Ta funkcja jest przeznaczona dla bibliotek, które chcą zaoferować swoim czytelnikom możliwość odłożenia dokumentów, które następnie mogą odebrać w skrzynce SIP.

Utworzenie żądania odłożenia do skrzynki przez czytelnika

Czytelnik może złożyć wniosek o odłożenie dokumentu do skrzynki za pośrednictwem katalogu internetowego. Czytelnik musi być zalogowany na swoje konto czytelnika. Po wyszukaniu dokumentu i naciśnięciu przycisku „Pobierz” należy zaznaczyć opcję „Odłóż do skrzynki” i nacisnąć przycisk „Pobierz”.

(obr. 1)

Realizacja wniosku o odłożenie do skrzynki przez bibliotekarza

Bibliotekarz jest informowany o istnieniu żądania odłożenia do skrzynki w module wypożyczeń pod przyciskiem Akcja napisem Skrzynka: z zaznaczoną na czerwono liczbą oczekujących żądań.

(obr. 2)

W menu Akcje kliknij pozycję Żądane odroczenia.

(obr. 3)

W zakładce Odłożenie do skrzynki znajduje się lista dokumentów wymaganych do odłożenia do skrzynki. Znajdź poszczególne dokumenty i kolejno wczytaj ich kod kreskowy lub chip RFID do pola skanowania w dolnej części formularza. Podczas skanowania poszczególnych dokumentów drukarka będzie wydawać karteczki do dołączenia do dokumentu. Do tej funkcji przydatna jest drukarka paragonów. Funkcję drukowania można wyłączyć za pośrednictwem naszego portalu pomocy technicznej.

(obr. 4)

Jeśli nie znajdziesz dokumentu w bibliotece, możesz anulować zamówienie, klikając przycisk Usuń. Jeśli czytelnik podał swój adres e-mail, system zaproponuje wysłanie wiadomości o anulowaniu zamówienia.

(obr. 5)

Teraz masz możliwość wydrukowania listy dokumentów przeniesionych do skrzynki. Aby wydrukować listę, najpierw wybierz w filtrze Oczekujące, a następnie naciśnij przycisk Wyniki. Użyj listy wniosków o przeniesienie do skrzynki. Aby ułatwić kompletowanie wniosków, dokumenty są pogrupowane według czytelników.

(obr. 6)

(obr. 7)

Dodaj do skrzynki

W Tritiu wszystko jest już gotowe, kolejne czynności należy wykonać w programie dostarczonym przez dystrybutora skrzynki.

Niestety, Tritius nie informuje już o umieszczeniu książek w skrzynce (protokół SIP tego nie umożliwia) – aby oznaczyć zamówienia jako umieszczone w skrzynce, można użyć przycisku „Oznacz jako umieszczone” w oknie dialogowym Żądane odłożenie.

(obr. 8)

Odbiór zamówienia przez czytelnika

Gdy czytelnik odbierze wypożyczenie z boksów, boks zgłasza to Tritiu, a ten oznacza je jako wypożyczone czytelnikowi – przestają być wyświetlane w oknie dialogowym Żądane odłożenia wśród oczekujących i zaczynają być wyświetlane u czytelnika jako wypożyczenia.