Changes for page Akvizice

Summary

• Page properties (3 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Author

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.simecek
	1	+XWiki.mahr

Default language

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-en
	1	+cs

Content

...	...	@@ -1,0 +1,137 @@
	1	+{{toc/}}
	2	+
	3	+= Popis jednotlivých záložek =
	4	+
	5	+== Dezideráta ==
	6	+
	7	+Záložka zobrazuje díla, která nemají (a nikdy neměla) žádný svazek. Typicky jde o záznamy:
	8	+
	9	+* Titulů z jiných knihoven pro které nemá vaše knihovna svazky
	10	+* MVS tituly
	11	+* Rozpracované katalogizační záznamy (draft)
	12	+
	13	+== Nakupovaná díla ==
	14	+
	15	+Nakupované dílo je záznam o úmyslu nakoupit (nebo jinak získat) titul. Pro jeden titul může existovat několik nakupovaných děl (od různých dodavatelů např.). Na nakupovaná díla lze také pohlížet tak, že jde o díla, která kdy prošla akvizicí.
	16	+
	17	+|(((
	18	+Co je nakupované dílo:
	19	+
	20	+Nakupovanému dílu by se mohlo přesněji říkat "nakupovaná položka". Nakupovaná položka je záznam o záměru, probíhajícím nebo ukončeném nákupu jednoho titulu.
	21	+)))
	22	+
	23	+Proces akvizice vždy začíná vytvořením nakupovaného díla, ke kterému se pak eviduje objednávka, faktura, dodací list atp.
	24	+
	25	+=== Vytvořit ===
	26	+
	27	+Formulář vytvoření nového objednávaného díla je rozdělen do 4 sekcí, které se vyplňují odshora dolů:
	28	+
	29	+1. Vyhledání / vytvoření díla
	30	+1. Informace o nakupovaném díle
	31	+1. Rozdělení svazků na lokace
	32	+1. Poznámka
	33	+
	34	+== Objednávky ==
	35	+
	36	+== Faktury ==
	37	+
	38	+== Dodací listy ==
	39	+
	40	+== Nákupní seznamy ==
	41	+
	42	+Odpovídají zpravidla nákupním poradám.
	43	+
	44	+
	45	+**Vytvoření nového nákupního seznamu**
	46	+
	47	+1. Na záložce Nákupní seznamy vytvořte nový nákupní seznam.
	48	+1. Nákupní seznam pojmenujte podle vlastních zvyklostí
	49	+1. Díla, která chcete na nákupní seznam přidat musí nejdříve existovat jako nakupované dílo.
	50	+1. Na dialogu "Informace o nakupovaném díle" zvolte příslušný nákupní seznam.
	51	+1. Při vytváření objednávky potom můžete použít tlačítko "Přidat nákupní seznam" pro přidání všech děl z nákupního seznamu do objednávky.
	52	+
	53	+== Dodavatelé ==
	54	+
	55	+== Rozpočty ==
	56	+
	57	+= Prvotní nastavení akvizice =
	58	+
	59	+V první řadě je třeba rozhodnout (podle potřeby a licence) typ akvizice. Tritius nabízí dvě úrovně akvizice: základní a kompletní.
	60	+
	61	+== Nastavení šablon objednávek ==
	62	+
	63	+Akvizice → Nakupovaná díla → Nastavení šablon
	64	+
	65	+== Číselná řada objednávek ==
	66	+
	67	+
	68	+= Postup akvizice =
	69	+
	70	+* [[Grafický návod na akvizici>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-akvizici.WebHome]]
	71	+* [[Grafický návod na nákupní seznamy v akvizici>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-nakupni-seznamy-v-akvizici.WebHome]]
	72	+
	73	+**Vytvoření nakupovaného díla**
	74	+
	75	+Nakupovaná díla → Vytvořit
	76	+
	77	+Pomocí tlačítka najít vyvoláme dialog pro hledání, případně vytvoření díla.
	78	+
	79	+V tabulce se zobrazují existující díla v lokální databázi (včetně desiderát). Pokud potřebujeme přidat úplně nové dílo, pokračujeme tlačítkem "Vytvořit"
	80	+
	81	+Do formuláře zadáme údaje, které o díle známe. Proběhne prohledávání vlastního fondu, včetně desiderát a zároveň Z39.50 zdrojů.
	82	+
	83	+Pokud je hledaný záznam mezi existujícími použijeme tlačítko "Vybrat" jinak "Převzít"
	84	+
	85	+Vybraný záznam se uloží mezi desideráta a přenese do seznamu Nakupovaná díla.
	86	+
	87	+Pokud nikde není, je potřeba vytvořit.
	88	+
	89	+Uložit a zavřít
	90	+
	91	+
	92	+Po převzetí záznamu o díle je třeba vybrat šablonu pro příslušný typ dokumentu a dodavatele, od kterého plánujeme dílo objednat.
	93	+
	94	+Pokud již znáte údaje o dostupnosti, tematice apod. můžete je také vyplnit (lze se k nim vrátit i později před zaevidováním svazků).
	95	+
	96	+Ve spodní části vyplňte počty, které chcete objednat pro jednotlivé lokace.
	97	+
	98	+Nakupované dílo uložíte tlačítkem Vytvořit.
	99	+
	100	+Pokud chcete objednat jen toto jedno dílo, můžete použít tlačítko vytvořit objednávku.
	101	+
	102	+
	103	+**Vytvoření objednávky**
	104	+
	105	+Objednávky → vytvořit
	106	+
	107	+Číslo objednávky se automaticky vyplní dle nastavené řady.
	108	+
	109	+Před vyhledáním nakupovaného díla je potřeba vybrat dodavatele.
	110	+
	111	+Nakupované dílo přidáte pomocí tlačítka Přidat nakupované dílo
	112	+
	113	+V seznamu se objeví díla vybraného dodavatele.
	114	+
	115	+Pokud pracujete s nákupními seznamy, můžete použít Přidat nákupní seznam.
	116	+
	117	+
	118	+Po vybrání všech nakupovaných děl uložíme objednávku pomocí tlačítka Vytvořit. Pokud jsme si s obsahem jisti a neplánujete ho dále upravovat nebo schvalovat přepnete stav z Návrh na Objednáno. Pokud jste si objednávkou jisti, můžete ji rovnou vytisknout nebo poslat dodavateli mailem. (RIGHT_ORDER_SEND_MAIL)
	119	+
	120	+**Správa objednávky**
	121	+
	122	+
	123	+**Evidence svazků**
	124	+
	125	+Po dodání svazků najdeme na záložce Objednávky vpravo tlačítko Zaevidovat svazky.
	126	+
	127	+Pokud dodavatel dodal všechny svazky všech objednaných děl, můžeme použít tlačítko Zaevidovat vše.
	128	+
	129	+Pokud dodavatel nedodal všechny exempláře, můžeme před samotným zaevidováním jejich počet upravit.
	130	+
	131	+Stav potvrdíte tlačítkem "Evidovat"
	132	+
	133	+Před samotným uložením svazků můžeme pro svazky nastavit údaje, kterou budou rozkopírovány do všech svazků.
	134	+
	135	+Vytvoření svazků potvrdíme tlačítkem uložit a zavřít.
	136	+
	137	+Zaevidované svazky je možno kontrolovat, případně upravit, na záložce Zaevidované svazky. Svazky je možné také upravovat v katalogizaci na záložce Svazky.