Graficzna instrukcja przeprowadzania skontrum

Przed uruchomieniem skontrum należy go najpierw skonfigurować. Możemy to zrobić samodzielnie zgodnie z graficzną instrukcją tworzenia przeglądu lub poprosić o to za pośrednictwem portalu pomocy technicznej. Sam przegląd przeprowadzamy następnie w zakładce Skontrum. W menu rozwijanym wybieramy dany przegląd i uruchamiamy go, klikając przycisk Rozpocznij skontrum. Po uruchomieniu przeglądu nie zalecamy modyfikowania jego ustawień.

(obr. 1)

Przed uruchomieniem przeglądu wyświetli się okno dialogowe z potwierdzeniem, w którym jako dzień rozpoczęcia przeglądu wybrano dzisiejszą datę. Klikając przycisk Zapisz uruchomienie z tą datą, potwierdzamy wybór.

(obr. 2)

W tym momencie nastąpi przeliczenie przeglądu i automatycznie zrewidowane zostaną aktualnie wypożyczone tomy. W prawym górnym rogu widzimy następnie podsumowanie informacji o przeglądzie. Teraz wystarczy, że w zakładce Postępujące ładowanie umieścimy kursor w wierszu do skanowania kodu kreskowego i za pomocą skanera zaczniemy sczytywać poszczególne egzemplarze. Wynik przetwarzania egzemplarza widzimy zawsze po wczytaniu na środku ekranu. Sprawdzony egzemplarz wyświetla się jednocześnie w tabeli Sprawdzone egzemplarze.

(obr. 3)

Zakładkę Ładowanie zbiorcze używamy, gdy nie chcemy skanować tomów pojedynczo, ale mamy je już przygotowane w pliku. Wystarczy załadować taki plik, a wszystkie kody kreskowe, które są w nim zawarte, zostaną wczytane do przeglądu. Aby kody z pliku zostały poprawnie odczytane, każdy kod musi znajdować się w osobnym wierszu lub kody muszą być oddzielone średnikiem. W tej zakładce w tabeli Sprawdzone egzemplarze wyświetlane są również wszystkie już przejrzane egzemplarze i ich statusy, według których można filtrować tomy.

(obr. 4)

(obr. 5)

(obr. 6)

W zakładce Wynik skontrum w tabeli Egzemplarze widzimy wszystkie brakujące zbiory. Tutaj też możemy dalej pracować ze zbiorami – ręcznie oznaczyć je jako sprawdzone, zbiorczo edytować, zaproponować do wycofania, wycofać i wydrukować wyniki. Po przejrzeniu wszystkich regałów, wczytaniu ich do przeglądu i upewnieniu się, że wśród braków nie ma żadnych wyraźnie pominiętych części biblioteki, możemy zakończyć przegląd i w kolejnym okresie poszukiwać strat. Po zakończeniu nie ma już możliwości załadowania tomów do przeglądu za pomocą skanera, a jeśli fizycznie znajdziemy tom, oznaczamy go jako sprawdzony za pomocą przycisku.

(obr. 7)

Zakończenie skontrum i ustawienie daty zakończenia potwierdzamy, naciskając przycisk Zapisz.

(obr. 8)

Po zakończeniu kontroli i wyszukiwania strat rozwijamy przycisk Wyniki, gdzie wybieramy Wynik skontrum.

(obr. 9)

Wybieramy wydruk i jako format pliku wybieramy PDF. Otwieramy wygenerowany plik i drukujemy go. Następnie uzupełniamy dane na stronie tytułowej dokumentu.

(obr. 10)

Ostatnim krokiem jest wypisanie brakujących tomów. Klikamy przycisk Edycja zbiorcza i w oknie dialogowym wypełniamy pole lista wycofanych. Klikając przycisk Edytuj wszystkie znalezione pozycje, przypisujemy wszystkim brakującym tomom w tabeli listę wypisów, tym samym proponując ich wycofanie.

(obr. 11)

Propozycję usunięcia potwierdzamy, naciskając przycisk Tak.

(obr. 12)

Następnie otwieramy listy amortyzacyjne, wyświetlamy listy ubytków dla naszej listy i klikamy przycisk Odpisz wszystko. Wybieramy serię amortyzacyjną i powód amortyzacji. Następnie wycofujemy zbiory, klikając Wycofaj, a ostateczną amortyzację potwierdzamy, klikając Tak.

(obr. 13)

Wszystkie wycofane tomy będą miały czerwone tło oraz przypisany numer wycofania i jego datę. Jeśli chcemy, możemy teraz zarchiwizować rewizję, ukrywając ją w przeglądzie.

(obr. 14)

Archiwizację poprawek potwierdzamy, naciskając przycisk Zapisz.

(obr. 15)