Wiki source code of Akvizice

Last modified by Martin Mahr on 2024/10/21 22:09
Show last authors
1 {{toc/}}
2
3 = Popis jednotlivých záložek =
4
5 == Dezideráta ==
6
7 Záložka zobrazuje díla, která nemají (a nikdy neměla) žádný svazek. Typicky jde o záznamy:
8
9 * Titulů z jiných knihoven pro které nemá vaše knihovna svazky
10 * MVS tituly
11 * Rozpracované katalogizační záznamy (draft)
12
13 == Nakupovaná díla ==
14
15 Nakupované dílo je záznam o úmyslu nakoupit (nebo jinak získat) titul. Pro jeden titul může existovat několik nakupovaných děl (od různých dodavatelů např.). Na nakupovaná díla lze také pohlížet tak, že jde o díla, která kdy prošla akvizicí.
16
17 |(((
18 Co je nakupované dílo:
19
20 Nakupovanému dílu by se mohlo přesněji říkat "nakupovaná položka". Nakupovaná položka je záznam o záměru, probíhajícím nebo ukončeném nákupu jednoho titulu.
21 )))
22
23 Proces akvizice vždy začíná vytvořením nakupovaného díla, ke kterému se pak eviduje objednávka, faktura, dodací list atp.
24
25 === Vytvořit ===
26
27 Formulář vytvoření nového objednávaného díla je rozdělen do 4 sekcí, které se vyplňují odshora dolů:
28
29 1. Vyhledání / vytvoření díla
30 1. Informace o nakupovaném díle
31 1. Rozdělení svazků na lokace
32 1. Poznámka
33
34 == Objednávky ==
35
36 == Faktury ==
37
38 == Dodací listy ==
39
40 == Nákupní seznamy ==
41
42 Odpovídají zpravidla nákupním poradám.
43
44
45 **Vytvoření nového nákupního seznamu**
46
47 1. Na záložce Nákupní seznamy vytvořte nový nákupní seznam.
48 1. Nákupní seznam pojmenujte podle vlastních zvyklostí
49 1. Díla, která chcete na nákupní seznam přidat musí nejdříve existovat jako nakupované dílo.
50 1. Na dialogu "Informace o nakupovaném díle" zvolte příslušný nákupní seznam.
51 1. Při vytváření objednávky potom můžete použít tlačítko "Přidat nákupní seznam" pro přidání všech děl z nákupního seznamu do objednávky.
52
53 == Dodavatelé ==
54
55 == Rozpočty ==
56
57 = Prvotní nastavení akvizice =
58
59 V první řadě je třeba rozhodnout (podle potřeby a licence) typ akvizice. Tritius nabízí dvě úrovně akvizice: základní a kompletní.
60
61 == Nastavení šablon objednávek ==
62
63 Akvizice → Nakupovaná díla → Nastavení šablon
64
65 == Číselná řada objednávek ==
66
67
68 = Postup akvizice =
69
70 * [[Grafický návod na akvizici>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-akvizici.WebHome]]
71 * [[Grafický návod na nákupní seznamy v akvizici>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-nakupni-seznamy-v-akvizici.WebHome]]
72
73 **Vytvoření nakupovaného díla**
74
75 Nakupovaná díla → Vytvořit
76
77 Pomocí tlačítka najít vyvoláme dialog pro hledání, případně vytvoření díla.
78
79 V tabulce se zobrazují existující díla v lokální databázi (včetně desiderát). Pokud potřebujeme přidat úplně nové dílo, pokračujeme tlačítkem "Vytvořit"
80
81 Do formuláře zadáme údaje, které o díle známe. Proběhne prohledávání vlastního fondu, včetně desiderát a zároveň Z39.50 zdrojů.
82
83 Pokud je hledaný záznam mezi existujícími použijeme tlačítko "Vybrat" jinak "Převzít"
84
85 Vybraný záznam se uloží mezi desideráta a přenese do seznamu Nakupovaná díla.
86
87 Pokud nikde není, je potřeba vytvořit.
88
89 Uložit a zavřít
90
91
92 Po převzetí záznamu o díle je třeba vybrat šablonu pro příslušný typ dokumentu a dodavatele, od kterého plánujeme dílo objednat.
93
94 Pokud již znáte údaje o dostupnosti, tematice apod. můžete je také vyplnit (lze se k nim vrátit i později před zaevidováním svazků).
95
96 Ve spodní části vyplňte počty, které chcete objednat pro jednotlivé lokace.
97
98 Nakupované dílo uložíte tlačítkem Vytvořit.
99
100 Pokud chcete objednat jen toto jedno dílo, můžete použít tlačítko vytvořit objednávku.
101
102
103 **Vytvoření objednávky**
104
105 Objednávky → vytvořit
106
107 Číslo objednávky se automaticky vyplní dle nastavené řady.
108
109 Před vyhledáním nakupovaného díla je potřeba vybrat dodavatele.
110
111 Nakupované dílo přidáte pomocí tlačítka Přidat nakupované dílo
112
113 V seznamu se objeví díla vybraného dodavatele.
114
115 Pokud pracujete s nákupními seznamy, můžete použít Přidat nákupní seznam.
116
117
118 Po vybrání všech nakupovaných děl uložíme objednávku pomocí tlačítka Vytvořit. Pokud jsme si s obsahem jisti a neplánujete ho dále upravovat nebo schvalovat přepnete stav z Návrh na Objednáno. Pokud jste si objednávkou jisti, můžete ji rovnou vytisknout nebo poslat dodavateli mailem. (RIGHT_ORDER_SEND_MAIL)
119
120 **Správa objednávky**
121
122
123 **Evidence svazků**
124
125 Po dodání svazků najdeme na záložce Objednávky vpravo tlačítko Zaevidovat svazky.
126
127 Pokud dodavatel dodal všechny svazky všech objednaných děl, můžeme použít tlačítko Zaevidovat vše.
128
129 Pokud dodavatel nedodal všechny exempláře, můžeme před samotným zaevidováním jejich počet upravit.
130
131 Stav potvrdíte tlačítkem "Evidovat"
132
133 Před samotným uložením svazků můžeme pro svazky nastavit údaje, kterou budou rozkopírovány do všech svazků.
134
135 Vytvoření svazků potvrdíme tlačítkem uložit a zavřít.
136
137 Zaevidované svazky je možno kontrolovat, případně upravit, na záložce Zaevidované svazky. Svazky je možné také upravovat v katalogizaci na záložce Svazky.