Kod źródłowy Wiki Akvizice

Ostatnio modyfikowane 2025/09/05 08:48 przez Jan Slezák

Ukryj ostatnich autorów
Jan Šimeček 2.1 1 {{toc/}}
2
Martin Mahr 4.1 3 = Opis poszczególnych zakładek =
Jan Šimeček 2.1 4
Martin Mahr 4.1 5 == Deziderata ==
Jan Šimeček 2.1 6
Martin Mahr 4.1 7 Zakładka pokazuje dzieła, które nie mają (i nigdy nie miały) żadnego egzemplarza. Zazwyczaj są to rekordy:
Jan Šimeček 2.1 8
Martin Mahr 4.1 9 * Tytułów z innych bibliotek, których Twoja biblioteka nie posiada
10 * Tytułów MVS
11 * Rekordów katalogowych w trakcie opracowywania (wersja robocza)
Jan Šimeček 2.1 12
Martin Mahr 4.1 13 == Zakupione dzieła ==
Jan Šimeček 2.1 14
Martin Mahr 4.1 15 Zakupione dzieło to zapis zamiaru zakupu (lub innego nabycia) tytułu. Dla jednego tytułu może istnieć kilka zakupionych dzieł (np. od różnych dostawców). Zakupione dzieła można również postrzegać jako dzieła, które kiedykolwiek przeszły proces akwizycji.
Jan Šimeček 2.1 16
Jan Šimeček 3.1 17 |(((
Martin Mahr 4.1 18 Czym jest zakupiony utwór:
Jan Šimeček 2.1 19
Martin Mahr 4.1 20 Zakupiony utwór można by dokładniej nazwać „zakupioną pozycją”. Zakupiona pozycja to zapis zamiaru, trwającego lub zakończonego zakupu jednego tytułu.
Jan Šimeček 3.1 21 )))
22
Martin Mahr 4.1 23 Proces nabycia zawsze rozpoczyna się od utworzenia nabywanego dzieła, do którego następnie rejestruje się zamówienie, fakturę, dowód dostawy itp.
Jan Šimeček 2.1 24
Martin Mahr 4.1 25 === Utworzyć ===
Jan Šimeček 2.1 26
Martin Mahr 4.1 27 Formularz tworzenia nowego zamówienia jest podzielony na 4 sekcje, które wypełnia się od góry do dołu:
Jan Šimeček 2.1 28
Martin Mahr 4.1 29 1. Wyszukiwanie / tworzenie dzieła
30 1. Informacje o kupowanym dziele
31 1. Podział tomów na lokalizacje
32 1. Uwagi
Jan Šimeček 2.1 33
Martin Mahr 4.1 34 == Zamówieni ==
Jan Šimeček 2.1 35
36 == Faktury ==
37
Martin Mahr 4.1 38 == Listy przewozowe ==
Jan Šimeček 2.1 39
Martin Mahr 4.1 40 == Listy zakupów ==
Jan Šimeček 2.1 41
Martin Mahr 4.1 42 Odpowiadają zazwyczaj poradom zakupowym.
Jan Šimeček 2.1 43
44
Martin Mahr 4.1 45 **Utworzenie nowej listy zakupó**
Jan Šimeček 2.1 46
Martin Mahr 4.1 47 1. W zakładce Listy zakupów utwórz nową listę zakupów.
48 1. Nazwij listę zakupów zgodnie z własnymi zwyczajami.
49 1. Prace, które chcesz dodać do listy zakupów, muszą najpierw istnieć jako zakupione dzieła.
50 1. W oknie dialogowym „Informacje o kupowanym dziele” wybierz odpowiednią listę zakupów.
51 1. Podczas tworzenia zamówienia możesz użyć przycisku „Dodaj listę zakupów”, aby dodać wszystkie dzieła z listy zakupów do zamówienia.
Jan Šimeček 2.1 52
Martin Mahr 4.1 53 == Dostawcy ==
Jan Šimeček 2.1 54
Martin Mahr 4.1 55 == Budżety ==
Jan Šimeček 2.1 56
Martin Mahr 4.1 57 = Wstępne ustawienia nabycia =
Jan Šimeček 2.1 58
Martin Mahr 4.1 59 W pierwszej kolejności należy zdecydować (w zależności od potrzeb i licencji) o rodzaju nabycia. Tritius oferuje dwa poziomy nabycia: podstawowy i kompletny.
Jan Šimeček 2.1 60
Martin Mahr 4.1 61 == Ustawienia szablonów zamówień ==
Jan Šimeček 2.1 62
Martin Mahr 4.1 63 Akwizycja → Zakupione dzieła → Ustawienia szablonów
Jan Šimeček 2.1 64
Martin Mahr 4.1 65 == Numeracja zamówień ==
Jan Šimeček 2.1 66
67
Martin Mahr 4.1 68 = Proces akwizycji =
Jan Šimeček 2.1 69
Martin Mahr 4.1 70 * [[Graficzna instrukcja akwizycji>>url:https://doc.tritius.cz/bin/view/uzivatelsky-manual/graficke-navody/graficky-navod-na-akvizici/]]
71 * [[Graficzna instrukcja list zakupowych w akwizycji>>url:https://doc.tritius.cz/bin/view/uzivatelsky-manual/graficke-navody/graficky-navod-na-nakupni-seznamy-v-akvizici/]]
Jan Šimeček 2.1 72
Martin Mahr 4.1 73 **Tworzenie zakupionego dzieła**
Jan Šimeček 2.1 74
Martin Mahr 4.1 75 Zakupione dzieła → Utwórz
Jan Šimeček 2.1 76
Martin Mahr 4.1 77 Za pomocą przycisku „Znajdź” wywołujemy okno dialogowe służące do wyszukiwania lub tworzenia dzieła.
