Nastavit uzavření knihovny a prodloužení výpůjček (popř. i upomínek a rezervací) je vhodné například v případě letních prázdnin, kdy chceme čtenářům poskytnou možnost nechat si výpůjčky přes celé léto až do začátku září.

Knihovny bylo nutné uzavřít také v důsledku karanténních opatření. I k tomu slouží toto nastavení.

Pokud je v naší knihovně uživatel, který má vyšší práva a přístup do nastavení, může tuto úpravu provést on sám podle návodu níže. Tato práva má však pouze pár uživatelů převážně z velkých knihoven. U menších knihoven je zcela běžné, že právo měnit nastavení nemá žádný uživatel, aby nedopatřením nedocházelo k nechtěným nebo nesprávným úpravám a problémům s tím spojeným. Pokud tedy nastavení sami upravovat nemůžete, založte požadavek do portálu podpory, kde přesně popíšete, jak chcete uzavření a prodloužení nastavit. V případě dotazů k nastavení nás také neváhejte kontaktovat.

Nastavení zavíracího období

Na záložce Nastavení vybereme v seznamu na levé straně obrazovky položku Zavírací období a klikneme na tlačítko Vytvořit.

(obr. 1)

1. Vybereme Nepravidelné období.
2. Vybereme všechna oddělení, kterých se uzavření a prodloužení bude týkat.
3. Platnost uzavření knihovny nastavíme například od: 01.07.2022 do: 31.08.2022. Všechny výpůjčky, které mají být v tomto období vráceny, se prodlouží až za toto období.
4. Pokud chceme, zaškrtneme také prodloužení upomínek, rezervací, MVS výpůjček a maximální doby výpůjčky.
   1. Prodlužovat upomínky: Přes dané zavírací období se pozastaví výpočet všech existujících upomínek. Výpočet bude pokračovat, až období skončí.
   2. Prodlužovat rezervace: Prodlouží se všechny rezervace a čekající rezervace, které končí v zavíracím období, až na konec období. Na zarezervované vypůjčené svazky toto nemá vliv, ty se prodlouží automaticky spolu s ostatními svazky.
   3. Prodlužovat MVS: Prodlouží také MVS výpůjčky.
   4. Prodlužovat max. dobu výpůjčky: Když má čtenář výpůjčky déle než 120 dní (záleží na vašem nastavení), tak je mu zakázáno půjčování dalších svazků. Toto přičte ke 120 dnům celou délku zavíracího období. Takže zákaz půjčování nastane, až když bude mít čtenář výpůjčky déle než 120 + XX dní zavíracího období.
5. Zadáme rozmezí, dokdy chceme vše prodloužit. Například prodloužit od 01.09.2022 do 05.09.2022. Tím se automaticky rozprostře vrácení výpůjček do období mezi 1.9. až 5.9., aby nepřišli všichni čtenáři v jeden den.
6. Klikneme na Uložit.

(obr. 2)

Potvrdíme prodloužení kliknutím na Ano. Prodloužení je nevratné.

(obr. 3)

Zkontrolujeme přehled a ještě jednou potvrdíme kliknutím na Ano, že chceme výpůjčky prodloužit. Při velkém množství výpůjček, může prodloužení chvíli trvat.

(obr. 4)