Ta funkcja jest przeznaczona dla bibliotek, które chcą zaoferować swoim czytelnikom możliwość odłożenia zbiorów, które następnie mogą odebrać w skrytce SIP.

Utworzenie przez czytelnika prośby o odłożenie do skrytki

Czytelnik może złożyć wniosek o odłożenie zbiorów do skrzynki za pośrednictwem katalogu internetowego. Czytelnik musi być zalogowany na swoje konto czytelnika. Po wyszukaniu dokumentu i naciśnięciu przycisku Pobierz należy zaznaczyć opcję Odłóż do skrytki i nacisnąć przycisk Zrealizuj.

(obr. 1)

Realizacja wniosku o odłożenie do skrytki przez bibliotekarza

Bibliotekarz jest informowany o istnieniu prośby o odłożenie do skrytki w module wypożyczeń. Pod przyciskiem Akcje znajduje się pole Skrytka z zaznaczoną na czerwono liczbą oczekujących realizacji.

(obr. 2)

W menu Akcje kliknij pozycję Wymagana realizacja.

(obr. 3)

W zakładce Odłożenie do skrytki znajduje się lista dokumentów wymaganych do odłożenia do skrytki. Znajdź poszczególne egzemplarze i kolejno wczytaj ich kod kreskowy lub chip RFID w polu skanowania w dolnej części formularza. Podczas skanowania poszczególnych dokumentów drukarka będzie wydawać karteczki do dołączenia do dokumentu. Do tej funkcji przydatna jest drukarka paragonów. Funkcję drukowania można wyłączyć za pośrednictwem naszego portalu pomocy technicznej.

(obr. 4)

Jeśli nie znajdziesz egzemplarza w bibliotece, możesz anulować zamówienie, klikając przycisk Usuń. Jeśli czytelnik podał swój adres e-mail, system zaproponuje wysłanie wiadomości o anulowaniu zamówienia.

(obr. 5)

Teraz masz możliwość wydrukowania listy dzieł przeniesionych do skrytki. Aby wydrukować listę, najpierw wybierz filtr Oczekujące, a następnie naciśnij przycisk Wyniki. Użyj listy wniosków o przeniesienie do skrytki. Aby ułatwić kompletowanie wniosków, zbiory są pogrupowane według czytelników.

(obr. 6)

(obr. 7)

Dodaj do skrytki

W Tritiu wszystko jest już gotowe, kolejne czynności należy wykonać w programie dostarczonym przez dystrybutora skrytki.

Niestety, Tritius nie informuje już o umieszczeniu książek w skrzynce (protokół SIP tego nie umożliwia) – aby oznaczyć zamówienia jako umieszczone w skrytce, można użyć przycisku Oznacz jako umieszczone w oknie dialogowym Wymagana rezerwacja.

(obr. 8)

Odbiór zamówienia przez czytelnika

Gdy czytelnik odbierze wypożyczenie, skrytka zgłasza to Tritiu, a ten oznacza zbiory jako wypożyczone czytelnikowi – przestają być wyświetlane w oknie dialogowym Wymagana rezerwacja wśród oczekujących i zaczynają być wyświetlane u czytelnika jako wypożyczenia.