Changes for page Akvizice

Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,0 +1,134 @@
	1	+{{toc/}}
	2	+
	3	+= Popis jednotlivých záložek =
	4	+
	5	+== Dezideráta ==
	6	+
	7	+Záložka zobrazuje díla, která nemají (a nikdy neměla) žádný svazek. Typicky jde o záznamy:
	8	+
	9	+* Titulů z jiných knihoven pro které nemá vaše knihovna svazky
	10	+* MVS tituly
	11	+* Rozpracované katalogizační záznamy (draft)
	12	+
	13	+== Nakupovaná díla ==
	14	+
	15	+Nakupované dílo je záznam o úmyslu nakoupit (nebo jinak získat) titul. Pro jeden titul může existovat několik nakupovaných děl (od různých dodavatelů např.). Na nakupovaná díla lze také pohlížet tak, že jde o díla, která kdy prošla akvizicí.
	16	+
	17	+|Nakupovanému dílu by se mohlo přesněji říkat "nakupovaná položka". Nakupovaná položka je záznam o záměru, probíhajícím nebo ukončeném nákupu jednoho titulu.
	18	+
	19	+Proces akvizice vždy začíná vytvořením nakupovaného díla, ke kterému se pak eviduje objednávka, faktura, dodací list atp.
	20	+
	21	+=== Vytvořit ===
	22	+
	23	+Formulář vytvoření nového objednávaného díla je rozdělen do 4 sekcí, které se vyplňují odshora dolů:
	24	+
	25	+1. Vyhledání / vytvoření díla
	26	+1. Informace o nakupovaném díle
	27	+1. Rozdělení svazků na lokace
	28	+1. Poznámka
	29	+
	30	+== Objednávky ==
	31	+
	32	+== Faktury ==
	33	+
	34	+== Dodací listy ==
	35	+
	36	+== Nákupní seznamy ==
	37	+
	38	+Odpovídají zpravidla nákupním poradám.
	39	+
	40	+
	41	+**Vytvoření nového nákupního seznamu**
	42	+
	43	+1. Na záložce Nákupní seznamy vytvořte nový nákupní seznam.
	44	+1. Nákupní seznam pojmenujte podle vlastních zvyklostí
	45	+1. Díla, která chcete na nákupní seznam přidat musí nejdříve existovat jako nakupované dílo.
	46	+1. Na dialogu "Informace o nakupovaném díle" zvolte příslušný nákupní seznam.
	47	+1. Při vytváření objednávky potom můžete použít tlačítko "Přidat nákupní seznam" pro přidání všech děl z nákupního seznamu do objednávky.
	48	+
	49	+== Dodavatelé ==
	50	+
	51	+== Rozpočty ==
	52	+
	53	+= Prvotní nastavení akvizice =
	54	+
	55	+V první řadě je třeba rozhodnout (podle potřeby a licence) typ akvizice. Tritius nabízí dvě úrovně akvizice: základní a kompletní.
	56	+
	57	+== Nastavení šablon objednávek ==
	58	+
	59	+Akvizice → Nakupovaná díla → Nastavení šablon
	60	+
	61	+== Číselná řada objednávek ==
	62	+
	63	+
	64	+= Postup akvizice =
	65	+
	66	+* [[Grafický návod na akvizici>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-akvizici.WebHome]]
	67	+* [[Grafický návod na nákupní seznamy v akvizici>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-nakupni-seznamy-v-akvizici.WebHome]]
	68	+
	69	+
	70	+**Vytvoření nakupovaného díla**
	71	+
	72	+Nakupovaná díla → Vytvořit
	73	+
	74	+Pomocí tlačítka najít vyvoláme dialog pro hledání, případně vytvoření díla.
	75	+
	76	+V tabulce se zobrazují existující díla v lokální databázi (včetně desiderát). Pokud potřebujeme přidat úplně nové dílo, pokračujeme tlačítkem "Vytvořit"
	77	+
	78	+Do formuláře zadáme údaje, které o díle známe. Proběhne prohledávání vlastního fondu, včetně desiderát a zároveň Z39.50 zdrojů.
	79	+
	80	+Pokud je hledaný záznam mezi existujícími použijeme tlačítko "Vybrat" jinak "Převzít"
	81	+
	82	+Vybraný záznam se uloží mezi desideráta a přenese do seznamu Nakupovaná díla.
	83	+
	84	+Pokud nikde není, je potřeba vytvořit.
	85	+
	86	+Uložit a zavřít
	87	+
	88	+
	89	+Po převzetí záznamu o díle je třeba vybrat šablonu pro příslušný typ dokumentu a dodavatele, od kterého plánujeme dílo objednat.
	90	+
	91	+Pokud již znáte údaje o dostupnosti, tematice apod. můžete je také vyplnit (lze se k nim vrátit i později před zaevidováním svazků).
	92	+
	93	+Ve spodní části vyplňte počty, které chcete objednat pro jednotlivé lokace.
	94	+
	95	+Nakupované dílo uložíte tlačítkem Vytvořit.
	96	+
	97	+Pokud chcete objednat jen toto jedno dílo, můžete použít tlačítko vytvořit objednávku.
	98	+
	99	+
	100	+**Vytvoření objednávky**
	101	+
	102	+Objednávky → vytvořit
	103	+
	104	+Číslo objednávky se automaticky vyplní dle nastavené řady.
	105	+
	106	+Před vyhledáním nakupovaného díla je potřeba vybrat dodavatele.
	107	+
	108	+Nakupované dílo přidáte pomocí tlačítka Přidat nakupované dílo
	109	+
	110	+V seznamu se objeví díla vybraného dodavatele.
	111	+
	112	+Pokud pracujete s nákupními seznamy, můžete použít Přidat nákupní seznam.
	113	+
	114	+
	115	+Po vybrání všech nakupovaných děl uložíme objednávku pomocí tlačítka Vytvořit. Pokud jsme si s obsahem jisti a neplánujete ho dále upravovat nebo schvalovat přepnete stav z Návrh na Objednáno. Pokud jste si objednávkou jisti, můžete ji rovnou vytisknout nebo poslat dodavateli mailem. (RIGHT_ORDER_SEND_MAIL)
	116	+
	117	+**Správa objednávky**
	118	+
	119	+
	120	+**Evidence svazků**
	121	+
	122	+Po dodání svazků najdeme na záložce Objednávky vpravo tlačítko Zaevidovat svazky.
	123	+
	124	+Pokud dodavatel dodal všechny svazky všech objednaných děl, můžeme použít tlačítko Zaevidovat vše.
	125	+
	126	+Pokud dodavatel nedodal všechny exempláře, můžeme před samotným zaevidováním jejich počet upravit.
	127	+
	128	+Stav potvrdíte tlačítkem "Evidovat"
	129	+
	130	+Před samotným uložením svazků můžeme pro svazky nastavit údaje, kterou budou rozkopírovány do všech svazků.
	131	+
	132	+Vytvoření svazků potvrdíme tlačítkem uložit a zavřít.
	133	+
	134	+Zaevidované svazky je možno kontrolovat, případně upravit, na záložce Zaevidované svazky. Svazky je možné také upravovat v katalogizaci na záložce Svazky.