Skip to Content

Kod źródłowy Wiki Grafický návod na akvizici

Ostatnio modyfikowane 2025/12/01 08:52 przez Jan Slezák
Pokaż ostatnich autorów
1 Podczas pracy z akwizycją będziemy poruszać się w zakładce **Akwizycja**. Pierwszym krokiem jest utworzenie rekordu dzieła, które chcemy zamówić. W zakładce **Zakupione dzieła** klikamy przycisk **Utwórz**.
2
3 [[image:1709208394975-496.png||height="474" width="1000"]]
4
5 (obr. 1)
6
7
8 W wyświetlonym formularzu klikamy przycisk **Utwórz **i wybieramy odpowiedni typ dokumentu – jest to najprostszy sposób wyszukiwania rekordów lub tworzenia nowych. Jeśli wiemy, że poszukiwane dzieło znajduje się wśród dezideratów lub już przetworzonych rekordów, możemy kliknąć przycisk Znajdź i spróbować je wyszukać za pomocą filtra i pola Szukaj.
9
10 [[image:1709208400791-193.png||height="474" width="1000"]]
11
12 (obr. 2)
13
14
15 W formularzu wpisujemy numer **ISBN** lub tytuł, autora, rok i klikamy przycisk **Szukaj**. Przeszukana zostanie własna kolekcja, w tym dezideraty, a jednocześnie system przeszuka wszystkie dostępne źródła Z39.50. Jeśli znajdziemy **istniejący wpis**, oznacza to, że takie dzieło znajduje się już w naszej kolekcji. **Zaznaczamy** je i klikamy przycisk **Wybierz**. Wpis zostanie przeniesiony bezpośrednio do formularza Zakupione dzieło.
16
17 [[image:1709208406255-913.png||height="474" width="1000"]]
18
19 (obr. 3)
20
21
22 Pokud žádný existující záznam nenalezneme, vybereme si z **externího zdroje** ten, který nám nejvíce vyhovuje, **označíme** ho a klikneme na tlačítko **Převzít**.
23
24 Jeśli nie znajdziemy żadnego istniejącego wpisu, wybierzemy z **zewnętrznego źródła** ten, który najbardziej nam odpowiada, **zaznaczymy** go i klikniemy przycisk **Przejmij**.
25
26 [[image:1709208411921-423.png||height="474" width="1000"]]
27
28 (obr. 4a)
29
30
31 Wybrany wpis otworzy się w formularzu katalogowym w celu sprawdzenia i ewentualnej edycji. Przejrzymy **poszczególne zakładki**, a gdy będziemy zadowoleni z wpisu, klikniemy **Zapisz i zamknij**. W ten sposób wpis zostanie zapisany wśród dezideratów i przeniesiony do formularza Zakupione dzieło.
32
33 [[image:1709208417397-708.png||height="474" width="1000"]]
34
35 (obr. 4b)
36
37
38 Jeśli nie uda nam się znaleźć żadnego wpisu, będziemy musieli utworzyć nowy, klikając przycisk **Utwórz**.
39
40 [[image:1709208423176-178.png||height="474" width="1000"]]
41
42 (obr. 5a)
43
44
45 Przycisk wywołuje formularz katalogowy, w którym zgodnie z zasadami katalogowania wpisujemy dane, które znamy na temat dzieła. Po zakończeniu tworzenia wpisu klikamy przycisk **Zapisz i zamknij**. W ten sposób zapisujemy go wśród dezideratów i przenosimy do formularza Zakupione dzieła.
46
47 [[image:1709208429024-572.png||height="474" width="1000"]]
48
49 (obr. 5b)
50
51
52 Po wybraniu lub zapisaniu dzieło jest przenoszone do formularza **Zakupione dzieło**. Tutaj najpierw wypełniamy **Informacje o zakupionym dziele**. Wybieramy **szablon zamówienia**, który przygotuje nam listę lokalizacji, oraz dostawcę, od którego zamierzamy zamówić dzieło. Jeśli korzystamy z **list zakupów**, wybieramy odpowiednią listę, w przeciwnym razie pozostawiamy pole **puste**. **Serię przyrostową** wybieramy zgodnie z typem zamawianego dokumentu. Jeśli znamy z góry **inne dane**, takie jak cena, sposób nabycia, grupa tematyczna i kategoria, możemy je również wypełnić. Można do nich wrócić później i wypełnić je przed zarejestrowaniem tomu. W dolnej części formularza wpisujemy **liczbę tomów**, które chcemy zamówić **dla danej lokalizacji**. Po wypełnieniu wszystkich danych zapisujemy zakupione dzieło, klikając przycisk Utwórz. Jeśli chcemy zamówić tylko to jedno dzieło, możemy kliknąć przycisk **Utwórz** zamówienie.
