Graficzna instrukcja importowania plików wymiennych

Podczas importowania pliku wymiany pracujemy w zakładce Dzieła. Najpierw zapisujemy przesłany nam plik na komputerze. Następnie wybieramy typ dokumentu, który chcemy zaimportować z pliku, klikamy przycisk Dalsze działania i wybieramy opcję Importuj pliki wymiany. Jeśli biblioteka, która przesłała nam plik, nie korzysta z programu Clavius lub Tritius, musimy zawsze wcześniej wybrać typ dokumentu.

(obr. 1)

W wyświetlonym oknie dialogowym wybierzemy najpierw źródło (system), które korzysta z nadrzędnej biblioteki, z której pochodzi plik, oraz lokalizację w naszej bibliotece, do której chcemy zaimportować woluminy z pliku. Następnie klikniemy ikonę wybierz plik.

(obr. 2)

Pojawi się kolejne okienko, w którym klikamy przycisk Wybierz. Teraz wyszukujemy plik wymiany na komputerze, zaznaczamy go kliknięciem i naciskamy Otwórz. Wybór pliku potwierdzamy przyciskiem OK.

(obr. 3)

(obr. 3a)

(obr. 3b)

(obr. 3c)

Po wybraniu wszystkich danych sprawdzamy je jeszcze raz i rozpoczynamy import, naciskając przycisk Importuj. W przypadku importowania dużego pliku import może potrwać nawet kilka minut. Dlatego czekamy, aż się zakończy, i w żadnym wypadku nie wyłączamy programu Tritius.

(obr. 4)

Po zakończeniu importu otrzymamy informację o wyniku. Jeśli liczba niezaimportowanych dzieł wynosi zero, import przebiegł pomyślnie. Możemy zamknąć przegląd i gotowe. Jeśli wyświetli się komunikat, że nie wszystkie dzieła zostały zaimportowane, skontaktujemy się z biblioteką wysyłającą lub portalem pomocy technicznej i załączymy przesłany plik.

(obr. 5)