Stav fondu

Last modified by Petr Benda on 2024/06/03 09:46

Výstup ID -544 Stav fondu je nejlepší způsob, kde začít, pokud se Vám nedaří dopočítat se stavu fondu v knihovně. Nachází se v Svazky → Výstupy → Roční statistiky. Tak jako všechny roční statistiky ignoruje to, co máte aktuálně vyfiltrováno, a funguje pouze na základě parametrů, na které se zeptá.

Stav fondu je rozdělen do několika částí (příklad je vysvětlen na období 1.1.2018 - 31.12.2018):

  1. Začátek období
    - stav fondu k 1.1.2018
    - obsahuje i svazky, které byly chybně smazány
    1. Část "Z toho jsou nyní chybně smazané svazky!" ukazuje svazky, které existovaly k 1.1.2018 a kdykoliv po 1.1.2018 byly smazány. Zde má knihovna správně mít nulu, protože svazky se nemažou, ale odepisují.
  2. Odepsáno v období - svazky, které byly odepsány ve zvoleném období tedy 1.1.2018 - 31.12.2018
  3. Přírůstky v období - svazky, které byly vytvořeny ve zvoleném období tedy 1.1.2018 - 31.12.2018
  4. Konec období
    - stav fondu k 31.12.2018
    - obsahuje i svazky, které byly chybně smazány, či byly po období odepsány
    1. Část "Z toho jsou nyní chybně smazané svazky!" ukazuje svazky, které existovaly k 31.12.2018 a kdykoliv po 31.12.2018 byly smazány. Zde má knihovna správně mít nulu, protože svazky se nemažou, ale odepisují.
    2. Část "Z toho nyní odepsané svazky!" ukazuje svazky, které existovaly k 31.12.2018 a kdykoliv po 31.12.2018 byly odepsány. Zde knihovna nemusí mít nulu, protože statistika se dělá po novém roce a zpravila se již stihne něco odepsat v lednu 2019.

Statistika zobrazuje stav fondu podle typu dokumentu.

  • pokud je u nějakého záznamu vyplněn nosič (díla - atribut nosič), přidá jej jako samostatnou řádku, např.:
    • Audiovizuální média CD
    • Audiovizuální média LP

Příklad:

Stav fondu-1.pdf

Z příkladu je vidět, že knihovna má na začátku období 1455 svazků.

Během roku odepsala 18, zpřírůstkovala 61 a tedy na konci roku má 1498.

Z fondu lze dále vyčíst, že ze svazků z minulých let byly chybně odstraněny 2 kusy, které by měly být obnoveny, protože již v systému nejsou dohledatelné a v budoucnu statistika nebude sedět. Dále lze z příkladu vyčíst, že byl po roce 2018 chybně odstraněn 1 svazek - také by měl být správně obnoven.