Skip to Content

Publikacja dzieła

Ostatnio modyfikowane 2025/11/13 14:28 przez Jan Slezák

Dopóki rekord katalogowy nie zostanie opublikowany, nie jest on włączany do żadnego zestawu OAI-PMH. Tritius rejestruje datę publikacji rekordu katalogowego, która służy jednocześnie jako numer wersji rekordu katalogowego dla OAI-PMH. W przypadku zmiany daty publikacji rekord katalogowy pojawi się w wynikach OAI-PMH, jeśli klient zażąda danych z okresu, w którym nastąpiła zmiana rekordu. 

Tritius zawiera dwa tryby publikacji dzieła: tryb automatyczny i na żądanie. (pozycja ustawień WORK_PUBLICATION_MODE)

Stosowany jest dla zestawów niezdefiniowanych i zestawów dla NKP. Do NKP wysyłane są tylko „wysokiej jakości” – opublikowane rekordy. Do CPK należy wysyłać wszystkie rekordy (według daty utworzenia/modyfikacji).

Data publikacji jest używana tylko dla zestawów typu „NATIONAL_LIBRARY_CZE”. Mechanizm ten został stworzony specjalnie w celu ochrony przed publikacją niskiej jakości wpisów w Bibliotece Narodowej. 

Automatyczna publikacja

Ten tryb jest domyślnie włączony. W tym trybie publikacja następuje automatycznie przy każdym zapisaniu dzieła z formularza katalogowego. Zmiany w formularzu katalogowym są natychmiast odzwierciedlane w wynikach OAI-PMH.

Tryb ten jest odpowiedni dla większości bibliotek. Szczególnie dla tych, które nie prowadzą własnej katalogizacji, a jedynie przejmują rekordy katalogowe z Biblioteki Narodowej lub innych źródeł.

Tryb na żądanie

Tryb na żądanie jest przeznaczony dla bibliotek, które samodzielnie katalogują nowe rekordy, które nie znajdują się jeszcze w bibliotece narodowej, a jednocześnie tworzą rekordy katalogowe stopniowo. Publikacja rekordu katalogowego odbywa się na żądanie bibliotekarza (za pomocą przycisku) w określonym przez niego momencie. Rozwiązanie to pozwala np. na utworzenie rekordu tylko z niezbędnymi polami, przypisanie tomów i rozpoczęcie wypożyczania dzieła, a dopiero następnie uzupełnienie rekordu katalogowego i opublikowanie go za pośrednictwem OAI-PMH w bibliotece narodowej. Innym przykładem może być np. biblioteka, w której przed publikacją rekord jest sprawdzany. Jedna osoba dokonuje katalogizacji i przekazuje rekord do zatwierdzenia. Druga osoba sprawdza rekord i publikuje go.

Aby uruchomić tryb publikacji na żądanie, skonsultuj się z implementatorem lub portalem serwisowym.

Obecnie korzystają z nich biblioteki:

  • SVKUL
  • Příbram
  • NPÚ

Dlaczego nie zalecamy „Odpublikowania”

Odpublikowanie należy stosować w wyjątkowych przypadkach (jeśli publikacja nastąpiła przez pomyłkę), jak najszybciej po opublikowaniu dzieła.

Gdy tylko ktoś opublikuje rekord, w tej samej sekundzie staje się on częścią zestawu OAI i teoretycznie w następnej sekundzie każdy może pobrać ten rekord do swojej bazy danych (SKC, CPK). Gdybyśmy w tym momencie umożliwili anulowanie publikacji rekordu, rekord ten zostałby usunięty z zestawu OAI, ale osoba, która już go pobrała, nigdy by się o tym nie dowiedziała, co spowodowałoby niespójność. W obcej bazie danych istniałby rekord, który biblioteka opublikowała, i prawdopodobnie nikt nie byłby w stanie ustalić, dlaczego tak się stało.

Teoretycznie moglibyśmy zezwolić na publikację dzieła do pewnego decydującego momentu (piątek po południu, jeśli dzieło powstało w danym tygodniu), ponieważ SKC pobiera rekordy według znanego harmonogramu. Z pewnością jednak czujecie, że nie można na tym polegać w 100%. SKC może zmienić schemat lub uruchomić zbiór ręcznie z powodu błędu, testów itp.

Wiemy, jak to zrobić lepiej. Planujemy, aby Tritius zapamiętywał pełną historię publikacji, wycofania, usunięcia i wyrejestrowania dzieł w poszczególnych bibliotekach w czasie i był w stanie odtworzyć prawidłowy stan dzieła w dowolnym momencie od momentu jego utworzenia. Już z tego krótkiego opisu wynika jednak, że jest to zadanie dość wymagające technicznie i kosztowne, które na razie istnieje tylko na papierze i prawdopodobnie zostanie wdrożone wraz z zaktualizowaną wersją OAI Provider.

W obecnej sytuacji zalecamy skonfigurowanie bibliotek w taki sposób, aby publikowane były wyłącznie sprawdzone rekordy. Tak jakby po naciśnięciu przycisku nastąpiło wysłanie do katalogu zbiorczego.

Czynności mające wpływ na datę publikacji

Niektóre czynności w Tritiu automatycznie zmieniają datę publikacji. Są to sytuacje, które zmieniają daty lub status dzieła, a zmiany te należy przenieść do katalogu zbiorczego.

  1. W przypadku zmiany statusu dzieła w bibliotece następuje aktualizacja daty publikacji. Chodzi tu przede wszystkim o wypisanie ostatniego tomu, a tym samym usunięcie dzieła z funduszu.