Skip to Content

Kod źródłowy Wiki Akvizice

Ostatnio modyfikowane 2025/09/05 08:48 przez Jan Slezák
Pokaż ostatnich autorów
1 {{toc/}}
2
3 = Opis poszczególnych zakładek =
4
5 == Deziderata ==
6
7 Zakładka pokazuje dzieła, które nie mają (i nigdy nie miały) żadnego egzemplarza. Zazwyczaj są to rekordy:
8
9 * Tytułów z innych bibliotek, których Twoja biblioteka nie posiada
10 * Tytułów MVS
11 * Rekordów katalogowych w trakcie opracowywania (wersja robocza)
12
13 == Zakupione dzieła ==
14
15 Zakupione dzieło to zapis zamiaru zakupu (lub innego nabycia) tytułu. Dla jednego tytułu może istnieć kilka zakupionych dzieł (np. od różnych dostawców). Zakupione dzieła można również postrzegać jako dzieła, które kiedykolwiek przeszły proces akwizycji.
16
17 |(((
18 Czym jest zakupiony utwór:
19
20 Zakupiony utwór można by dokładniej nazwać „zakupioną pozycją”. Zakupiona pozycja to zapis zamiaru, trwającego lub zakończonego zakupu jednego tytułu.
21 )))
22
23 Proces nabycia zawsze rozpoczyna się od utworzenia nabywanego dzieła, do którego następnie rejestruje się zamówienie, fakturę, dowód dostawy itp.
24
25 === Utworzyć ===
26
27 Formularz tworzenia nowego zamówienia jest podzielony na 4 sekcje, które wypełnia się od góry do dołu:
28
29 1. Wyszukiwanie / tworzenie dzieła
30 1. Informacje o kupowanym dziele
31 1. Podział tomów na lokalizacje
32 1. Uwagi
33
34 == Zamówieni ==
35
36 == Faktury ==
37
38 == Listy przewozowe ==
39
40 == Listy zakupów ==
41
42 Odpowiadają zazwyczaj poradom zakupowym.
43
44
45 **Utworzenie nowej listy zakupó**
46
47 1. W zakładce Listy zakupów utwórz nową listę zakupów.
48 1. Nazwij listę zakupów zgodnie z własnymi zwyczajami.
49 1. Prace, które chcesz dodać do listy zakupów, muszą najpierw istnieć jako zakupione dzieła.
50 1. W oknie dialogowym „Informacje o kupowanym dziele” wybierz odpowiednią listę zakupów.
51 1. Podczas tworzenia zamówienia możesz użyć przycisku „Dodaj listę zakupów”, aby dodać wszystkie dzieła z listy zakupów do zamówienia.
52
53 == Dostawcy ==
54
55 == Budżety ==
56
57 = Wstępne ustawienia nabycia =
58
59 W pierwszej kolejności należy zdecydować (w zależności od potrzeb i licencji) o rodzaju nabycia. Tritius oferuje dwa poziomy nabycia: podstawowy i kompletny.
60
61 == Ustawienia szablonów zamówień ==
62
63 Akwizycja → Zakupione dzieła → Ustawienia szablonów
64
65 == Numeracja zamówień ==
66
67
68 = Proces akwizycji =
69
70 * [[Graficzna instrukcja akwizycji>>url:https://doc.tritius.cz/bin/view/uzivatelsky-manual/graficke-navody/graficky-navod-na-akvizici/]]
71 * [[Graficzna instrukcja list zakupowych w akwizycji>>url:https://doc.tritius.cz/bin/view/uzivatelsky-manual/graficke-navody/graficky-navod-na-nakupni-seznamy-v-akvizici/]]
72
73 **Tworzenie zakupionego dzieła**
74
75 Zakupione dzieła → Utwórz
76
77 Za pomocą przycisku „Znajdź” wywołujemy okno dialogowe służące do wyszukiwania lub tworzenia dzieła.
78
79 W tabeli wyświetlane są istniejące dzieła w lokalnej bazie danych (w tym desiderata). Jeśli chcemy dodać zupełnie nowe dzieło, klikamy przycisk „Utwórz”.
80
81 W formularzu wprowadzamy dane, które znamy na temat dzieła. Przeprowadzane jest przeszukiwanie własnego zbioru, w tym desiderata, a jednocześnie źródeł Z39.50.
82
83 Jeśli poszukiwany rekord znajduje się wśród istniejących, używamy przycisku „Wybierz”, w przeciwnym razie „Przejmij”.
84
85 Wybrany rekord zostanie zapisany wśród desiderat i przeniesiony do listy Zakupione dzieła.
86
87 Jeśli nigdzie nie ma, należy go utworzyć.
88
89 Zapisz i zamknij.
90
91
92 Po przyjęciu zapisu o dziele należy wybrać szablon dla odpowiedniego typu dokumentu i dostawcę, u którego planujemy zamówić dzieło.
93
94 Jeśli znasz już dane dotyczące dostępności, tematyki itp., możesz je również wypełnić (można do nich wrócić później, przed zarejestrowaniem tomów).
95
96 W dolnej części należy wpisać liczbę egzemplarzy, które chcesz zamówić dla poszczególnych lokalizacji.
97
98 Zakupione dzieło zapisujesz przyciskiem Utwórz.
99
100 Jeśli chcesz zamówić tylko to jedno dzieło, możesz użyć przycisku Utwórz zamówienie.
101
102
103 **Tworzenie zamówienia**
104
105 Zamówienia → Utwórz
106
107 Numer zamówienia zostanie automatycznie wypełniony zgodnie z ustawioną serią.
108
109 Przed wyszukaniem kupowanego dzieła należy wybrać dostawcę.
110
111 Kupowane dzieło dodaje się za pomocą przycisku Dodaj kupowane dzieło.
112
113 Na liście pojawią się dzieła wybranego dostawcy.
114
115 Jeśli pracujesz z listami zakupów, możesz użyć opcji Dodaj listę zakupów.
116
117
118 Po wybraniu wszystkich kupowanych dzieł zapisujemy zamówienie za pomocą przycisku Utwórz. Jeśli jesteśmy pewni treści i nie planujemy jej dalej edytować ani zatwierdzać, zmieniamy status z Projekt na Zamówione. Jeśli jesteśmy pewni zamówienia, możemy je od razu wydrukować lub wysłać dostawcy pocztą elektroniczną. (RIGHT_ORDER_SEND_MAIL)
119
120 **Zarządzanie zamówieniem**
121
122
123 **Rejestracja tomów**
124
125 Po dostarczeniu tomów w zakładce Zamówienia po prawej stronie znajduje się przycisk Zarejestruj tomy.
126
127 Jeśli dostawca dostarczył wszystkie tomy wszystkich zamówionych dzieł, możemy użyć przycisku Zarejestruj wszystko.
128
129 Jeśli dostawca nie dostarczył wszystkich egzemplarzy, przed samym zarejestrowaniem możemy zmienić ich liczbę.
130
131 Stan potwierdzamy przyciskiem „Zarejestruj”.
132
133 Przed samym zapisaniem tomów możemy ustawić dla nich dane, które zostaną skopiowane do wszystkich tomów.
134
135 Utworzenie tomów potwierdzamy przyciskiem Zapisz i zamknij.
136
137 Zarejestrowane tomy można sprawdzić lub edytować w zakładce Zarejestrowane tomy. Tomy można również edytować w katalogizacji w zakładce Tomy.