Import čtenářů z excelové tabulky

1

Vytvořte si excelovou tabulku, ve které jsou akceptovány následující názvy sloupců. Můžete použít všechny nebo jen některé z nich. Soubor importujte večer po pracovní době.

2

3

(% class="box successmessage" %)

4

(((

5

V případě **jakýchkoli dotazů** ohledně vytváření importního souboru, **kontroly souboru** před importem nebo dotazů k samotnému importu nás neváhejte kontaktovat prostřednictvím **servisního portálu** nebo na e-mailu [[podpora@tritius.cz>>mailto:podpora@tritius.cz]].

6

)))

7

8

|=Název sloupce|=Popis

9

|CCISLO|Jednoznačné číslo čtenáře **(opravdu pouze číslo)**. Je **povinné** mít ho zadané u všech čtenářů a v **prvním** sloupečku tabulky.

10

|KDE|**Zkratka** oddělení (nejčastěji jednopísmenná). Vyplní se jako výchozí oddělení importovaného čtenáře. Je **povinné** mít ji zadanou u všech čtenářů. Před prvním importem je potřeba nastavit stejnou zkratku také do Import ID - pro toto kontaktujte podporu.

11

|(% colspan="1" %)JMENO|(% colspan="1" %)Celé jméno čtenáře ve formátu **Příjmení Jméno** i s titulem před jménem a za jménem např. **Novák Jan** nebo **Novák Jan Mgr. Ph.D.** nebo **Novák Jan, Mgr., Ph.D.**

12

|(% colspan="1" %)RCISLO|(% colspan="1" %)Datum narození čtenáře. Použije se zároveň jako výchozí heslo pro přihlášení do online katalogu. Podporovaný je **datumový formát** buňky nebo **textový formát** ve tvaru např. **19.4.1998 **nebo **01.05.2012**

13

|(% colspan="1" %)POHLAVI|(% colspan="1" %)Číselný formát buňky obsahující buďto **0** (pro **muž**) nebo **1** (pro **žena**).

14

|(% colspan="1" %)MAIL|(% colspan="1" %)E-mailový kontakt na čtenáře. Akceptuje se více e-mailů oddělených čárkou nebo středníkem. První e-mail se vloží do pole **E-mail**, všechny další do pole **Dodatečné e-maily** a budou odděleny středníkem.

15

|(% colspan="1" %)PROF|(% colspan="1" %)Povolání. Zadávaná se pomocí kódu (nejčastěji jednopísmenný) např. **s** (jako **Student**). Naleznete je v systému pod volbou **Vybíratelné hodnoty u čtenáře** + typ** Povolání**.

16

|(% colspan="1" %)VZDELANI|(% colspan="1" %)Vzdělání. Zadávaná se pomocí kódu (nejčastěji jednopísmenný) např. **Z** (jako **Základní**). Naleznete je v systému pod volbou **Vybíratelné hodnoty u čtenáře** + typ** Vzdělání**.

17

|(% colspan="1" %)SKOLA|(% colspan="1" %)Škola. Zadávaná se pomocí kódu (nejčastěji jednopísmenný) např. **5** (jako **5.ZŠ**). Naleznete je v systému pod volbou **Vybíratelné hodnoty u čtenáře** + typ** Škola**.

18

|(% colspan="1" %)PREDUP|(% colspan="1" %)Číselný formát buňky obsahující buďto **0** (pro **nezasílat předupomínky** před koncem výpůjční doby) nebo **1** (pro **zasílat předupomínky** před koncem výpůjční doby).

19

|PLNIL|Trojmístné pole pro kód, který identifikuje zadavatele záznamu.

20

|(% colspan="1" %)TULICE|(% colspan="1" %)Ulice a číslo popisné trvalého bydliště

21

|(% colspan="1" %)TMESTO|(% colspan="1" %)Město trvalého bydliště

22

|(% colspan="1" %)TPSC|(% colspan="1" %)PSČ trvalého bydliště

23

|(% colspan="1" %)PULICE|(% colspan="1" %)Ulice a číslo popisné přechodného bydliště

24

|(% colspan="1" %)PMESTO|(% colspan="1" %)Město přechodného bydliště

25

|(% colspan="1" %)PPSC|(% colspan="1" %)PSČ přechodného bydliště

26

|(% colspan="1" %)POZNAMKA|(% colspan="1" %)Libovolný text neomezené délky, který obsahuje obecnou poznámku o čtenáři.

27

|(% colspan="1" %)POZOR|(% colspan="1" %)Libovolný text, který bude zobrazován ve Výpůjčkách po načtení průkazu čtenáře.

28

|(% colspan="1" %)TELEFON|(% colspan="1" %)Telefonní kontakt na čtenáře. Zadává se **pouze jeden validní telefon** např. **123456789** nebo **123 456 789** nebo **+420123456789** nebo **+420 123 456 789** nebo **00420123456789** nebo **00420 123 456 789**

29

|(% colspan="1" %)OBCANKA|(% colspan="1" %)Číslo občanského průkazu čtenáře

30

|(% colspan="1" %)CHIP|(% colspan="1" %)Libovolný text o maximální délce 200 znaků. Nejčastěji se používá pro import **ISIC** nebo jiných **identifikačních karet** čtenářů.

31

32

Podporovány jsou také další méně používané sloupce z Clavia jako:

33

34

* KATEGORIE, BLOK, CKOD, TNAD, PNAD, STARE, KAMUP, KAMOST, OAKCICH, PRODL, LOGIN, PREDJM, KOJAZ, SMSNE

= Postup importu =

1. Otevřeme si záložku Výpůjčky.