Fond

Tritius si výsledek statistik nikam neukládá. Pracuje vždy nad reálnými, aktuálními daty. Může se tedy stát, že statistika za stejné období vygenerovaná v různých časech se bude lišit. To je způsobeno zásahy do fondu, např.:

1. úprava údaje svazku - např. změna lokace povede k tomu, že se svazek bude započítávat na jinou lokaci (stejně tak tematická skupina, typ dokumentu apod.)
2. změna data vytvoření svazku - povede k tomu, že se svazek bude započítávat do jiného období (jeden rok se navýší a jiný poklesne)
3. odstranění svazku místo odepsaní - svazek již nebude v systému a statistika poklesne
4. změna vlastnící knihovny svazku - svazek se bude započítávat do statistik jiné knihovny na serveru (jedné knihovně číslo poklesne, jiné se navýší)

U statistik podle filtru může dojít k jiným číslům i kvůli jinak zadanému filtrování.

Výhodou tohoto přístupu ke statistikám je, že data, která systém ukazuje, opravdu odpovídají tomu, co v něm najdete. Díky tomu nedochází k záhadám, např. proč mi statistika ukazuje 5 svazků na lokaci Sklad, když v systému vidím pouze 4 svazky s touto lokací.

Naopak nevýhodou je, že pokud uživatelé neuváženě manipulují s daty, tak statistiky mají jiná čísla za stejné období a třeba nenavazují. Pokud se na rozdíly přijde, tak se často lze dopátrat příčiny, čímž se zamezí v budoucnu k poškozování dat.

Výpůjční protokol

Změna datumu registrace čtenáře povede k přesunu čtenáře do jiného období a tedy i poklesu registrací.

Změna kategorie čtenáře na Bez statistik povede k poklesu: návštěv a registrací.

TIP: Pokud začnou v knihovně (A) na sdíleném serveru přibývat knihy do fondu, tak mají nejspíše chybně nahrané svazky z VS jako vlastní fond (většinou chyba uživatele z Clavia). Dochází pak k tomu, že když jiná knihovna (B) na serveru provede import VS, tak se jí vypůjčí tyto odepsané svazky z knihovny (A). Po vrácení už nejsou odepsané a tím se knihovně (A) zvýší fond.

Jediným řešením je tento fond identifikovat pomocí lokace/signatury/př. čísel a změnit vlastnící knihovnu na -1 (Default) .