53
54 [[image:1709208434456-116.png||height="474" width="1000"]]
55
56 (obr. 6)
57
58
59 Teraz przejdziemy do zakładki **Zamówienia**, gdzie klikając przycisk **Utwórz zamówienie** utworzymy nowe zamówienie.
60
61 [[image:1709208440448-540.png||height="474" width="1000"]]
62
63 (obr. 7)
64
65
66 **Numer zamówienia** zostanie automatycznie wypełniony zgodnie z ustawioną serią. Z rozwijanego menu wybierzemy **dostawcę**, u którego zamawiamy dzieła, i klikniemy przycisk **Dodaj kupowane dzieło**. Jeśli korzystamy z list zakupów, możemy użyć przycisku Dodaj listę zakupów.
67
68 [[image:1709208445633-303.png||height="474" width="1000"]]
69
70 (obr. 8)
71
72
73 Na liście pojawią się zakupione dzieła od wybranego dostawcy. Dzieła można dodawać do zamówienia pojedynczo lub zaznaczyć kilka jednocześnie. Klikając przycisk **Wybierz**, dodajemy **zaznaczone dzieła** do zamówienia.
74
75 [[image:1709208451623-543.png||height="474" width="1000"]]
76
77 (obr. 9)
78
79
80 Po wybraniu wszystkich zakupionych dzieł wybieramy z menu rozwijanego opcję **Status**. Jeśli chcemy dalej edytować zamówienie, pozostawiamy je w statusie **Projekt**. Jeśli zamówienie jest gotowe i nie chcemy już edytować jego zawartości, zmieniamy status na **Zamówione**. Następnie zapisujemy zamówienie, klikając przycisk **Utwórz**. Jeśli zamówienie jest gotowe, możemy je od razu wydrukować w sekcji „Wydruki” lub wysłać do dostawcy pocztą elektroniczną.
81
82 [[image:1709208456715-666.png||height="474" width="1000"]]
83
84 (obr. 10)
85
86
87 Po dostarczeniu tomów wyszukujemy odpowiednie zamówienie w zakładce **Zamówienia**, **zaznaczamy** je i klikamy przycisk **Zarządzaj zamówieniem**, aby zarejestrować dostarczone tomy.
88
89 [[image:1709208461989-332.png||height="474" width="1000"]]
90
91 (obr. 11)
92
93
94 **Oznaczamy dzieło**, którego tomy chcemy zarejestrować, i klikamy przycisk **Zarejestruj tomy**. Jeśli dostawca dostarczył wszystkie zamówione tomy wszystkich zakupionych dzieł, możemy skorzystać z funkcji Rejestracja zbiorcza. W razie potrzeby możemy wywołać z formularza zamówienia okno do rejestracji faktur lub listów przewozowych.
95
96 [[image:1709208467366-787.png||height="474" width="1000"]]
97
98 (obr. 12)
99
100
101 W zakładce **Zarejestrować zestawy** przed rozpoczęciem rejestracji **dostosujemy** w lokalizacjach **liczbę** zestawów, które będziemy tutaj **rejestrować** w przypadku, gdy dostawca **nie dostarczył wszystkich** zamówionych zestawów. Następnie przeprowadzimy samą rejestrację, klikając przycisk **Zarejestruj**.
102
103 [[image:1709208472623-403.png||height="474" width="1000"]]
104
105 (obr. 13)
106
107
108 Przed zapisaniem możemy jeszcze **ustawić i edytować dane**, które zostaną skopiowane do wszystkich tomów. Utworzenie tomów potwierdzamy następnie, klikając **Zapisz i zamknij**.
109
110 [[image:1709208478072-965.png||height="474" width="1000"]]
111
112 (obr. 14)
113
114
115 Zarejestrowane tomy można sprawdzić i ewentualnie edytować w zakładce **Zarejestrowane tomy**. Obecnie możliwe jest również wyszukiwanie i edytowanie tomów bezpośrednio w zakładce Tomy w katalogizacji.
116
117 [[image:1709208483893-960.png||height="474" width="1000"]]
118
119 (obr. 15)