Grafický návod na aktualizaci autorit
Na záložce Autority si vyhledáme autoritní záznam, který chceme aktualizovat, označíme ho a poté rozklikneme tlačítko Další akce. V nabídce tlačítka vybereme možnost Aktualizovat a Vybrané položky.
(obr. 1)
Z našeho autoritního záznamu se přenesou údaje do vyhledávání a zobrazí se nám záznamy dostupné na Z-serverech. Vybereme si vyhovující autoritu, kterou chceme tu naši aktualizovat, a klikneme na tlačítko Přepsat.
(obr. 2)
Následně se nám otevře formulář s novým autoritním záznamem, kde si můžeme na jednotlivých záložkách nové údaje zkontrolovat nebo upravit. Pokud jsme s autoritou spokojeni, dokončíme aktualizaci kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít. Tím se naše autorita kompletně přepíše vybraným záznamem ze Z-serveru. Zachovány zůstávají pouze regionální informace v písmenných polích.
(obr. 3)