Graficzna instrukcja katalogizacji REKS

Jeśli chcemy utworzyć nowy zbiór lub nowe dzieło, a następnie dodać do niego zbiór, będziemy pracować w zakładce Dzieła. W prawej części ekranu wybieramy typ dokumentu, który chcemy utworzyć, a po lewej stronie klikamy przycisk Utwórz.

(obr. 1)

Jeśli dokument posiada numer ISBN, wpisujemy go lub przepisujemy do odpowiedniego pola. Jeśli nie, wpisujemy tytuł, autora i ewentualnie rok wydania. Następnie klikamy przycisk Szukaj. System przeszuka naszą bazę danych, a jednocześnie bazę danych Biblioteki Narodowej i Katalogu Zbiorczego. Jeśli znajdziemy istniejący wpis z zielonym podświetleniem, oznacza to, że jest to dokument, który już znajduje się w naszej bibliotece. W takim przypadku nie tworzymy nowego wpisu, tylko używamy istniejącego. Klikamy na wpis, aby go zaznaczyć, a następnie naciskamy przycisk Dodaj tom.

(obr. 2)

Teraz otworzył się formularz do tworzenia zbioru. Automatycznie zostanie wpisany następny wolny numer przyrostkowy. Kod kreskowy również zostanie wpisany automatycznie, ale niezależnie od numeru przyrostkowego. Po zapisaniu zbioru kod ten nakleimy na dokument z wydrukowanego arkusza. Pozostałe dane wypełniamy samodzielnie, a po zakończeniu klikamy przycisk Zapisz i zamknij. Następnie zamykamy zapis dzieła, klikając przycisk Powrót do przeglądania.

(obr. 3)

Jeśli po wyszukaniu wyświetli się istniejący rekord, który nie jest podświetlony na zielono, oznacza to, że rekord znajduje się w jednej z innych bibliotek REKS lub w bibliotece regionalnej. W takim przypadku staramy się wykorzystać istniejący rekord, aby nie tworzyć kolejnego. Zaznaczamy rekord i klikając przycisk Dodaj tom, tworzymy nowy tom, jak pokazano na rysunku 3.

(obr. 4)

Jeśli nie znajdziemy żadnego istniejącego wpisu, oznacza to, że żaden z pozostałych bibliotek w naszej bazie danych nie utworzył jeszcze tego dokumentu. Wybieramy więc dowolny wpis z Biblioteki Narodowej lub Katalogu zbiorczego, zaznaczamy go i klikamy przycisk Przejmij.

(obr. 5)

Vybraný záznam se nám stáhne a nabídne ke kontrole. Abychom mohli pokračovat, musíme ho Uložit.

Wybrany wpis zostanie pobrany i wyświetlony do sprawdzenia. Aby kontynuować, musimy go Zapisać.

(obr. 6)

Następnie przejdziemy do zakładki Zbiory, gdzie utworzymy nowy zbiór, klikając przycisk Utwórz. Podczas tworzenia nowego zbioru postępujemy zgodnie z ilustracją 3.

(obr. 7)

Jeśli nie uda nam się znaleźć żadnego istniejącego ani ogólnodostępnego nagrania, spróbujemy poczekać tydzień. W przypadku nowości istnieje duże prawdopodobieństwo, że w ciągu kilku dni nagranie pojawi się w jednym z ogólnodostępnych źródeł i będziemy mogli je po prostu przejąć, tak jak na rysunku 4 lub 5.

(obr. 8)