Okno Nové dílo umožňuje převzít bibliografický záznam z externího zdroje.
To znamená že vyhledáte záznam jiné knihovny a všechny údaje převezmete 

Vstupní pole Autor, Název, ISBN/ISSN, Rok vydání slouží k zadání údajů o vkládaném díle.
ro načtení ISBN/ISSN lze použít scanner čárových kódů.

Hledat: prohledávání databázi knihovny a další externí databáze (např. databázi Národní knihovny ČR)

V tabulce Nalezená díla je k dispozici přehled vyhledaných děl. Existující záznamy jsou původní záznamy,
které jsou již uloženy v databázi knihovny. Další záznamy jsou převzaté záznamy z externích zdrojů.

• Převzít: převezme záznam vybraného díla z Nalezených děl z externích zdrojů, tj. do vstupních polí a do přehledu záznamů se automaticky zapíší údaje o novém díle
• Vytvořit:  otevře formulář pro vložení nového dokumentu v případě že nebyl nalezen externí záznam k převzetí.

• Zobrazit tagový lístek: zobrazí tagový lístek díla vybraného z přehledu Nalezených děl
• Přidat svazek: přidá svazek k dílu z databáze knihovny, tj. na záložce Svazky je přidán nový svazek, který lze dále editovat. 

V případě, že dílo již existuje v lokální databázi, zobrazí Tritius informační dialog s možnostmi: 

• Přidat svazek: Otevře Katalogizační formulář na záložce "Svazky" a zobrazí rovnou formulář na vytvoření nového svazku. Jde tedy o zkratku.
• Upravit dílo: Otevře Katalogizační formulář s možností změnit bibliografické informace o díle.
• Zrušit: Přeruší činnost

Rating

Tritius obsahuje mechanismus ohodnocení katalogizátora, kterému říkáme rating. Katalogizační záznam může změnit jen osoba s vyšším nebo stejným ratingem než osoba, která jej vytvořila. Katalogizátor tedy vytvoří záznam, který po uložení uzamkne. Zamčením tomuto záznamu nastaví svůj rating. Toto lze využít např. pro REKSové knihovny, kde se uživatelům nastaví nižší rating než v mateřské knihovně. REKSové knihovny pak budou moci pouze převzít hotové záznamy své mateřské knihovny bez možnosti je upravovat (kromě přidání svazků).

Je možné nastavit také automatické uzamykání záznamů při uložení zapnutím položky nastavení AUTOMATIC_LOCK_RECORDS_ON_UPDATE. Poté se záznamu nastaví rating katalogizátora ihned při jeho uložení.