Wiki source code of Autority

Last modified by Martin Mahr on 2024/10/21 22:10
Show last authors
1 Přehled autoritních záznamů z databáze Akvizice a Katalogizace systému Tritius.
2
3 = Popis =
4
5 Nejdříve přehled omezte v levém menu dle typu autoritních záznamů nebo typu slovníku, se kterým budete pracovat.
6
7
8 **Vyhledávání/filtrování záznamů**
9
10 * **Vstupní pole** [[image:https://lh6.googleusercontent.com/KlvSzury4l0wvOpAA6qsWORNFRgDxPbl_Y8AfIwLBEdoo_AwWS9GYYsyclUn09hVNgUFp9odBLHDx5ZcIJUykJ1Wsbcb5XjhLi3FLEOWuLVoHhI_QPe5C4MufTsNnUE9CQ]]: vyhledá konkrétní záznam dle zadaného textu.
11 * **Hledat**: otevře okno pro zadání podmínek pro vyhledávání, tj. funkce [[Rozšířeného vyhledávání>>doc:uzivatelsky-manual.Popis-jednotlivych-dialogu.Filtrovani-Vyhledavani.WebHome]].
12 * **Vyhledávání je zapnuté**: přehled záznamů je omezen zadanou podmínkou. Zrušit podmínku pro vyhledávání lze pomocí červeného křížku.
13 * **Upravit**: otevře okno se zadanou podmínkou, kterou lze editovat.
14
15 **Základní funkce okna Autority:**
16 Nabídka funkcí v pravém menu se mění v souvislosti s volbou typu autoritních záznamů nebo typu slovníku v levém menu. Všechny funkce jsou dostupné, pokud je zvolen typ autority v levém menu na záložce Autority.
17
18 * **Vytvořit: **slouží pro vkládání nové autority nebo nové hodnoty do slovníku, tj. zobrazí se okno [[Dočtení autority>>doc:uzivatelsky-manual.Popis-jednotlivych-dialogu.Docteni-autority.WebHome]].
19 * **Změnit typ autority**: změní typ autority u vybraného záznamu.
20 * **Upravit**: zobrazí formulář s vyplněnými hodnotami v polích a podpolích za účelem editace vybraného záznamu.
21 * ormulář lze zobrazit také dvojklikem myší na vybraný záznam.
22 * **Odstranit: **smaže vybraný záznam.
23 V případě, že je autorita použita, systém se zeptá, zda chcete skutečně autoritu smazat a zrušit veškeré použití, popřípadě autoritu sloučit, tj. v záznamech se smazaná autorita nahradí novou.
24 Provádět tuto operaci může pouze uživatel s odpovídajícími právy pro práci s modulem Katalogizace.
25 * **Duplikovat: **vytvoří se nový záznam, který má ve vstupních polích a podpolích zapsané shodné hodnoty jako vybraný záznam.
26 * **Obnovit: **aktualizace či znovunačtení přehledu záznamůl. Tato funkce je použita výjimečně v případech, např. po uložení záznamu nejsou k dispozici změny v záznamu, nebo editaci záznamu provedla kolegyně z jiné pracovní stanice.
27 * **Zobrazit použití: **zobrazí seznam záznamů, kde je vybraný záznam použit (okno [[Seznam použití autorit>>doc:uzivatelsky-manual.Popis-jednotlivych-dialogu.Seznam-pouziti-autorit.WebHome]])
28 * **Tagový lístek: **zobrazí tagový lístek záznamu
29 * **Export tagového lístku:** zobrazí tagový lístek vybraného záznamu
30 * **Štítky: **možnost přidat ke každému záznamu vlastní příznak ve formě štítku, zobrazí okno Úprava štítků pro autoritu.
31 Regionální autority mají přiřazen štítek R, stažené autority z báze Národních autorit NK ČR jsou označeny štítkem A.
32 * **Uzamknout**: možnost uzamknout zvolené záznamy a chránit je tak před nežádoucími úpravami.
33 Upravovat uzamčené záznamy mohou pouze uživatelé s vyším kreditem, tj. s vyšším oprávněním.
34 Záznamy převzaté z báze Národních autorit NK ČR jsou pro uživatele s nižším oprávněním standardně uzamčeny, tj. nelze záznamy nelze upravovat.
35 * **Aktualizovat**: aktualizace autoritních záznamů převzatých z báze Národních autorit NK ČR. Podmínkou je integrovaný protokol Z39.50.
36 Výběr lze provést pomocí vyhledávání/filtrování záznamů (Vše vyhledané). Nebo pomocí klávesy SHIFT + šipky vyberete souvislou skupinu záznamů, pomocí CTRL + kurzor vyberete jendotlivé záznamy (Vybrané položky).
37 * **Odeslat: ** možnost odeslat návrhy autoritních záznamů do báze Národních autorit NK ČR. Podmínkou je integrovaný protokol Z39.50.
38 Výběr lze provést pomocí vyhledávání/filtrování záznamů (Vše vyhledané). Nebo pomocí klávesy SHIFT + šipky vyberete souvislou skupinu záznamů, pomocí CTRL + kurzor vyberete jendotlivé záznamy (Vybrané položky).
39 * **Sloučit **a** Nahradit**: umožní hromadné úpravy autoritních záznamů, tj. zobrazí okno [[Hromadné operace s daty>>doc:uzivatelsky-manual.Popis-jednotlivych-dialogu.Hromadne-operace-s-daty.WebHome]]
40 * **Autoritní štítky: **omezí přehled záznamů dle zvoleného štítku z rozvíracího seznamu.
41 * **Zrušit filtry**: zruší omezení přehledu dle zvoleného štítku.
42
43 = Funkce =
44
45 * [[Historie autority>>doc:.Historie-autority.WebHome]]
46 * [[Automatická aktualizace autorit z NK ČR>>doc:.Automaticka-aktualizace-autorit-z-NK-CR.WebHome]]
47
48 = Návody =
49
50 * [[Slučování autorit>>url:https://confluence.tritius.cz/pages/createpage.action?spaceKey=TP&title=Slu%C4%8Dov%C3%A1n%C3%AD+autorit&linkCreation=true&fromPageId=23789576]]