Wiki source code of Akvizice

Version 2.1 by Jan Šimeček on 2024/08/02 10:38
Show last authors
1 {{toc/}}
2
3 = Popis jednotlivých záložek =
4
5 == Dezideráta ==
6
7 Záložka zobrazuje díla, která nemají (a nikdy neměla) žádný svazek. Typicky jde o záznamy:
8
9 * Titulů z jiných knihoven pro které nemá vaše knihovna svazky
10 * MVS tituly
11 * Rozpracované katalogizační záznamy (draft)
12
13 == Nakupovaná díla ==
14
15 Nakupované dílo je záznam o úmyslu nakoupit (nebo jinak získat) titul. Pro jeden titul může existovat několik nakupovaných děl (od různých dodavatelů např.). Na nakupovaná díla lze také pohlížet tak, že jde o díla, která kdy prošla akvizicí.
16
17 |Nakupovanému dílu by se mohlo přesněji říkat "nakupovaná položka". Nakupovaná položka je záznam o záměru, probíhajícím nebo ukončeném nákupu jednoho titulu.
18
19 Proces akvizice vždy začíná vytvořením nakupovaného díla, ke kterému se pak eviduje objednávka, faktura, dodací list atp.
20
21 === Vytvořit ===
22
23 Formulář vytvoření nového objednávaného díla je rozdělen do 4 sekcí, které se vyplňují odshora dolů:
24
25 1. Vyhledání / vytvoření díla
26 1. Informace o nakupovaném díle
27 1. Rozdělení svazků na lokace
28 1. Poznámka
29
30 == Objednávky ==
31
32 == Faktury ==
33
34 == Dodací listy ==
35
36 == Nákupní seznamy ==
37
38 Odpovídají zpravidla nákupním poradám.
39
40
41 **Vytvoření nového nákupního seznamu**
42
43 1. Na záložce Nákupní seznamy vytvořte nový nákupní seznam.
44 1. Nákupní seznam pojmenujte podle vlastních zvyklostí
45 1. Díla, která chcete na nákupní seznam přidat musí nejdříve existovat jako nakupované dílo.
46 1. Na dialogu "Informace o nakupovaném díle" zvolte příslušný nákupní seznam.
47 1. Při vytváření objednávky potom můžete použít tlačítko "Přidat nákupní seznam" pro přidání všech děl z nákupního seznamu do objednávky.
48
49 == Dodavatelé ==
50
51 == Rozpočty ==
52
53 = Prvotní nastavení akvizice =
54
55 V první řadě je třeba rozhodnout (podle potřeby a licence) typ akvizice. Tritius nabízí dvě úrovně akvizice: základní a kompletní.
56
57 == Nastavení šablon objednávek ==
58
59 Akvizice → Nakupovaná díla → Nastavení šablon
60
61 == Číselná řada objednávek ==
62
63
64 = Postup akvizice =
65
66 * [[Grafický návod na akvizici>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-akvizici.WebHome]]
67 * [[Grafický návod na nákupní seznamy v akvizici>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-nakupni-seznamy-v-akvizici.WebHome]]
68
69
70 **Vytvoření nakupovaného díla**
71
72 Nakupovaná díla → Vytvořit
73
74 Pomocí tlačítka najít vyvoláme dialog pro hledání, případně vytvoření díla.
75
76 V tabulce se zobrazují existující díla v lokální databázi (včetně desiderát). Pokud potřebujeme přidat úplně nové dílo, pokračujeme tlačítkem "Vytvořit"
77
78 Do formuláře zadáme údaje, které o díle známe. Proběhne prohledávání vlastního fondu, včetně desiderát a zároveň Z39.50 zdrojů.
79
80 Pokud je hledaný záznam mezi existujícími použijeme tlačítko "Vybrat" jinak "Převzít"
81
82 Vybraný záznam se uloží mezi desideráta a přenese do seznamu Nakupovaná díla.
83
84 Pokud nikde není, je potřeba vytvořit.
85
86 Uložit a zavřít
87
88
89 Po převzetí záznamu o díle je třeba vybrat šablonu pro příslušný typ dokumentu a dodavatele, od kterého plánujeme dílo objednat.
90
91 Pokud již znáte údaje o dostupnosti, tematice apod. můžete je také vyplnit (lze se k nim vrátit i později před zaevidováním svazků).
92
93 Ve spodní části vyplňte počty, které chcete objednat pro jednotlivé lokace.
94
95 Nakupované dílo uložíte tlačítkem Vytvořit.
96
97 Pokud chcete objednat jen toto jedno dílo, můžete použít tlačítko vytvořit objednávku.
98
99
100 **Vytvoření objednávky**
101
102 Objednávky → vytvořit
103
104 Číslo objednávky se automaticky vyplní dle nastavené řady.
105
106 Před vyhledáním nakupovaného díla je potřeba vybrat dodavatele.
107
108 Nakupované dílo přidáte pomocí tlačítka Přidat nakupované dílo
109
110 V seznamu se objeví díla vybraného dodavatele.
111
112 Pokud pracujete s nákupními seznamy, můžete použít Přidat nákupní seznam.
113
114
115 Po vybrání všech nakupovaných děl uložíme objednávku pomocí tlačítka Vytvořit. Pokud jsme si s obsahem jisti a neplánujete ho dále upravovat nebo schvalovat přepnete stav z Návrh na Objednáno. Pokud jste si objednávkou jisti, můžete ji rovnou vytisknout nebo poslat dodavateli mailem. (RIGHT_ORDER_SEND_MAIL)
116
117 **Správa objednávky**
118
119
120 **Evidence svazků**
121
122 Po dodání svazků najdeme na záložce Objednávky vpravo tlačítko Zaevidovat svazky.
123
124 Pokud dodavatel dodal všechny svazky všech objednaných děl, můžeme použít tlačítko Zaevidovat vše.
125
126 Pokud dodavatel nedodal všechny exempláře, můžeme před samotným zaevidováním jejich počet upravit.
127
128 Stav potvrdíte tlačítkem "Evidovat"
129
130 Před samotným uložením svazků můžeme pro svazky nastavit údaje, kterou budou rozkopírovány do všech svazků.
131
132 Vytvoření svazků potvrdíme tlačítkem uložit a zavřít.
133
134 Zaevidované svazky je možno kontrolovat, případně upravit, na záložce Zaevidované svazky. Svazky je možné také upravovat v katalogizaci na záložce Svazky.