Graficzna instrukcja wysyłania upomnień

Wysyłanie upomnień można wykonać w zakładce Wypożyczenia. Tutaj klikamy przycisk Akcja i wybieramy z menu opcję Wyślij upomnienia.

(obr. 1)

W oknie wysyłanych przypomnień zaznaczamy w filtrze numery przypomnień, które chcemy wysłać czytelnikom. Na liście wyświetlają się czytelnicy wraz z numerem przypomnienia, które zostanie im wysłane. Klikając przycisk Wyślij e-mailem, wysyłamy jednocześnie przypomnienia pocztą elektroniczną i SMS-em.

(obr. 2)

Po chwili wyświetli się wynik wysyłania z całkowitą liczbą pomyślnie wysłanych upomnień oraz listą czytelników, do których nie udało się wysłać upomnienia elektronicznego. Okno to można zamknąć.

(obr. 3)

Pomyślnie wysłane upomnienia zniknęły z przeglądu w głównym oknie. Czytelnikom, którzy nie podali adresu e-mail ani numeru telefonu, należy następnie wysłać upomnienie w formie drukowanej. Robimy to, klikając przycisk Drukuj i wybierając opcję Upomnienia.

(obr. 4)

W przeglądzie zaznaczamy odpowiedni wynik i wybieramy format pliku PDF. Otwieramy wygenerowany wynik i drukujemy go.

(obr. 5)

Ostatnim krokiem w oknie dialogowym jest kliknięcie przycisku Tak, aby oznaczyć wydrukowane upomnienia jako wysłane.

(obr. 6)