Graficzna instrukcja tworzenia nowego dostawcy

Nowego dostawcę można utworzyć w formularzu ewidencyjnym pakietu. Obok pola Dostawca klikamy przycisk Znajdź.

(obr. 1)

W nowym oknie otworzy się lista istniejących dostawców, gdzie klikamy przycisk Utwórz.

(obr. 2)

W polu „Nowy dostawca” wpisujemy nazwę dostawcy, walutę, w której dokonujemy zakupów, a jeśli mamy stałą zniżkę na zakupy od dostawcy, podajemy również jej wysokość w procentach. Opcjonalnie możemy również wybrać autorytetowy wpis dostawcy, który wcześniej utworzyliśmy w zakładce „Autorytety”. Gdy wszystko jest gotowe, klikamy „Zapisz”.

(obr. 3)

Następnie zaznaczamy utworzonego przez nas dostawcę i klikamy przycisk Wybierz, co spowoduje przeniesienie dostawcy do formularza ewidencyjnego. Podczas rejestrowania kolejnych tomów wystarczy tylko wybrać tego dostawcę z rozwijanego menu Dostawca.

(obr. 4)

W przypadku czasopism procedura jest bardzo podobna. W zakładce Karty ewidencyjne rozwijamy menu Karty ewidencyjne i wybieramy opcję Nowa karta ewidencyjna.

(obr. 5)

Przewijamy w dół za pomocą kółka myszy i w grupie Akwizycja klikamy przycisk Znajdź obok pola Dostawca. Następnie postępujemy tak samo, jak na rysunku 2.

(obr. 6)

Drugą opcją utworzenia nowego dostawcy jest przejście do zakładki Dostawcy w module Akwizycja i kliknięcie przycisku Utwórz. Następnie postępujemy w taki sam sposób, jak pokazano na rysunku 3.

(obr. 7)

Możemy również prowadzić autorytatywny rejestr dostawców, w którym będziemy zapisywać dodatkowe informacje. W zakładce Autorytety wybieramy kategorię Dostawcy i klikamy przycisk Utwórz. Następnie w rekordzie autorytatywnym wypełniamy wszystkie znane lub ważne dla nas dane i klikamy Zapisz i zamknij. Tak utworzony rekord autorytatywny możemy następnie wybrać podczas tworzenia dostawcy w polu Autorytety na rysunku 3.

(obr. 8)