Definicja pól
Zawiera możliwość rozszerzenia struktury danych systemu Tritius o nowe pola i podpola
Entyteta docelowa: określenie podstawowej grupy, do której należy nowo zdefiniowane pole. Do wyboru są:
WORK – dzieła
ITEM – tomy
AUTHORITY – autorytety i słowniki ogólne
USER – czytelnicy
Nazwa: oznaczenie pola w systemie. Zgodnie z zasadami formatów typu MARC stosuje się trzy wielkie litery dla pól lokalnych wykraczających poza format, np. BBE: oznaczenie pola w systemie. Zgodnie z zasadami formatów typu MARC stosuje się trzy wielkie litery dla pól lokalnych wykraczających poza format, np. BBE
wszystkie trzycyfrowe pola numeryczne (001-999) są zarezerwowane dla formatów MARC i nie mogą być używane dla pól lokalnych
Klucz: dla zwykłych pól w ramach jednostki dzieła (WORK) jako klucz używane jest własne oznaczenie pola, na podstawie klucza tworzone są następnie tłumaczenia (nazwy)
W przypadku pól autorytatywnych w kluczu obowiązkowo stosuje się wyrażenie authority. Na przykład authority.500
Definicja powiązania : W przypadku pól powiązanych istnieje możliwość wyboru wcześniej zdefiniowanego typu powiązania
Powtarzalne : jest to właściwość pola umożliwiająca tworzenie kolejnych kopii w formularzu w celu wypełnienia powtarzających się wartości pola
Ta właściwość jest zdefiniowana w formacie MARC dla wszystkich pól numerycznych – dlatego nie należy jej zmieniać!!!
Dynamiczne: jest to właściwość pól i podpól, która pozwala na zmianę poszczególnych podpól w tabeli za pomocą menu rozwijanego. Jeśli pole nie jest dynamiczne, podpola są stałe i nie można ich zmieniać za pomocą menu rozwijanego.
Grupowane: jest to właściwość pola umożliwiająca dynamiczne dostosowanie kolejności podpól zgodnie z wypełnieniem zgodnie z zasadą, że wypełnione podpola są przesuwane przed podpola puste, niewypełnione. Jeśli opcja jest wyłączona, zawsze przestrzegana jest zdefiniowana kolejność podpól, niezależnie od tego, czy podpola są wypełnione, czy nie.
Typ autorytetu: Jeśli pole ma oferować słownik autorytetów dla niektórych podpól, należy wybrać tutaj odpowiednią definicję słownika autorytetu.
Ignorowane podpole do eksportu: Możliwe jest podanie listy oznaczeń podpól (jednoznakowych, bez spacji), które nie mają być eksportowane do wyjścia TAG.
Zastąpienie podczas eksportu: zawiera opcjonalną wartość oznaczenia pola, które zostanie użyte zamiast rzeczywistego w eksporcie do wyjścia TAG.
Uwaga (tłumaczenie): Pole lub ikona za nim pozwala na wprowadzenie instrukcji użytkownika dotyczących wypełnienia pola, które jest następnie wyświetlane użytkownikowi w formularzu za pomocą podpowiedzi.
Zezwól na wskaźniki: można ustawić wartość domyślną dla pola, a jeśli brakuje niektórych wartości, można je tutaj zdefiniować.
W ramach pola można następnie otworzyć definicję poszczególnych podpól za pomocą przycisku Zdefiniuj podpole.