnějšími poli, přiřadit svazky a začít dílo půjčovat a až následně dodělat katalogizační záznam a publikovat jej přes OAI-PMH do Národní knihovny. Jiným příkladem může být např. knihovna, kde dochází ke kontrole záznamu před publikací. Jedna osoba provede katalogizaci a předá záznam ke schválení. Druhá osoba záznam zkontroluje a publikuje.
20
21 |Spuštění režimu publikace na vyžádání prosím konzultujte s implementátorem nebo servisním portálem.
22
23 Aktuálně používají knihovny:
24
25 * SVKUL
26 * Příbram
27 * NPÚ
28
29 = Proč nedoporučujeme "Odpublikování" =
30
31 Odpublikování používejte ve výjimečných případech (pokd byly publikované omylem), co možná nejdříve po publikování díla.
32
33 Jakmile kdokoli publikuje záznam, v tu danou vteřinu se záznam stane součástí OAI setu a teoreticky další vteřinu si kdokoli může tento záznam stáhnout do svojí databáze (SKC, CPK). Pakliže bychom umožnili v tuto chvíli zrušit publikaci záznamu, tak by záznam sice vypadl z OAI setu, ale ten kdo si již záznam stáhnul by se o tom nikdy nedozvěděl a tím by došlo ke vzniku nekonzistence. V cizí databázi by existoval záznam, který knihovna odpublikovala a nikdo by již pravděpodobně nedohledal, proč se tak stalo.
34
35 Teoreticky bychom mohli povolit dílo odpublikovat do nějakého rozhodného okamžiku (pátek odpoledne, pokud dílo vzniklo v daném týdnu), protože SKC si stahuje záznamy ve známém rozvrhu. Jistě ale cítíte, že na to se nelze spoléhat na 100%. SKC může schéma změnit nebo spustit sklizeň ručně kvůli chybě, testům apod.
36
37 Víme, jak to zařídit lépe. V plánu je, aby si Tritius pamatoval kompletní historii publikace, odpublikování, odstranění a odepsání děl v jednotlivých knihovnách v čase a dokázal tak zpětně zrekonstruovat správný stav díla v jakémkoli čase od jeho založení. Již z toho stručného popisu je ale zřejmé, že jde o technicky poměrně náročný a drahý úkol, který máme zatím pouze na papíře a pravděpodobně se bude implemenovat s inovovanou verzí OAI Provideru.
38
39 |V aktuální situace doporučujeme nastavit v knihovně takové procesy, aby se vždy publikovali pouze prověřené záznamy. Tak jako kdyby v okamžiku stisku tlačítka došlo k odeslání do souborného katalogu.
40
41 = Činnosti ovlivňující datum publikace =
42
43 Některé činnosti v Tritiu automatický mění datum publikace. Jde o situace, které mění data nebo stav díla a tyto změny je nutné přenést do souborného katalogu.
44
45 1. Při změně stavu díla v knihovně dojde k aktualizaci data publikace. Jde zejména o odepsání posledního svazku a tím odstranění díla z fondu.