Changes for page Akvizice

Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,134 +1,0 @@
1		-{{toc/}}
2		-
3		-= Popis jednotlivých záložek =
4		-
5		-== Dezideráta ==
6		-
7		-Záložka zobrazuje díla, která nemají (a nikdy neměla) žádný svazek. Typicky jde o záznamy:
8		-
9		-* Titulů z jiných knihoven pro které nemá vaše knihovna svazky
10		-* MVS tituly
11		-* Rozpracované katalogizační záznamy (draft)
12		-
13		-== Nakupovaná díla ==
14		-
15		-Nakupované dílo je záznam o úmyslu nakoupit (nebo jinak získat) titul. Pro jeden titul může existovat několik nakupovaných děl (od různých dodavatelů např.). Na nakupovaná díla lze také pohlížet tak, že jde o díla, která kdy prošla akvizicí.
16		-
17		-|Nakupovanému dílu by se mohlo přesněji říkat "nakupovaná položka". Nakupovaná položka je záznam o záměru, probíhajícím nebo ukončeném nákupu jednoho titulu.
18		-
19		-Proces akvizice vždy začíná vytvořením nakupovaného díla, ke kterému se pak eviduje objednávka, faktura, dodací list atp.
20		-
21		-=== Vytvořit ===
22		-
23		-Formulář vytvoření nového objednávaného díla je rozdělen do 4 sekcí, které se vyplňují odshora dolů:
24		-
25		-1. Vyhledání / vytvoření díla
26		-1. Informace o nakupovaném díle
27		-1. Rozdělení svazků na lokace
28		-1. Poznámka
29		-
30		-== Objednávky ==
31		-
32		-== Faktury ==
33		-
34		-== Dodací listy ==
35		-
36		-== Nákupní seznamy ==
37		-
38		-Odpovídají zpravidla nákupním poradám.
39		-
40		-
41		-**Vytvoření nového nákupního seznamu**
42		-
43		-1. Na záložce Nákupní seznamy vytvořte nový nákupní seznam.
44		-1. Nákupní seznam pojmenujte podle vlastních zvyklostí
45		-1. Díla, která chcete na nákupní seznam přidat musí nejdříve existovat jako nakupované dílo.
46		-1. Na dialogu "Informace o nakupovaném díle" zvolte příslušný nákupní seznam.
47		-1. Při vytváření objednávky potom můžete použít tlačítko "Přidat nákupní seznam" pro přidání všech děl z nákupního seznamu do objednávky.
48		-
49		-== Dodavatelé ==
50		-
51		-== Rozpočty ==
52		-
53		-= Prvotní nastavení akvizice =
54		-
55		-V první řadě je třeba rozhodnout (podle potřeby a licence) typ akvizice. Tritius nabízí dvě úrovně akvizice: základní a kompletní.
56		-
57		-== Nastavení šablon objednávek ==
58		-
59		-Akvizice → Nakupovaná díla → Nastavení šablon
60		-
61		-== Číselná řada objednávek ==
62		-
63		-
64		-= Postup akvizice =
65		-
66		-* [[Grafický návod na akvizici>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-akvizici.WebHome]]
67		-* [[Grafický návod na nákupní seznamy v akvizici>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-nakupni-seznamy-v-akvizici.WebHome]]
68		-
69		-
70		-**Vytvoření nakupovaného díla**
71		-
72		-Nakupovaná díla → Vytvořit
73		-
74		-Pomocí tlačítka najít vyvoláme dialog pro hledání, případně vytvoření díla.
75		-
76		-V tabulce se zobrazují existující díla v lokální databázi (včetně desiderát). Pokud potřebujeme přidat úplně nové dílo, pokračujeme tlačítkem "Vytvořit"
77		-
78		-Do formuláře zadáme údaje, které o díle známe. Proběhne prohledávání vlastního fondu, včetně desiderát a zároveň Z39.50 zdrojů.
79		-
80		-Pokud je hledaný záznam mezi existujícími použijeme tlačítko "Vybrat" jinak "Převzít"
81		-
82		-Vybraný záznam se uloží mezi desideráta a přenese do seznamu Nakupovaná díla.
83		-
84		-Pokud nikde není, je potřeba vytvořit.
85		-
86		-Uložit a zavřít
87		-
88		-
89		-Po převzetí záznamu o díle je třeba vybrat šablonu pro příslušný typ dokumentu a dodavatele, od kterého plánujeme dílo objednat.
90		-
91		-Pokud již znáte údaje o dostupnosti, tematice apod. můžete je také vyplnit (lze se k nim vrátit i později před zaevidováním svazků).
92		-
93		-Ve spodní části vyplňte počty, které chcete objednat pro jednotlivé lokace.
94		-
95		-Nakupované dílo uložíte tlačítkem Vytvořit.
96		-
97		-Pokud chcete objednat jen toto jedno dílo, můžete použít tlačítko vytvořit objednávku.
98		-
99		-
100		-**Vytvoření objednávky**
101		-
102		-Objednávky → vytvořit
103		-
104		-Číslo objednávky se automaticky vyplní dle nastavené řady.
105		-
106		-Před vyhledáním nakupovaného díla je potřeba vybrat dodavatele.
107		-
108		-Nakupované dílo přidáte pomocí tlačítka Přidat nakupované dílo
109		-
110		-V seznamu se objeví díla vybraného dodavatele.
111		-
112		-Pokud pracujete s nákupními seznamy, můžete použít Přidat nákupní seznam.
113		-
114		-
115		-Po vybrání všech nakupovaných děl uložíme objednávku pomocí tlačítka Vytvořit. Pokud jsme si s obsahem jisti a neplánujete ho dále upravovat nebo schvalovat přepnete stav z Návrh na Objednáno. Pokud jste si objednávkou jisti, můžete ji rovnou vytisknout nebo poslat dodavateli mailem. (RIGHT_ORDER_SEND_MAIL)
116		-
117		-**Správa objednávky**
118		-
119		-
120		-**Evidence svazků**
121		-
122		-Po dodání svazků najdeme na záložce Objednávky vpravo tlačítko Zaevidovat svazky.
123		-
124		-Pokud dodavatel dodal všechny svazky všech objednaných děl, můžeme použít tlačítko Zaevidovat vše.
125		-
126		-Pokud dodavatel nedodal všechny exempláře, můžeme před samotným zaevidováním jejich počet upravit.
127		-
128		-Stav potvrdíte tlačítkem "Evidovat"
129		-
130		-Před samotným uložením svazků můžeme pro svazky nastavit údaje, kterou budou rozkopírovány do všech svazků.
131		-
132		-Vytvoření svazků potvrdíme tlačítkem uložit a zavřít.
133		-
134		-Zaevidované svazky je možno kontrolovat, případně upravit, na záložce Zaevidované svazky. Svazky je možné také upravovat v katalogizaci na záložce Svazky.