• 1 Import výměnných souborů
  • 1.1 Import v rámci stejného serveru (knihovna se nachází ve stejném Tritiu
  • 1.2 Import do systému Tritius (knihovna se nachází v jiném Tritiu
  • 1.3 Import do systému Clavius
• 2 Vrácení výměnných souborů do nadřízené knihovny
  • 2.1 Vrácení v systému Tritius
  • 2.2 Vrácení v systému Clavius
• 3 Vytváření výměnných souborů
• 4 Export výměnných souborů do knihoven
  • 4.1 Odeslání souboru v rámci stejného serveru (knihovna se nachází ve stejném Tritiu
  • 4.2 Export souboru pro knihovnu na jiném serveru (knihovna se nachází v jiném Tritiu, Claviu a jiných systémech

Tritius obsahuje komplexní podporu pro výměnné soubory. Tento dokument popisuje základní kroky, které podpora zahrnuje.

Import výměnných souborů

Malá knihovna může do svého systému Tritius importovat záznamy děl, které má dočasně půjčené z nadřízené knihovny tzv. výměnný soubor. Takto importovaná Díla jsou pak zobrazena v Tritiu v přehledu děl. Naopak importované svazky nejsou v přehledu Svazků zobrazovány záměrně - nepatří do fondu knihovny. Lze je samozřejmě půjčovat a jsou vidět ve služebním a webové katalogu knihovny. Při importu mohou nastat 3 možnosti. Každá z nich je popsána níže ve vlastní kapitole.

Import v rámci stejného serveru (knihovna se nachází ve stejném Tritiu)

Pokud používá nadřízená i malá knihovna systém Tritius a nacházejí se spolu na stejném serveru, není potřeba import ze souboru provádět. Převod svazků mezi knihovnami se provede automaticky při odeslání souboru z nadřízené knihovny viz kapitola 4.1.

Import do systému Tritius (knihovna se nachází v jiném Tritiu)

Pokud malá knihovna používá systém Tritius, ale nachází se na jiném serveru než nadřízená knihovna, je potřeba, aby malá knihovna provedla ruční import výměnného souboru. Jak na to máme popsáno v Grafickém návodu na import výměnných souborů.

Import do systému Clavius

Pokud má knihovna Clavius ve formátu MARC 21, proběhne import souboru automaticky do toho formátu. Před spuštěním importu je třeba pouze zkontrolovat, jestli je vybrána kódová stránka Unicode (UTF-8), typ souboru Tágový a v pravo zaškrtlé políčko Cizí záznamy. Jestliže je soubor vygenerovaný z Tritia, vše by se mělo samo přednastavit tak, jak je vidět na obrázku vlevo.

Pakliže má knihovna Clavius ve starším formátu UNIMARC, je nutné, aby bylo zaškrtnuté navíc ještě políčko Formát MARC 21, stejně jako je vidět na obrázku vpravo.

Vrácení výměnných souborů do nadřízené knihovny

Vrácení v systému Tritius

Před odesláním svazků zpět do nadřízené knihovny je potřeba provést v systému jejich vrácení. K tomu slouží funkce Vrátit do nadřízené knihovny. Po vrácení svazků je již nebude možné půjčovat čtenářům ani je vyhledat ve služebním nebo webovém katalogu. Jak vrácení provést se dozvíte v Grafickém návodu na vrácení výměnných souborů do nadřízené knihovny. Nadřízená knihovna poté ve svém Tritiu na záložce Výpůjčky v oddělení souborů provede vrácení výměnného souboru od malé knihovny.

Vrácení v systému Clavius

V Claviu se vrácení nachází v menu Systém - Oprava údajů o exempláři. V okně se poté přepneme na záložku Změny údajů. Zde musíme zaškrtnout Exemplář odvážen do nadřízené knihovny, a aby nedošlo k chybě, potvrdíme volbu v okénku Opravdu? kliknutím na Ano. Poté jen načítáme nebo zapisujeme svazky do pole Vyhledat exemplář a tím se dokumenty odvážejí.

Vytváření výměnných souborů

Před exportem výměnného souboru je nejprve třeba soubor vytvořit. Jedná se o běžnou práci ve výpůjčním protokolu doplněnou o několik kroků navíc. Postup, jak vytvářet výměnné soubory naleznete v Grafickém návodu na vytváření výměnných souborů.

Export výměnných souborů do knihoven

Aby mohla malá knihovna začít výměnný soubor půjčovat, je potřeba jí připravený soubor exportovat a odeslat. Při exportu mohou nastat 2 scénáře. Každý znich je popsán níže ve vlastní kapitole.

Odeslání souboru v rámci stejného serveru (knihovna se nachází ve stejném Tritiu)

Pokud se nadřízená i malá knihovna nacházejí na stejném serveru, export a import výměnného souboru neprobíhá. Stačí pouze, aby nadřízená knihovna soubor odeslala, a svazky se tak automaticky převedou mezi knihovnami. Návod na odeslání souboru máme popsaný v první kapitole Grafického návodu na export výměnných souborů.

Export souboru pro knihovnu na jiném serveru (knihovna se nachází v jiném Tritiu, Claviu a jiných systémech)

Jestliže se malá knihovna nachází na jiném serveru, je potřeba jí výměnný soubor vyexportovat a zaslat. Jak soubor exportovat je popsáno ve druhé kapitole Grafického návodu na export výměnných souborů. Tento soubor si poté malá knihovna do svého systému sama naimportuje a může svazky půjčovat a vyhledávat.