Výpočet statistik registrací

Last modified by Martin Mahr on 2024/10/21 22:32

  • Zdrojem dat pro statistiku registrací jsou registrační poplatky.
  • Vypočítává se z aktuálních dat v databázi. 
    • Tzn. pokud se vygeneruje statistika za určité období, následně se zpětně upraví (odebere, přidá) poplatek z tohoto období a statistika se znovu vygeneruje, budou v ní různé hodnoty.
  • Platí, že součet statistik za části období (např. měsíce v roce) se rovná hodnotě statistiky za celé období (rok).
  • Součet statistik vyexportovaných z jednotlivých oddělení je stejný jako statistika vyexportovaná z těchto oddělení.
     
  • Registrace se (narozdíl od statistiky výpůjček) nevypočítávají předem, protože existuje několik výstupů, které počty grupují (např. podle kategorie, věku). 
  • Pro každý takový výstup by se musely registrace předpočítávat zvlášť.
  • Nebylo by navíc možné tyto výstupy upravovat požadavkem na servis.

Postup výpočtu statistiky

  • Registrací se myslí vytvoření (ne zaplacení!) registračního poplatku.
  • Započítává se jen 1. registrace čtenáře na oddělení v kalendářním roce.
  • Je možné aktivovat nastavení, při kterém se započítává jen 1. registrace v celé knihovně v kalendářním roce.

Příklad výpočtu

Čtenář má za rok 2015 na 3 odděleních knihovny vytvořené následující registrační poplatky

Oddělení

Datum vytvoření reg. poplatku

Dospělé10.1.2015
Dospělé18.10.2015
Dětské15.1.2015
Hudební5.2.2015

Započítává se pro každé oddělení zvlášť

Statistika za 01/2015:

  • Dospělé: 1 - první registrace čtenáře na oddělení v daném roce z 10.1.
  • Dětské: 1 - první registrace čtenáře na oddělení v daném roce z 15.1.
  • Hudební: 0.
  • Dospělé + Dětské + Hudební: 2 - součet hodnot z jednotlivých oddělení.

Statistika za 02/2015:

  • Dospělé: 0.
  • Dětské: 0 
  • Hudební: 1 - první registrace čtenáře na oddělení v daném roce z 5.2.
  • Dospělé + Dětské + Hudební: 1.

Statistika za 10/2015:

  • Dospělé: - má sice zaplacený registrační poplatek, ale v daném roce už mu byla na oddělení registrace započítána (v lednu).
  • Dětské: 0.
  • Hudební: 0.
  • Dospělé + Dětské + Hudební: 0.

Statistika za celý rok 2015:

  • Dospělé: 1 - započítává se jen první registrace na oddělení v roce
  • Dětské: 1.
  • Hudební: 1.
  • Dospělé + Dětské + Hudební: 3.

Počítá se jen 1. registrace v knihovně

Statistika za 01/2015:

  • Dospělé: 1 - první registrace čtenáře v knihovně v daném roce z 10.1.
  • Dětské: 0 - započítává se jen první registrace v knihovně, z ostatních oddělení se nezapočítává.
  • Hudební: 0.
  • Dospělé + Dětské + Hudební: 1.

Statistika za 02/2015:

  • Dospělé: 0.
  • Dětské: 0 
  • Hudební: 0 - započítává se jen první registrace v knihovně, z ostatních oddělení se nezapočítává.
  • Dospělé + Dětské + Hudební: 0.

Statistika za 10/2015:

  • Dospělé: - má sice zaplacený registrační poplatek, ale v daném roce už mu byla v knihovně registrace započítána (v lednu).
  • Dětské: 0.
  • Hudební: 0.
  • Dospělé + Dětské + Hudební: 0.

Statistika za celý rok 2015:

  • Dospělé: 1 - započítává se jen 1. registrace v knihovně v roce
  • Dětské: 0.
  • Hudební: 0.
  • Dospělé + Dětské + Hudební: 1 - započítává se jen 1 registrace čtenáře v knihovně za rok.

Započítání platné registrace z předchozího roku

  • V Tritiu existuje nastavení, pomocí něhož se do statistik registrací započítává i platná registrace z předchozího roku.
  • Toto odpovídá současné metodice výpočtu registrací v knihovnách v ČR.
  • V praxi funguje tak, že pokud se čtenář zaregistroval koncem roku s koncem platnosti registrace v následujícím roce a poté v tomto roce poprvé navštíví knihovnu před koncem platnosti této registrace, započítá se tato návštěva do statistik registrací, i když se nejedná o registraci vytvořenou v tomto roce.

Příklad výpočtu

Čtenář se v knihovně na oddělení Dospělý zaregistroval 25.11.2017 s registrací platnou do 24.5.2018.

Započítání platné registrace z předchozího roku

První návštěva na oddělení v roce 2018:

  • 10.1.2018: započítává se do statistik s tímto datem - čtenář má platnou registraci z předchozího roku.
  • 10.6.2018: nezapočítává se do statistik - registrace z předchozího roku už uplynula.

Nezapočítání registrací z předchozího roku

První návštěva na oddělení v roce 2018:

  • 10.1.2018: nezapočítává se do statistik.
  • 10.6.2018: započítává se do statistik - registrace z předchozího roku už uplynula.