Różnice między systemem solo a systemem współdzielonym

Usługa internetowa Tritius – wersja „solo” systemu

Biblioteka działa samodzielnie w ramach wynajętego systemu Tritius, wszystkie dane należą wyłącznie do niej, a ustawienia systemu są dostosowane wyłącznie do jej potrzeb.
Wpisy bibliograficzne dzieł oraz pozycje słowników autorytatywnych i innych słowników należą wyłącznie do tej biblioteki i inne biblioteki nie mają do nich dostępu.

Katalog internetowy zawiera dane wyłącznie tej jednej biblioteki i nie powstaje wspólny katalog wielu bibliotek. Do systemu solo można łatwo dodawać biblioteki podrzędne – oddziały, które są częścią jednego systemu w postaci zdefiniowanych lokalizacji zbiorów i wypożyczalni. Łatwa jest integracja z innymi wewnętrznymi systemami informacyjnymi założyciela biblioteki (na przykład tworzenie synchronizacji danych między nimi).

Administracją systemu może zajmować się bibliotekarz – ponieważ wszystkie ustawienia systemu dotyczą tylko jednej biblioteki, można zezwolić bibliotekarzowi systemowemu na dostęp do ustawień systemu.

Usługa internetowa Tritius – wersja z systemem współdzielonym

Bibliotekom, które chcą skorzystać z zalet uczestnictwa we wspólnym systemie (wspólny katalog, dzielenie się czytelnikami), oferujemy tę możliwość w korzystnej cenie.

Biblioteki muszą współdzielić autorytety (autorytety: nazwiska osób, korporacje, hasła przedmiotowe itp., a także słowniki: wydawcy, wydania, słowa kluczowe itp.).

W katalogu internetowym każdej biblioteki w rejestrach pojawiają się tylko pozycje słowników użyte w rekordach, które biblioteka posiada.

Biblioteki mogą udostępniać rekordy bibliograficzne dokumentów (system zachęca do tego). Nie jest to obowiązkowe, a jedynie zalecane.
Biblioteka może tworzyć własne rekordy bibliograficzne, ale inne biblioteki w systemie mogą korzystać z jej rekordów – dodawać do nich swoje egzemplarze, a także uzupełniać je lub modyfikować w opisie imiennym i rzeczowym.

Zasady udostępniania rekordów bibliograficznych

• Zapisu, który otworzysz po naciśnięciu przycisku Aktualizuj zapis lub Dodaj tom, NIE MOŻESZ zmieniać na inny ani nawet datę lub wydanie!!!
• Zapis można jedynie uzupełniać o dodatkowe dane, na przykład: uwagi, opis merytoryczny. 
• Zapis można poprawiać, jeśli zawiera błędy w opisie nazwiska, ale nie może to być inne wydanie!!!

Tworzenie własnych wpisów

• Przyciskiem Utwórz bez przejmowania istniejącego wpisu
• Przyciskiem Przejmij, a następnie po stwierdzeniu, że w bazie już istnieje odpowiedź Utwórz nową (patrz rysunek)