Skip to Content

Stan funduszu

Ostatnio modyfikowane 2025/09/12 12:28 przez Jan Slezák

Wynik ID -544 Stan funduszu to najlepszy punkt wyjścia, jeśli nie możesz obliczyć stanu funduszu w bibliotece. Znajduje się on w sekcji Zbiory → Wyniki → Statystyki roczne. Podobnie jak wszystkie statystyki roczne, ignoruje on aktualnie filtrowane dane i działa wyłącznie na podstawie parametrów, o które pyta.

Stan zbiorów jest podzielony na kilka części (przykład wyjaśniono dla okresu od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.):

Początek okresu:

  • stan funduszu na dzień 1 stycznia 2018 r.
  • zawiera również tomy, które zostały błędnie usunięte
    • 1. Część „Z tego obecnie błędnie usunięte tomy!” pokazuje tomy, które istniały na dzień 1 stycznia 2018 r. i zostały usunięte w dowolnym momencie po 1 stycznia 2018 r. W tym przypadku biblioteka powinna mieć wartość zero, ponieważ tomy nie są usuwane, ale wycofywane.
  1. Wycofane w okresie – tomy, które zostały wycofane w wybranym okresie, tj. od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.
  2. Przyrosty w okresie – zbiory, które zostały utworzone w wybranym okresie, tj. 1.01.2018 – 31.12.2018

Koniec okresu:

  • stan zbiorów na dzień 31.12.2018
  • zawiera również zbiory, które zostały błędnie usunięte lub zostały wycofane po upływie okresu
    • 1. Część „Z tego obecnie błędnie usunięte tomy!” pokazuje tomy, które istniały na dzień 31.12.2018 r. i zostały usunięte w dowolnym momencie po 31.12.2018 r. W tym miejscu biblioteka powinna mieć wartość zero, ponieważ tomy nie są usuwane, ale wypisywane.
    • 2. Część „Z tego obecnie wycofane zbiory!” pokazuje zbiory, które istniały na dzień 31.12.2018 r. i zostały wycofane w dowolnym momencie po 31.12.2018 r. W tym przypadku biblioteka nie musi mieć wartości zerowej, ponieważ statystyki są sporządzane po nowym roku i zazwyczaj coś zostaje wycofane już w styczniu 2019 r.

Statystyki pokazują stan zbiorów według typu dokumentu.

  • Jeśli w jakimś wpisie jest wypełniony nośnik (dzieła – atrybut nośnik), dodaje go jako osobny wiersz, np.
    • Media audiowizualne CD
    • Media audiowizualne LP

Przykład:

Stav fondu-1.pdf

Z příkladu vyplývá, že knihovna měla na začátku období 1455 svazků.

Během roku jich 18 vyřadila, o 61 se rozrostla, a tak na konci roku měla 1498 svazků.

Z fondu lze také vyvodit, že z svazků z předchozích let byly omylem vyřazeny 2 exempláře, které by měly být vráceny, protože již nejsou v systému k dispozici a v budoucnu nebudou statistiky souhlasit. Z příkladu také vyplývá, že po roce 2018 byl omylem odstraněn 1 svazek – ten by měl být také správně vrácen.