Jan Šimeček 2.1 78
Martin Mahr 4.1 79 W tabeli wyświetlane są istniejące dzieła w lokalnej bazie danych (w tym desiderata). Jeśli chcemy dodać zupełnie nowe dzieło, klikamy przycisk „Utwórz”.
Jan Šimeček 2.1 80
Martin Mahr 4.1 81 W formularzu wprowadzamy dane, które znamy na temat dzieła. Przeprowadzane jest przeszukiwanie własnego zbioru, w tym desiderata, a jednocześnie źródeł Z39.50.
Jan Šimeček 2.1 82
Martin Mahr 4.1 83 Jeśli poszukiwany rekord znajduje się wśród istniejących, używamy przycisku „Wybierz”, w przeciwnym razie „Przejmij”.
Jan Šimeček 2.1 84
Martin Mahr 4.1 85 Wybrany rekord zostanie zapisany wśród desiderat i przeniesiony do listy Zakupione dzieła.
Jan Šimeček 2.1 86
Martin Mahr 4.1 87 Jeśli nigdzie nie ma, należy go utworzyć.
Jan Šimeček 2.1 88
Martin Mahr 4.1 89 Zapisz i zamknij.
Jan Šimeček 2.1 90
91
Martin Mahr 4.1 92 Po przyjęciu zapisu o dziele należy wybrać szablon dla odpowiedniego typu dokumentu i dostawcę, u którego planujemy zamówić dzieło.
Jan Šimeček 2.1 93
Martin Mahr 4.1 94 Jeśli znasz już dane dotyczące dostępności, tematyki itp., możesz je również wypełnić (można do nich wrócić później, przed zarejestrowaniem tomów).
Jan Šimeček 2.1 95
Martin Mahr 4.1 96 W dolnej części należy wpisać liczbę egzemplarzy, które chcesz zamówić dla poszczególnych lokalizacji.
Jan Šimeček 2.1 97
Martin Mahr 4.1 98 Zakupione dzieło zapisujesz przyciskiem Utwórz.
Jan Šimeček 2.1 99
Martin Mahr 4.1 100 Jeśli chcesz zamówić tylko to jedno dzieło, możesz użyć przycisku Utwórz zamówienie.
Jan Šimeček 2.1 101
102
Martin Mahr 4.1 103 **Tworzenie zamówienia**
Jan Šimeček 2.1 104
Martin Mahr 4.1 105 Zamówienia → Utwórz
Jan Šimeček 2.1 106
Martin Mahr 4.1 107 Numer zamówienia zostanie automatycznie wypełniony zgodnie z ustawioną serią.
Jan Šimeček 2.1 108
Martin Mahr 4.1 109 Przed wyszukaniem kupowanego dzieła należy wybrać dostawcę.
Jan Šimeček 2.1 110
Martin Mahr 4.1 111 Kupowane dzieło dodaje się za pomocą przycisku Dodaj kupowane dzieło.
Jan Šimeček 2.1 112
Martin Mahr 4.1 113 Na liście pojawią się dzieła wybranego dostawcy.
Jan Šimeček 2.1 114
Martin Mahr 4.1 115 Jeśli pracujesz z listami zakupów, możesz użyć opcji Dodaj listę zakupów.
Jan Šimeček 2.1 116
117
Martin Mahr 4.1 118 Po wybraniu wszystkich kupowanych dzieł zapisujemy zamówienie za pomocą przycisku Utwórz. Jeśli jesteśmy pewni treści i nie planujemy jej dalej edytować ani zatwierdzać, zmieniamy status z Projekt na Zamówione. Jeśli jesteśmy pewni zamówienia, możemy je od razu wydrukować lub wysłać dostawcy pocztą elektroniczną. (RIGHT_ORDER_SEND_MAIL)
Jan Šimeček 2.1 119
Martin Mahr 4.1 120 **Zarządzanie zamówieniem**
Jan Šimeček 2.1 121
122
Martin Mahr 4.1 123 **Rejestracja tomów**
Jan Šimeček 2.1 124
Martin Mahr 4.1 125 Po dostarczeniu tomów w zakładce Zamówienia po prawej stronie znajduje się przycisk Zarejestruj tomy.
Jan Šimeček 2.1 126
Martin Mahr 4.1 127 Jeśli dostawca dostarczył wszystkie tomy wszystkich zamówionych dzieł, możemy użyć przycisku Zarejestruj wszystko.
Jan Šimeček 2.1 128
Martin Mahr 4.1 129 Jeśli dostawca nie dostarczył wszystkich egzemplarzy, przed samym zarejestrowaniem możemy zmienić ich liczbę.
Jan Šimeček 2.1 130
Martin Mahr 4.1 131 Stan potwierdzamy przyciskiem „Zarejestruj”.
Jan Šimeček 2.1 132
Martin Mahr 4.1 133 Przed samym zapisaniem tomów możemy ustawić dla nich dane, które zostaną skopiowane do wszystkich tomów.
Jan Šimeček 2.1 134
Martin Mahr 4.1 135 Utworzenie tomów potwierdzamy przyciskiem Zapisz i zamknij.
Jan Šimeček 2.1 136
Martin Mahr 4.1 137 Zarejestrowane tomy można sprawdzić lub edytować w zakładce Zarejestrowane tomy. Tomy można również edytować w katalogizacji w zakładce Tomy.