Version 2.1 by Jan Šimeček on 2024/10/10 10:02

Show last authors
1 Funkce umožňuje novému čtenáři provést registraci přes katalog. Průběh registrace se liší podle nastavení katalogu knihovny.
2 V základním nastavení Tritia je funkce vypnutá. Pro zapnutí kontaktuje portál podpory. (položka nastavení -3643 **CATALOG_REGISTRATION_ENABLED**)
3
4 [[image:1723540569749-655.png]]
5
6 **Shrnutí průběhu** registrace přes katalog (pokud je používán formulář Tritia):
7
8 1. Čtenář klikne na Registrace
9 1. Vyplní a odešle formulář
10 1. Pokud je zapnuto ověření e-mailem, tak klikne ve své schránce na potvrzovací odkaz
11 1. Podle nastavení knihovny může provádět operace v katalogu
12 1. Při prvním příchodu do knihovny s ním zaměstnanec dokončí registraci
13
14 **Podrobný popis:**
15
16 {{toc/}}
17
18 = Podoba formuláře =
19
20 Katalog umožňuje místo formuláře knihovního systému zobrazit v menu nepřihlášeného čtenáře prostý odkaz na registrační formulář zpracovaný knihovnou samostatně (např. v Google Forms).
21
22 Jakmile je URL zadána do nastavení, v katalogu se zobrazí odkaz. (položka nastavení -3863 **CATALOG_EXTERNAL_REGISTRATION_LINK**)
23
24 == Formulář katalogu Tritia ==
25
26 * Je plně propojen s knihovním systémem. Průběh registrace pak závisí na nastavení knihovního systému uvedeném níže.
27 * Zobrazované kolonky v registračním formuláři lze nastavit podle přání knihovny. Základní formulář vypadá takto:
28 * [[image:1723540585596-926.png]]
29 * K formuláři lze nastavit zaškrtávátko, kde čtenář musí souhlasit s knihovním řádem, odkaz na stránku s knihovním řádem se nastaví v položce nastavení -4231 **CATALOG_REGISTRATION_TERMS_AND_CONDITIONS_URL.**
30
31 == Vlastní externí formulář knihovny ==
32
33 * Lze nastavit, aby tlačítko Registrace vedlo do externího formuláře knihovny. Data z formuláře zaměstnanec zpracovává sám, tedy formulář není nijak propojen s knihovním systémem.
34
35 = První registrace čtenáře v katalogu =
36
37 Čtenář je po odeslání registračního formuláře zaregistrován na oddělení nastaveném v položce nastavení -3843 **WEB_REGISTRATION_DEPARTMENT**. Může být pouze jedno oddělení na knihovnu a tedy i registrační poplatek vznikne vždy v nastaveném oddělení bez ohledu na věk čtenáře apod...
38
39 Registrační poplatek při předregistraci vzniká podle pravidel registrací úplně stejně, jako kdyby se čtenář registroval v knihovně. Tedy ano, pokud si zadá vysoký věk, tak se poplatek vypočte za 0 Kč, protože bude vyhovovat pravidlu pro seniory.
40
41 Jak tohle řešit? Bez ověřování identity nelze.
42
43 Původní účel předregistrací **není **ověřování identity, ale pouze prosté předvyplnění údajů, aby je nemusel vypisovat knihovník u pultu a mohl je pouze zkontrolovat, až čtenář přijde do knihovny.
44
45 **2 možnosti řešení**:
46
47 1. Nastavit předregistrovaným vlastní registrační pravidlo, kde bude vždy jedna částka za "plnou cenu" a pokud budou chtít slevu, tak se budou muset ověřit v knihovně.
48 1. Úplnou alternativou je, že si knihovna vyrobí někde svůj vlastní formulář na předregistrace, a v katalogu bude odkazovat na tento jejich formulář, který bude sbírat data. S ním si pak mohou dál pracovat podle libosti a čtenáře přepisovat do systému ručně.
49
50 Pokud vznikne za **dluh za 0 Kč**, tak se rovnou označí poplatek jako zaplacený. Jelikož ale čtenář platbu neuhradil platební bránou (ani nemohl), tak platí výjimka, že poplatky za 0 Kč ponechávají čtenáře ve skupině READER_REGISTERED_UNPAID. Tedy si může tak maximálně udělat rezervaci nebo odložení. Tady může být problém s odložením do boxu, kdy čtenář nemusí dojít do knihovny. Pravidla získání lze ale řešit nastavením a předregistrovaným je zakázat. Případně může být problém s odložením čekající rezervace do boxu, pokud by to měli povolené - lze zakázat.
