Grafický návod na katalogizaci REKS

Pokud chceme založit, nový svazek nebo nové dílo a k němu následně svazek přidat, budeme pracovat na záložce Díla. V pravé části obrazovky si vybereme typ dokumentu, který chceme založit, a vlevo klikneme na tlačítko Vytvořit.

(obr. 1)

Pokud má dokument ISBN, načteme ho nebo ho opíšeme do políčka. Pokud ne, zadáme název, autora a případně rok vydání. Poté klikneme na tlačítko Hledat. Systém prohledá naší databázi a zároveň databázi Národní knihovny a Souborného katalogu. Pokud vyhledáme existující záznam se zeleným podbarvením, znamená to, že se jedná o dokument, který se v naší knihovně již nachází. V takovém případě nový záznam nezakládáme a použijeme náš existující. Kliknutím na záznam ho označíme a stiskneme tlačítko Přidat svazek.

(obr. 2)

Nyní se nám otevřel formulář pro vytváření svazku. Automaticky se nám vloží následující volné přírůstkové číslo. Čárový kód se také vloží automaticky, ale nezávisle na přírůstkovém čísle. Tento kód po uložení svazku nalepíme na dokument z předtištěného archu. Další údaje vyplníme sami, a když jsme hotovi, klikneme na tlačítko Uložit a zavřít. Záznam díla následně uzavřeme kliknutím na Zpět k procházení.

(obr. 3)

Pokud se nám po vyhledání zobrazí existující záznam, který není zeleně podbarvený, znamená to, že se záznam nachází v některé z ostatních REKSových knihoven nebo v regionální knihovně. V takovém případě se snažíme využít existující záznam, abychom nezakládali další. Záznam označíme a kliknutím na tlačítko Přidat svazek mu vytvoříme nový svazek jako na obrázku 3.

(obr. 4)

Pokud se nám žádný existují záznam nevyhledá, znamená to, že dokument zatím žádná z ostatních knihoven v naší databázi nezaložila. Vybereme si tedy některý záznam z Národní knihovny nebo Souborného katalogu, označíme ho a klikneme na tlačítko Převzít.

(obr. 5)

Vybraný záznam se nám stáhne a nabídne ke kontrole. Abychom mohli pokračovat, musíme ho Uložit.

(obr. 6)

Následně se přesuneme na záložku Svazky, kde založíme nový svazek kliknutím na tlačítko Vytvořit. Při zakládání nového svazku postupujeme jako na obrázku 3.

(obr. 7)

V případě, že se nám nepodaří nalézt žádný existující ani volně dostupný záznam, zkusíme týden počkat. U novinek je velká pravděpodobnost, že se během několika dní záznam na některém volném zdroji objeví a my ho budeme moci jen převzít jako na obrázku 4 nebo 5.

(obr. 8)