Graficzna instrukcja przeniesienia klas do nowego roku szkolnego

Ostatnio modyfikowane 2025/09/01 13:21 przez Jan Slezák

W zakładce Wypożyczenia klikamy przycisk Akcje i wybieramy Zarządzanie czytelnikami.

(obr. 1)

Następnie otwieramy Filtr.

(obr. 2)

W filtrze w polu Klasa wybierz najwyższy rok i kliknij przycisk OK.

Zawsze należy rozpocząć przenoszenie uczniów od najwyższej klasy do najniższej, na przykład:

9. → Absolwenci (lub usunąć klasę)
8. → 9.
7. → 8.
itd.
W przeciwnym razie wszyscy uczniowie z niższych klas byliby wielokrotnie przenoszeni, co spowodowałoby, że wszyscy znaleźliby się w ostatniej klasie, a tego nie chcemy.

(obr. 3)

Na liście wyświetlą się uczniowie z danej klasy. Następnie klikamy przycisk Inne i wybieramy Znajdź i edytuj.

(obr. 4)

W oknie edycji zbiorczej obok pola Klasa klikamy przycisk Znajdź.

Zrobimy to, jeśli chcemy przenieść uczniów z najwyższej klasy do nowej klasy Absolwenci. Jeśli chcemy tylko usunąć klasę z najwyższej klasy, klikamy przycisk Ustaw pustą wartość i przechodzimy bezpośrednio do rysunku 8.

(obr. 5)

Następnie klikamy przycisk Utwórz. W oknie, które się otworzyło, wpisujemy kolejność i nazwę nowej klasy. Następnie klikamy przycisk Zapisz.

(obr. 6)

Oznaczamy nowo utworzoną klasę i klikamy przycisk Wybierz.

(obr. 7)

Wybrana wartość została przeniesiona do pola Klasa w oknie edycji zbiorczej. Przeniesienie uczniów do tej klasy wykonujemy, klikając przycisk Edytuj wszystkie znalezione pozycje.

(obr. 8)

Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić zmianę.

(obr. 9)

Teraz uczniowie przeszli do wyższej klasy, a obecna klasa została zwolniona. Będziemy kontynuować przenoszenie, otwierając okno Filtr.

(obr. 10)

W polu Klasa wybierzemy klasę niższą niż ta, którą właśnie zwolniliśmy, i wyszukamy uczniów, klikając przycisk OK.

(obr. 11)

Następnie klikamy przycisk Inne i wybieramy opcję Znajdź i edytuj.

(obr. 12)

W polu Klasa wybierzemy wolny wyższy rok i przeniesiemy do niego uczniów, klikając opcję Edytuj wszystkie znalezione pozycje.

(obr. 13)

Potwierdzamy akcję, klikając przycisk Tak. W podobny sposób kontynuujemy od obrazka 10, aż przeniesiemy wszystkie klasy.

(obr. 14)