Changes for page Akvizice

Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,137 +1,0 @@
1		-{{toc/}}
2		-
3		-= Popis jednotlivých záložek =
4		-
5		-== Dezideráta ==
6		-
7		-Záložka zobrazuje díla, která nemají (a nikdy neměla) žádný svazek. Typicky jde o záznamy:
8		-
9		-* Titulů z jiných knihoven pro které nemá vaše knihovna svazky
10		-* MVS tituly
11		-* Rozpracované katalogizační záznamy (draft)
12		-
13		-== Nakupovaná díla ==
14		-
15		-Nakupované dílo je záznam o úmyslu nakoupit (nebo jinak získat) titul. Pro jeden titul může existovat několik nakupovaných děl (od různých dodavatelů např.). Na nakupovaná díla lze také pohlížet tak, že jde o díla, která kdy prošla akvizicí.
16		-
17		-|(((
18		-Co je nakupované dílo:
19		-
20		-Nakupovanému dílu by se mohlo přesněji říkat "nakupovaná položka". Nakupovaná položka je záznam o záměru, probíhajícím nebo ukončeném nákupu jednoho titulu.
21		-)))
22		-
23		-Proces akvizice vždy začíná vytvořením nakupovaného díla, ke kterému se pak eviduje objednávka, faktura, dodací list atp.
24		-
25		-=== Vytvořit ===
26		-
27		-Formulář vytvoření nového objednávaného díla je rozdělen do 4 sekcí, které se vyplňují odshora dolů:
28		-
29		-1. Vyhledání / vytvoření díla
30		-1. Informace o nakupovaném díle
31		-1. Rozdělení svazků na lokace
32		-1. Poznámka
33		-
34		-== Objednávky ==
35		-
36		-== Faktury ==
37		-
38		-== Dodací listy ==
39		-
40		-== Nákupní seznamy ==
41		-
42		-Odpovídají zpravidla nákupním poradám.
43		-
44		-
45		-**Vytvoření nového nákupního seznamu**
46		-
47		-1. Na záložce Nákupní seznamy vytvořte nový nákupní seznam.
48		-1. Nákupní seznam pojmenujte podle vlastních zvyklostí
49		-1. Díla, která chcete na nákupní seznam přidat musí nejdříve existovat jako nakupované dílo.
50		-1. Na dialogu "Informace o nakupovaném díle" zvolte příslušný nákupní seznam.
51		-1. Při vytváření objednávky potom můžete použít tlačítko "Přidat nákupní seznam" pro přidání všech děl z nákupního seznamu do objednávky.
52		-
53		-== Dodavatelé ==
54		-
55		-== Rozpočty ==
56		-
57		-= Prvotní nastavení akvizice =
58		-
59		-V první řadě je třeba rozhodnout (podle potřeby a licence) typ akvizice. Tritius nabízí dvě úrovně akvizice: základní a kompletní.
60		-
61		-== Nastavení šablon objednávek ==
62		-
63		-Akvizice → Nakupovaná díla → Nastavení šablon
64		-
65		-== Číselná řada objednávek ==
66		-
67		-
68		-= Postup akvizice =
69		-
70		-* [[Grafický návod na akvizici>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-akvizici.WebHome]]
71		-* [[Grafický návod na nákupní seznamy v akvizici>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-nakupni-seznamy-v-akvizici.WebHome]]
72		-
73		-**Vytvoření nakupovaného díla**
74		-
75		-Nakupovaná díla → Vytvořit
76		-
77		-Pomocí tlačítka najít vyvoláme dialog pro hledání, případně vytvoření díla.
78		-
79		-V tabulce se zobrazují existující díla v lokální databázi (včetně desiderát). Pokud potřebujeme přidat úplně nové dílo, pokračujeme tlačítkem "Vytvořit"
80		-
81		-Do formuláře zadáme údaje, které o díle známe. Proběhne prohledávání vlastního fondu, včetně desiderát a zároveň Z39.50 zdrojů.
82		-
83		-Pokud je hledaný záznam mezi existujícími použijeme tlačítko "Vybrat" jinak "Převzít"
84		-
85		-Vybraný záznam se uloží mezi desideráta a přenese do seznamu Nakupovaná díla.
86		-
87		-Pokud nikde není, je potřeba vytvořit.
88		-
89		-Uložit a zavřít
90		-
91		-
92		-Po převzetí záznamu o díle je třeba vybrat šablonu pro příslušný typ dokumentu a dodavatele, od kterého plánujeme dílo objednat.
93		-
94		-Pokud již znáte údaje o dostupnosti, tematice apod. můžete je také vyplnit (lze se k nim vrátit i později před zaevidováním svazků).
95		-
96		-Ve spodní části vyplňte počty, které chcete objednat pro jednotlivé lokace.
97		-
98		-Nakupované dílo uložíte tlačítkem Vytvořit.
99		-
100		-Pokud chcete objednat jen toto jedno dílo, můžete použít tlačítko vytvořit objednávku.
101		-
102		-
103		-**Vytvoření objednávky**
104		-
105		-Objednávky → vytvořit
106		-
107		-Číslo objednávky se automaticky vyplní dle nastavené řady.
108		-
109		-Před vyhledáním nakupovaného díla je potřeba vybrat dodavatele.
110		-
111		-Nakupované dílo přidáte pomocí tlačítka Přidat nakupované dílo
112		-
113		-V seznamu se objeví díla vybraného dodavatele.
114		-
115		-Pokud pracujete s nákupními seznamy, můžete použít Přidat nákupní seznam.
116		-
117		-
118		-Po vybrání všech nakupovaných děl uložíme objednávku pomocí tlačítka Vytvořit. Pokud jsme si s obsahem jisti a neplánujete ho dále upravovat nebo schvalovat přepnete stav z Návrh na Objednáno. Pokud jste si objednávkou jisti, můžete ji rovnou vytisknout nebo poslat dodavateli mailem. (RIGHT_ORDER_SEND_MAIL)
119		-
120		-**Správa objednávky**
121		-
122		-
123		-**Evidence svazků**
124		-
125		-Po dodání svazků najdeme na záložce Objednávky vpravo tlačítko Zaevidovat svazky.
126		-
127		-Pokud dodavatel dodal všechny svazky všech objednaných děl, můžeme použít tlačítko Zaevidovat vše.
128		-
129		-Pokud dodavatel nedodal všechny exempláře, můžeme před samotným zaevidováním jejich počet upravit.
130		-
131		-Stav potvrdíte tlačítkem "Evidovat"
132		-
133		-Před samotným uložením svazků můžeme pro svazky nastavit údaje, kterou budou rozkopírovány do všech svazků.
134		-
135		-Vytvoření svazků potvrdíme tlačítkem uložit a zavřít.
136		-
137		-Zaevidované svazky je možno kontrolovat, případně upravit, na záložce Zaevidované svazky. Svazky je možné také upravovat v katalogizaci na záložce Svazky.