Jaké máte samolepící etikety na čárové kódy?

Evidujete periodika ? Pokud ano budete mít společnou řadu čárových kódů pro knihy i periodika je to problém ?

• pokud je odpověď kladná nastavte knihovnu jako small_library nebo default  (pozdější změna není dost dobře možná !!!)
• pokud je jim to jedno nastavte knihovnu jako reks

Zapisovali jste k autoritám nějaké biografické poznámky, nebo synonymické vazby u klíčových slov ?

• pokud je odpověď kladná je potřeba import autorit provést s volbou založit novou autoritu tím se ale autority namnoží a až následně se dají slučovat 
• pokud to neví tak je nezapisovali a použije se standardní volba Použít existující autoritu
• pokud je nazapisovali použije se volba standardní volba Použít existující autoritu

Stahovali jste záznamy knih a doplňovali jste si k nim nějaké poznámky nebo kl. slova ?

• většina knihoven raději odpoví, že ano, ale doporučuji kouknout na záznamy v Claviu (poslední = nejnovější) a přes Z klienta ověřit zda jsou záznamy nějak lepší ...
• tak převést s volbou Titulovat

Jaké typy dokumentů jste katalogizovali se svazky?

• př.: SE (separáty) v Claviu jim přidělovalo př. číslo, lokaci, signaturu atd..., ale v Tritiu je to typ dokumentu VIRTUAL a tedy by se to tak i naimportovalo (zahodili by se tyto údaje), je potřeba před převodem přepnout v Tritiu na Běžné dílo

Obecně platí pravidla:

• Převádí-li se knihovna do našeho krajského serveru tak se Importují autority a díla se neslučují a nastavuje se výchozí skupina Default
• Převádí-li se malá knihovna do Tritia regionální knihovny, tak se importují autority a díla se slučují a nastavuje se výchozí skupina Reks