51
52 Po odeslání registračního formuláře musí čtenář ověřit e-mailovou adresu odkazem, který mu přijde na uvedenou e-mailovou adresu.
53 Tuto povinnost lze vypnout. (-3833 **CATALOG_REGISTRATION_EMAIL_VALIDATION_ENABLED**) :
54
55 [[image:1723540596072-530.png]]
56
57 Po kliknutí na odkaz v e-mailu je čtenář přesměrován do katalogu, kde se dozví, že se nyní může přihlásit:
58
59 [[image:1723540601561-133.png]]
60
61 Čtenáři se v systému mění čtenářská skupina podle toho v jaké fázi registrace se nachází:
62
63 1. READER_REGISTERED_UNVALIDATED_EMAIL - čtenář odeslal registrační formulář a ještě nepotvrdil registraci ve své e-mailové schránce
64 1. READER_REGISTERED_UNPAID - čtenář potvrdil e-mailovou schránku nebo je potvrzení e-mailem vypnuto a dluží poplatek za registraci
65 1. READER_REGISTERED_PAID - čtenář potvrdil e-mailovou schránku nebo je potvrzení e-mailem vypnuto a nedluží poplatek za registraci
66 (Záleží, jak má knihovna nastavená registrační pravidla. Podle věku se může jednat třeba o důchodce.)
67 1. READER - čtenář po první návštěvě knihovny a kontrole osobních údajů obsluhou
68
69 Lze nastavit, jestli se má čtenáři ihned po odeslání registračního formuláře přidělit čtenářské číslo
70 (-3853 **CATALOG_REGISTRATION_ASSIGN_READER_NUMBER**). Pokud je toto povolené, tak se může čtenář kromě e-mailem přihlásit také PINem.
71
72 = Prodlužování registrace v katalogu =
73
74 Prodlužování registrace je v základním nastavení vypnuto. (-1773 **CATALOG_REGISTRATION_PROLONGATION_ENABLED**)
75
76 Lze nastavit kolik dní před koncem registrace může čtenář provést prodloužení registrace. (-1783 **CATALOG_REGISTRATION_PROLONGATION_PERIOD**)
77
78 = První návštěva v knihovně =
79
80 Při prvním příchodu čtenáře ve Výpůjčním modulu vyskočí okno:
81
82 [[image:1723540606867-854.png]]
83
84 Zaměstnanec vyplní chybějící údaje a klikne na tlačítko **Schválit a přijít čtenáře**. V tu chvíli se čtenář změní na čtenářskou skupinu READER a jeho registrace je plně dokončena.
85
86 = Co čtenář může po registraci v katalogu dělat? =
87
88 To záleží pouze na nastavení pravidel knihovny.
89
90 První důležitá věc je, jestli čtenář uhradil registrační poplatek - to lze v katalogu provést pouze, pokud má knihovna pro čtenáře aktivovanou funkci platba kartou [[Platební brány (Comgate, GoPay)>>doc:uzivatelsky-manual.Pro-spravce.Platebni-brany-Comgate-GoPay.WebHome]] . V opačném případě čtenář musí uhradit registrační poplatek až po příchodu do knihovny.
91
92 Lze například nastavit, jestli lze čtenáři provést Odložení/Rezervace i bez platné registrace. Nastavení lze různě kombinovat, např. aby Získání mohli bez platné registrace provádět pouze čtenáři zaregistrovaní přes katalog.
93
94
95 Interní dokumentace k nastavení: [[Registrace čtenáře>>url:https://confluence.tritius.cz/pages/viewpage.action?pageId=87621700]]
96
97 = E-výpůjčky =
98
99 Aby si předregistrovaný čtenář mohl půjčovat e-výpůjčky, tak to musí mít knihovna povolené v položce **WEB_REGISTRATION_PAID_EBORROWS_ENABLED **a zároveň musí být čtenář ve skupině **READER_REGISTERED_PAID **, tedy musí mít registrační poplatek zaplacený přes platební bránu.