• 1 Importowanie plików wymiany
  • 1.1 Importowanie w ramach tego samego serwera (biblioteka znajduje się w tym samym Tritiu
  • 1.2 Import do systemu Tritius (biblioteka znajduje się w innym systemie Tritius
  • 1.3 Import do systemu Clavius
• 2 Zwracanie plików wymiennych do biblioteki nadrzędnej
  • 2.1 Zwroty w systemie Tritius
  • 2.2 Zwroty w systemie Clavius
• 3 Tworzenie plików wymiany
• 4 Eksportowanie plików wymiany do bibliotek
  • 4.1 Wysyłanie pliku w ramach tego samego serwera (biblioteka znajduje się w tym samym Tritium
  • 4.2 Eksportowanie pliku do biblioteki na innym serwerze (biblioteka znajduje się w innym systemie Tritium, Clavius lub innym

Tritius zawiera kompleksową obsługę plików wymiany. Niniejszy dokument opisuje podstawowe kroki, które obejmuje ta obsługa.

Importowanie plików wymiany

Mała biblioteka może importować do swojego systemu Tritius rekordy dzieł, które są tymczasowo wypożyczone z biblioteki nadrzędnej, tzw. plik wymiany. Tak zaimportowane dzieła są następnie wyświetlane w Tritius w przeglądzie dzieł. Natomiast zaimportowane tomy nie są celowo wyświetlane w przeglądzie tomów – nie należą one do zbiorów biblioteki. Można je oczywiście wypożyczać i są one widoczne w katalogu służbowym i internetowym biblioteki. Podczas importu mogą wystąpić 3 możliwości. Każda z nich została opisana poniżej w osobnym rozdziale.

Importowanie w ramach tego samego serwera (biblioteka znajduje się w tym samym Tritiu)

Jeśli zarówno biblioteka nadrzędna, jak i biblioteka podrzędna korzystają z systemu Tritius i znajdują się na tym samym serwerze, nie ma potrzeby importowania pliku. Przeniesienie zbiorów między bibliotekami odbywa się automatycznie po wysłaniu pliku z biblioteki nadrzędnej, patrz rozdział 4.1.

Import do systemu Tritius (biblioteka znajduje się w innym systemie Tritius)

Jeśli mała biblioteka korzysta z systemu Tritius, ale znajduje się na innym serwerze niż biblioteka nadrzędna, konieczne jest ręczne zaimportowanie pliku wymiany przez małą bibliotekę. Jak to zrobić, opisano w graficznej instrukcji importowania plików wymiany.

Import do systemu Clavius

Jeśli biblioteka Clavius ma format MARC 21, import pliku odbędzie się automatycznie do tego formatu. Przed uruchomieniem importu należy tylko sprawdzić, czy wybrana jest strona kodowa Unicode (UTF-8), typ pliku Tagowy i zaznaczone pole Obce rekordy po prawej stronie. Jeśli plik został wygenerowany z Tritia, wszystko powinno być domyślnie ustawione tak, jak pokazano na ilustracji po lewej stronie.

Jeśli biblioteka Clavius ma starszy format UNIMARC, konieczne jest dodatkowe zaznaczenie pola Format MARC 21, tak jak pokazano na ilustracji po prawej stronie.

Zwracanie plików wymiennych do biblioteki nadrzędnej

Zwroty w systemie Tritius

Przed odesłaniem tomów z powrotem do biblioteki nadrzędnej należy dokonać ich zwrotu w systemie. Służy do tego funkcja Zwróć do biblioteki nadrzędnej. Po zwrocie zbiorów nie będzie już można ich wypożyczać czytelnikom ani wyszukiwać w katalogu służbowym lub internetowym. Jak dokonać zwrotu, dowiesz się z graficznej instrukcji zwrotu zbiorów wymiennych do biblioteki nadrzędnej. Biblioteka nadrzędna następnie w swoim Tritiu, w zakładce Wypożyczenia w dziale zbiorów, dokona zwrotu zbioru wymiennego z małej biblioteki.

Zwroty w systemie Clavius

W programie Clavius opcja zwrotu znajduje się w menu System – Popraw dane egzemplarza. W oknie przechodzimy następnie do zakładki Zmiany danych. Tutaj musimy zaznaczyć opcję Egzemplarz wywieziony do biblioteki nadrzędnej, a aby uniknąć błędu, potwierdzamy wybór w okienku Naprawdę? klikając Tak. Następnie wystarczy załadować lub zapisać tomy w polu Wyszukaj egzemplarz, a dokumenty zostaną wywiezione.

Tworzenie plików wymiany

Przed eksportem pliku wymiany należy najpierw utworzyć ten plik. Jest to zwykła czynność wykonywana w protokole wypożyczeń, uzupełniona o kilka dodatkowych kroków. Procedura tworzenia plików wymiany znajduje się w graficznej instrukcji tworzenia plików wymiany.

Eksportowanie plików wymiany do bibliotek

Aby mała biblioteka mogła rozpocząć wypożyczanie zbioru wymiany, należy wyeksportować i wysłać przygotowany zbiór. Podczas eksportu mogą wystąpić dwa scenariusze. Każdy z nich opisano poniżej w osobnym rozdziale.

Wysyłanie pliku w ramach tego samego serwera (biblioteka znajduje się w tym samym Tritium)

Jeśli biblioteka nadrzędna i biblioteka podrzędna znajdują się na tym samym serwerze, eksport i import pliku wymiany nie odbywa się. Wystarczy, że biblioteka nadrzędna wyśle plik, a zbiory zostaną automatycznie przeniesione między bibliotekami. Instrukcja wysyłania pliku została opisana w pierwszym rozdziale graficznej instrukcji eksportu plików wymiany.

Eksportowanie pliku do biblioteki na innym serwerze (biblioteka znajduje się w innym systemie Tritium, Clavius lub innym)

Jeśli mała biblioteka znajduje się na innym serwerze, należy wyeksportować plik wymiany i wysłać go. Sposób eksportowania pliku opisano w drugim rozdziale graficznej instrukcji eksportowania plików wymiany. Następnie mała biblioteka sama zaimportuje ten plik do swojego systemu i będzie mogła wypożyczać i wyszukiwać zbiory.