Grafický návod na revizi

Před spuštěním revize je nutné ji nejprve nastavit. Revizi můžeme nastavit sami podle Grafického návodu na vytvoření revize nebo o vytvoření zažádat přes portál podpory. Samotnou revizi poté provádíme na záložce Revize. V roletce si danou revizi vybereme a spustíme ji kliknutím na tlačítko Spustit revizi. (Po spuštění revize nedoporučujeme úpravu revize!)

(obr. 1)

Před spuštěním revize se nám zobrazí potvrzovací dialog, ve kterém se vybrán dnešní den jako den začátku revize. Kliknutím na Uložit spuštění s tímto datem potvrdíme.

(obr. 2)

V tuto chvíli dojde k přepočtu revize a automaticky se zrevidují aktuálně půjčené svazky. V pravém horním rohu poté vidíme souhrnné informace o revizi. Nyní stačí, když na záložce Postupné načítání umístíme kurzor do řádku pro načítání čárového kódu a pomocí skeneru začneme jednotlivé svazky načítat. Výsledek zpracování svazku vidíme vždy po načtení uprostřed obrazovky. Když svazek úspěšně projde revizí, zobrazí se nám zároveň v tabulce Revidované svazky.

(obr. 3)

Záložku Hromadné načítání používáme, pokud nechceme načítat svazky jednotlivě, ale již je máme připravené v souboru. Takový soubor stačí nahrát a všechny čárové kódy, které jsou v něm načtené, se načtou do revize. Aby se kódy ze souboru správně přečetly, musí být každý kód na samostatném řádku. Na této záložce se nám v tabulce Revidované svazky zobrazují všechny již zrevidované svazky.

(obr. 4)

(obr. 5)

(obr. 6)

Na záložce Výsledek revize vidíme v tabulce Svazky všechny chybějící svazky. Také zde můžeme se svazky dále pracovat - ručně je zrevidovat, hromadně upravit, navrhnout na odpis, odepsat a tisknout výstupy. Dokud dohledáváme ztracené svazky, necháme revizi otevřenou. Jakmile s revidování končíme, klikneme na tlačítko Ukončit revizi.

(obr. 7)

Ukončení revize a nastavení data konce potvrdíme stisknutím Uložit.

(obr. 8)

Nyní je revize uzavřená a již do ní nelze přidávat ani revidovat svazky. Rozbalíme si tlačítko Výstupy, kde vybereme Výsledek revize.

(obr. 9)

Vybereme tiskový výstup a jako formát souboru zvolíme PDF. Vygenerovaný soubor si otevřeme a vytiskneme. Poté v dokumentu vyplníme úvodní stránku.

(obr. 10)

Jako poslední krok nám zbývá odepsat chybějící svazky. Klikneme na tlačítko Hromadná úprava a v dialogovém okně vyplníme pole odpisový seznam. Kliknutím na Upravit všechny vyhledané položky přiřadíme všem chybějícím svazkům v tabulce odpisový seznam a tím je navrhneme k odpisu.

(obr. 11)

Návrh na odpis potvrdíme stisknutím tlačítka Ano.

(obr. 12)

Následně si otevřeme Odpisové seznamy, u našeho seznamu si zobrazíme Seznamy úbytků a klikneme na tlačítko Odepsat vše. Vybereme odpisovou sérii a důvod odpisu. Poté svazky odepíšeme kliknutím na Odepsat a definitivní odpis potvrdíme kliknutím na Ano.

(obr. 13)

Všechny odepsané svazky budou mít červené podbarvení a přiřazené odpisové číslo a datum odpisu. Když jsme s revizí hotovi, klikneme na tlačítko Archivovat revizi, čímž ji skryjeme.

(obr. 14)

Archivaci revize potvrdíme stisknutím tlačítka Uložit.

(obr. 15)