Autority
Last modified by Martin Mahr on 2024/10/21 22:10
Přehled autoritních záznamů z databáze Akvizice a Katalogizace systému Tritius.
Popis
Nejdříve přehled omezte v levém menu dle typu autoritních záznamů nebo typu slovníku, se kterým budete pracovat.
Vyhledávání/filtrování záznamů
- Vstupní pole
: vyhledá konkrétní záznam dle zadaného textu.
- Hledat: otevře okno pro zadání podmínek pro vyhledávání, tj. funkce Rozšířeného vyhledávání.
- Vyhledávání je zapnuté: přehled záznamů je omezen zadanou podmínkou. Zrušit podmínku pro vyhledávání lze pomocí červeného křížku.
- Upravit: otevře okno se zadanou podmínkou, kterou lze editovat.
Základní funkce okna Autority:
Nabídka funkcí v pravém menu se mění v souvislosti s volbou typu autoritních záznamů nebo typu slovníku v levém menu. Všechny funkce jsou dostupné, pokud je zvolen typ autority v levém menu na záložce Autority.
- Vytvořit: slouží pro vkládání nové autority nebo nové hodnoty do slovníku, tj. zobrazí se okno Dočtení autority.
- Změnit typ autority: změní typ autority u vybraného záznamu.
- Upravit: zobrazí formulář s vyplněnými hodnotami v polích a podpolích za účelem editace vybraného záznamu.
- ormulář lze zobrazit také dvojklikem myší na vybraný záznam.
- Odstranit: smaže vybraný záznam.
V případě, že je autorita použita, systém se zeptá, zda chcete skutečně autoritu smazat a zrušit veškeré použití, popřípadě autoritu sloučit, tj. v záznamech se smazaná autorita nahradí novou.
Provádět tuto operaci může pouze uživatel s odpovídajícími právy pro práci s modulem Katalogizace. - Duplikovat: vytvoří se nový záznam, který má ve vstupních polích a podpolích zapsané shodné hodnoty jako vybraný záznam.
- Obnovit: aktualizace či znovunačtení přehledu záznamůl. Tato funkce je použita výjimečně v případech, např. po uložení záznamu nejsou k dispozici změny v záznamu, nebo editaci záznamu provedla kolegyně z jiné pracovní stanice.
- Zobrazit použití: zobrazí seznam záznamů, kde je vybraný záznam použit (okno Seznam použití autorit)
- Tagový lístek: zobrazí tagový lístek záznamu
- Export tagového lístku: zobrazí tagový lístek vybraného záznamu
- Štítky: možnost přidat ke každému záznamu vlastní příznak ve formě štítku, zobrazí okno Úprava štítků pro autoritu.
Regionální autority mají přiřazen štítek R, stažené autority z báze Národních autorit NK ČR jsou označeny štítkem A. - Uzamknout: možnost uzamknout zvolené záznamy a chránit je tak před nežádoucími úpravami.
Upravovat uzamčené záznamy mohou pouze uživatelé s vyším kreditem, tj. s vyšším oprávněním.
Záznamy převzaté z báze Národních autorit NK ČR jsou pro uživatele s nižším oprávněním standardně uzamčeny, tj. nelze záznamy nelze upravovat. - Aktualizovat: aktualizace autoritních záznamů převzatých z báze Národních autorit NK ČR. Podmínkou je integrovaný protokol Z39.50.
Výběr lze provést pomocí vyhledávání/filtrování záznamů (Vše vyhledané). Nebo pomocí klávesy SHIFT + šipky vyberete souvislou skupinu záznamů, pomocí CTRL + kurzor vyberete jendotlivé záznamy (Vybrané položky). - Odeslat: možnost odeslat návrhy autoritních záznamů do báze Národních autorit NK ČR. Podmínkou je integrovaný protokol Z39.50.
Výběr lze provést pomocí vyhledávání/filtrování záznamů (Vše vyhledané). Nebo pomocí klávesy SHIFT + šipky vyberete souvislou skupinu záznamů, pomocí CTRL + kurzor vyberete jendotlivé záznamy (Vybrané položky). - Sloučit a Nahradit: umožní hromadné úpravy autoritních záznamů, tj. zobrazí okno Hromadné operace s daty
- Autoritní štítky: omezí přehled záznamů dle zvoleného štítku z rozvíracího seznamu.
- Zrušit filtry: zruší omezení přehledu dle zvoleného štítku.